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Enregistrment comptable des salaires

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Paulinecr
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Assistant de gestion en entreprise
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Ecrit le: 16/01/2012 14:23
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Bonjour,

Pourriez-vous m'aider ? Je reprends la comptabilité d'une association qui était faite par un expert comptable. Je n'arrive pas à comprendre ses écritures pour la saisie des bulletins de salaire. Voici les écritures : journal des salaires :
641 D
645300 c
645400 c
645200 c
790500 c
421000 c

Ensuite journal des opérations diverses :
645... d
431... c

Et en journal de banque :
431... d
512 c

Je n'arrive pas à assimiler quels montants il affecte à chaque compte (sur les bulletins de salaire ou sur les bordereaux de cotisations que l'on reçoit).

Pouvez-vous m'aider ? Je suis toute nouvelle dans le métier.

Merci par avance,

Cordialement.
Laurentdeprovence
ProfilLaurentdeprovence
Directeur Administratif et financier en entreprise
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 16/01/2012 15:29
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Bonjour

Je te propose de l'appeler.
Il pourra ainsi t'expliquer le pourquoi et le comment des écritures qu'il a constatées


--------------------
Cordialement
Laurent
Paulinecr
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 16/01/2012 17:05
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Bonjour,

Merci pour votre réponse.

Et les bordereaux de cotisations que nous recevons mensuellement ou trimestriellement, faut-il les comptabiliser aussi (en plus des cotisations sur les salaires) ?

Merci,

Cordialement.
Laurentdeprovence
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 16/01/2012 17:54
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Bonjour

en théorie voilà comment se pratique la comptabilisation des salaires

641 salaires bruts
645 charges sociales patronales
421 salaires nets à payer
431 URSSAF
437* ASSEDIC
437* RETRAITE

donc dans la théorie les bordereaux ne sont pas comptabilisés

Pour autant au niveau d'une association (mode simplifié)selon constat des écritures de banque

les paies peuvent se constater en compte 641 salaires versés par contrepartie compte 421
les bordereaux peuvent se constater en compte 645 charges sociales versés par contrepartie compte 43


--------------------
Cordialement
Laurent
Michel48320
ProfilMichel48320
Expert-comptable en Entreprise
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 17/01/2012 17:35
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Bonjour,

[arobase]pauline

La loi de 1901, s'appliquant aux associations, ne définit aucune obligation pour celles ci.
Néammoins certaines associations peuvent se voir imposer l'établissement de documents comptables, soit par leurs statuts, soit par des textes officiels.
Les associations sont tenues d'établir des comptes annuels, donc de les transmettre au Centre des Impôts, si :
- elles ont une activité économique et dépassent deux des trois seuils suivants : 50 salariés, 3,1 M¤ de CA, 1,55 M¤ de total bilan.
- celles qui recoivent des subventions publiques égalant ou dépassant les 153 000 ¤
- les associations émettant des obligations

Toutefois, pour les autres associations, la tenue d'une comptabilité est fortement recommandée.
Outre que TOUTES les pièces de recettes et de dépenses doivent être conservées, pour les salaires vous pouvez, sans problème, les enregistrez d'après les mouvements débiteurs des comptes bancaires, mais également le paiement des bordereaux de charges.

Si vous désirez d'autres renseignements, je suis à votre disposition.

Salutations

Michel48320
Paulinecr
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 17/01/2012 20:00
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Bonjour,

Merci pour vos réponses.

Michel48320, voici les écritures que je constate :
Journal Salaires :
641 d
645 c
421 c

Journal des Op diverses :
645 d
431 ou 437 c (selon les bordereaux de cotisations)

Et journal banque :
431 ou 437 d
512 c

Est-ce les bonnes les écritures ?

Merci pour votre réponse,

Cordialement,
Paulinecr
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 17/01/2012 20:13
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Bonjour,

Je précise :

Journal salaire :
641 d salaire brut
645 c cotisations salariales
421 salaire net

Journal Op diverses :

645 d
431 ou 437 c bordereau de cotisations

Merci,

Cordialement,
Lilauno
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 17/01/2012 21:10
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Bonjour,

Dans le principe voilà la saisie à effectuer à partir du journal de paye :
- 641 D : salaire brut
- 645 D : cotisations patronales
- 43 C : total charges sociales (salariales+patronales)
- 421 C : salaire net payé

Les bordereaux de charges ne se saisissent pas puisque vous les avez saisie en OD ci-dessus. Seuls les règlements seront constatés en compte 43.

Cordialement


--------------------
Il faut toujours garder espoir....il n'est jamais trop tard!

Paulinecr
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Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 17/01/2012 22:06
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Bonjour,

Oui, c'est comme cela que j'ai appris mais mon expert comptable procède comme cité ci-dessus.

Je voudrais quand même avoir une confirmation, au cas où j'oublierais une étape.

Petite précision, si elle est nécessaire, je trouvaille pour une association loi 1901.

Merci,

Cordialement,
Michel48320
ProfilMichel48320
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Expert-comptable en Entreprise


Re: Enregistrment comptable des salaires
Ecrit le: 20/01/2012 16:34
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Bonsoir,

Le principe de non compensation, principe comptable de base, n'autorise pas qu'un compte de charges soit débité ou qu'un compte de produits soit débité. Cependant pour certaines écritures d'enregistrement d'un avoir, autant en achats qu'en ventes, pour les écritures de stock ou pour des écritures d'inventaire (détermination des soldes d'exercice) celles ci, étant justifiables, sont autorisées.

D'autre part les retenues salariales doivent être considérées comme des participations obligatoires. A ce ttre elles doivent apparaîtrent comme des précomptes, donc reversables pour compte auprés des divers collecteurs.

Les écritures comptables sont donc les suivantes :
DEBIT
- les bases salariales
- les divers avantages
- les indemnités journalières
CREDIT
- les précomptes en sous comptes 43 (différenciés par type et par organismes)
- les acomptes
- les avantages en nature
- le net à payer (différencié par personne pour mieux suivre les comptes)

En ce qui concerne les indications fournis par le livre de paye sur le coût total du salarié, à mon sens ceux ci ne doivent pas être exploitées car en général peu fiables.

Les bordereaux devraient être enregistrés pour la part salariale uniquement, soit : montant total - précomptes particuliers mensuels ou trimestriels.

Je sais pertinemment que ceci est plus rigide mais de beaucoup plus académique et surtout plus déontologique.

Maintenant c'est à vous de choisir.

Salutations

Michel48320
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