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Enregistrer en comptabilité un contrat d'assurance

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Bergeronnette
ProfilBergeronnette
Assistant débutant
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Assistant débutant


Ecrit le: 12/04/2010 18:02
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Bonjour,

J'espère que mes interrogations au sujet de l'assurance n'ont pas encore été évoquées parmi tout ces messages. Je me suis un peu attardée sur ce forum et je n'ai rien trouvé à ce sujet.

Je désire savoir comment enregistrer en comptabilité un contrat d'assurance pour la responsabilité civile. J'ai quelques doutes concernant mes écritures comptables.

J'ai obtenu le 10/03/2010 le contrat d'assurance dans lequel il est indiqué la cotisation annuelle TTC de 1020 ¤. Ce contrat prend effet le 08/03/2010 et se termine le 08/03/2011.

Dans ce même courrier, j'ai obtenu un document daté du 10/03/2010 sur lequel est indiqué le montant pour la période du 08/03/2010 au 31/03/2010 de 67,92 ¤ (c'est le prorata)
Et il me signale que dans les 9 prochaines mensualités seront prélevées 85 ¤ (tous les 5 du mois)

Ils ont prélevé le mois de mars et avril le 07.04.2010 de 152,92 ¤

Je pense qu'il faut enregistrer le 10/03/2010 la totalité de la cotisation :
Débit 6164 Risque d'exploitation pour 1020 ¤
Crédit 4011. Fournisseur Achat de biens et prestations de service pour 1020 ¤
(pas de TVA en assurance)

Et du coup lors des prélèvements par exemple le 07/04/2010 va falloir que j'enregistre :
Débit 4011. Fournisseur Achat de biens et prestations de service pour 152,92 ¤
Crédit 512 Banque pour 152,92 ¤

ou alors préciser pour chaque montant
Le 07/04/2010
Débit 4011 Fourniseur Achat de biens et prestations de service pour 67,92 ¤
Crédit 512 Banque pour 67,92 ¤

Le 07/04/2010
Débit 4011 Fournisseur Achat de biens et prestations de service pour 85,00 ¤
Crédit 512 Banque pour 85,00 ¤

Qu'est ce que vous en pensez ?
Suis je dans le vrai ? (rire)

Je suis débutante en assistante de gestion PME PMI et je travaille dans une petite entreprise qui vient de démarrer son activité. Je m'occupe de la comptabilité mais aussi de de tout ce qui est administratif et commercial.

Je vous remercie d'avance pour vos réponses et vous souhaite encore une bonne fin de journée.


--------------------
Jipe
ProfilJipe
Collaborateur comptable en cabinet
  • 69 - Rhône
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Collaborateur comptable en cabinet


Re: Enregistrer en comptabilité un contrat d'assurance
Ecrit le: 12/04/2010 20:06
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Bonsoir,

Oui vos écritures sont correctes !
Mais vous pouvez faire plus simple... c'est ce que font une très grande majorité de comptables en Cabinet. Vous ne passez pas par un journal d'achats pour constatez la dette et la charge de 1020 euros mais vous comptabilisez, d'après votre relevé de banque, directement en compte de charges (616400 dans votre exemple) les paiements lors de chaque échéance.
Ensuite au moment du bilan et en fonction d'une part, de la période de votre assurance, et d'autre part, des montants figurant au compte 616400, vous passerez une OD qui sera soit une charge constatée d'avance, soit une charge à payer.
Dans votre exemple :
Vous allez payer le prorata de 67.92 euros puis de d'avril 2010 à 12 2010 ==> 9 x 85 euros et de janvier 2011 à mars 2011 ==> 3 x 85 euros.

La charge réelle de l'exercice 2010 (je suppose que votre bilan est au 31 12 2010) doit être -en comptabilité) de :
* le prorata de 67.92 euros
* 1 020 euros divisé par 12 mois et multiplié par 9 mois, soit (1020/12)* 9 = 765 euros soit un total de charge de 67.92 +765 = 832.92 euros.

Dans votre exemple, et sauf incident de paiement, votre compte 616400 sera juste et vous n'aurez pas d'OD à passer.

Vous voyez bien qu'en passant les paiements - qui apparaissent à la banque - dans le compte 616400 (sans passer par un compte 401xxx) vous aurez bien comptabiliser correctement vos charges d'assurances.

Mais les deux méthodes se valent !

Cordialement

Jipé


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