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Enregistrement d'un acompte

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Pyanepsion
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Ecrit le: 11/09/2017 08:35
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Bonjour à tous.

Je m'interroge sur la meilleure écriture d'un acompte. Exemple d'un acompte fournisseur. Soit un contrat de vente de 1000 € avec un acompte de 10 %.

Journal de banque le jour du paiement de l'acompte

409100 acomptes versés100
512 banque100

La première hypothèse va à l'économie et ne nécessite que 3 lignes. C'est ce que font la plupart des logiciels de gestion lorsqu'ils transfèrent les écritures en comptabilité. J'y vois l'inconvénient de ne pas pouvoir suivre les montants totaux payés à un fournisseur sans réaliser des recherches parfois fastidieuses qui arrivent à un moment de surtension, la fin d'année, surtout quand on paye de nombreux acomptes à de nombreux fournisseurs.

Journal des achats jour de la facture hypothèse 1 : c'est ce que font beaucoup de logiciels

625600 Voyages et déplacement1000
409100 acomptes versés
100
401 le fournisseur
900

La seconde hypothèse nécessite 4 lignes, avec une annulation partielle du crédit fournisseur dans la même écriture. Elle permet de connaitre immédiatement le montant demandé par un fournisseur et ensuite de suivre précisément son paiement.

Journal des achats jour de la facture hypothèse 2 : faire apparaitre le montant total demandé par le fournisseur

625600 Voyages et déplacement1000
401 le fournisseur
1000
401 le fournisseur
100
4091000 acomptes versés

100

Les deux écritures sont-elles licites ? Si oui, quelle est la meilleure et pourquoi ?

Merci pour vos explications.

Mozo
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Re: Enregistrement d'un acompte
Ecrit le: 11/09/2017 09:07
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Bonjour,

Je comptabilise l'acompte directement dans un compte fournisseur 401 sans utiliser le 409 puis plus tard lorsque la facture arrive je comptabilise la facture puis après le règlement toujours dans le compte 401.

Cordialement

Christian

Pyanepsion
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Re: Enregistrement d'un acompte
Ecrit le: 11/09/2017 09:20
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Merci Christian pour votre réponse.

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