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Erreur de saisie de factures

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My3519
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Secrétaire comptable en cabinet
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Secrétaire comptable en cabinet


Ecrit le: 11/06/2021 14:46
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Bonjour,
J ai une facture d'achat pour laquelle j'ai une consommation pour 400 euros,une déduction des acomptes versés pour 500 euros(*) (sur factures précédentes) et donc le solde est en notre faveur pour 100 euros. Cette facture a été saisi pour 400 euros .
Ecriture : compte de charge au débit pour 400, compte de tiers au crédit pour 400

Et, d'un autre côté, j'ai deux factures pour lesquelles il y a eu des écritures de régularisation car elles n'ont pas été saisi correctement. Plus précisément, chaque facture d'achat a été pointé avec le règlement . Et,ensuite on s'est aperçu que ces 2 factures n 'avaient pas été saisi correctement,la personne a passer des écritures de régularisation
1_ Ecriture achat + règlement: pointé ensemble
2_ annulation car montant saisi erronée : 401 au débit, 606 au crédit
3_ régularisation ( saisie de la facture pour le montant ttc réelle ) : 606 au débit et 401 au crédit
L'écart constaté entre les annulations/régularisations correspond aux acomptes versés (*) de la 1ère facture citée ci -dessus .Je pense qu'un remboursement est nécessaire pour pouvoir solder toutes les écritures .
Avez vous d'autres propositions ?
Merci par avance
Cordialement,
Sandra Schmidt
ProfilSandra Schmidt
Rédactrice et modératrice Compta Online
  • 75 - Paris
 
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Rédactrice et modératrice Compta Online



Re: Erreur de saisie de factures
Ecrit le: 14/06/2021 13:48
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Bonjour My3519,

Si les factures n'ont pas été saisies correctement, ce sont ces écritures erronées qu'il faut modifier. Leur modification permettra soit de lettre toutes les factures avec les acomptes, soit d'obtenir un solde progressif qui correspond à celui du fournisseur (soit 100€ à déduire du paiement d'une facture future).

En principe, même si les règlements sont systématiquement des acomptes, il n'est pas question d'ajuster le montant des factures pour pouvoir lettrer les comptes.

Le plus simple est de demander à votre fournisseur de vous envoyer un extrait de son grand-livre (circularisation) et de comparer les deux comptabilités. Elles doivent être le miroir, l'une de l'autre.

Bon courage pour la suite,

Sandra



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