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Etablir une facture

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Celina
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Ecrit le: 02/11/2009 19:04
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Bonsoir,

je suis professeur de violon et je vais devenir indépendante en auto-entrepreneur. J'ai établi pour mes cours des forfaits où mes élèves pourront payer en plusieurs fois, facilités de paiement mensuelles ou avec chèques décaissés à deux mois d'intervalles. Cependant, je ne sais pas comment établir mes factures car je demande à mes élèves de me remettre tous les chèques dès le 1 er cours et je les encaisse suivant notre accord.

Exemple : 45 cours leur revient à 1170 euros mais ils peuvent les payer en 4 fois (décaissés à 2 mois d'intervalle de 292.50 euros chaque chèque) ou en 6 fois (mensuellement de 195 euros) ou en 10 fois de 117 euros.

Comment interpréteriez-vous ma ou mes factures (puisque je sais qu'on déclare son chiffre d'affaire par l'encaissement)?,
Dois-je faire une facture pour chaque chèque (mais là comment je justifie 45 cours divisés en 4 fois sachant que chaque chèque ne correspond pas à un lot d'heure de cours mais bien à une division par 4 du montant global) ou une facture globale sachant qu'étant aux assedics (et je vais garder le maintien partiel de mes indemnités), je dois déclarer mon chiffre d'affaire (même si celui ci est de zéro) par mois?

Je cherche en fait des termes qui ne me mettront pas dans l'illégalité et qui soient surtout compréhensible pour l'urssaf et les assedics ou le fisc.

Si quelqu'un peut me renseigner, ce serait sympa ;)

merci d'avance :)
Xynezia
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Re: Etablir une facture
Ecrit le: 03/11/2009 13:17
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Bonjour,

Vous pouvez très établir une seule facture en précisant dessus les modalités de règlement.

Votre chiffre d'affaire à déclarer sera bien celui encaissé et non facturé.
Il vous faudra tenir un "livre" (tableau excel ou autre) avec vos encaissements et décaissements mensuels. Cela vous permettra de déclarer votre chiffre d'affaire et de le justifier.

Cordialement


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Tom
Fabrice Heuvrard
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Expert-comptable et commissaire aux comptes



Re: Etablir une facture
Ecrit le: 03/11/2009 20:38
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Bonsoir,

Surtout n'omettez pas de déclarer tous les montants encaissés. L'idée de la feuille excel me parait compromis. Je vous conseille de sauvegarder votre fichier de justification de chiffre d'affaires sur plusieurs supports informatique.

Cordialement.


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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Pattydub
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Re: Etablir une facture
Ecrit le: 04/11/2009 09:42
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Le plus sur pour ne pas oublier de chiffres d'affaires est d'utiliser votre relevé de compte bancaire mensuel sur lequel seront déposés vos chèques au fur et à mesure des échéances convenues.

Cordialement

Patty


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PATTY
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