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ETEBAC LAD

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B-david
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Ecrit le: 23/07/2006 03:53
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Dans le cadre de la mise en place dans le cabinet où je travaille du logiciel SCANBANK ainsi que SCANFACT dans une seconde phase, je suis à la recherche d'informations sur ces procédés (surtout la Lecture Automatique de Documents) :
- quel est le gain de productivité ?
- quels sont les pièges à éviter ?

Surtout, afin d'établir un comparatif, je recherche des infos sur la saisie manuelle de pièces comptables (banque, achats...) :
- combien de lignes saisit-on en 1 heure ?
- quel est le prix de revient de la saisie d'une facture ?
- quelles sont les taux d'erreur de saisie (erreur de frappe...) ?

Existe-t-il des stats sur ces données ? Si oui, où se les procurer ?

Merci par avance.


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Caroline94
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Re: ETEBAC LAD
Ecrit le: 24/07/2006 23:28
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Bonsoir,

Pour Scanbank, tout dépend déjà si vous êtes en télétransmission ou si vous devez scané les relevés bancaires.

C'est vrai la télétransmission, c'est très pratique mais coûteux.

La perte de temps vient lorsque vous devez scaner des relevés bancaires dont le client a écrit dessus. Ca passe très mal et là vous êtes obligé de recopier les libellés et parfois même les montants.

A mon avis, les petits dossiers traitaient directement en comptabilité vous gagnerez du temps.

Par contre, très bien pour les restaurants, les pharmacies, les activités dont les opérations journalières se répétent (remise de cartes bancaires, de chèques, virement de mutuelle,...). Il vous suffit tout simplement de faire une codification automatique avec le libellé.

Le temps, je ne peux pas trop vous dire, tout dépend du dossier, s'il y a beaucoup de chèques émis, ce sera plus long.
Sur la feuille de temps du collaborateur, faîtes lui indiquer le nombre d'écritures transférées. Par la suite, vous pourrez vous même comparer le temps passé avec le nombre de pièces.

Bon courage
B-david
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Re: ETEBAC LAD
Ecrit le: 25/07/2006 19:37
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Bonsoir,

Scanbank est déjà installé dans le cabinet depuis 7 mois : on est en télétransmission sur 3 banques principales (en phase de test pendant 6 mois) et en scannérisation pour les autres banques.
Globalement, ça se passe bien : une collègue qui traite beaucoup de dossiers m'a dit avoir divisé son temps de saisie des banques par 4. Il s'agit surtout de petits dossiers et elle ne fait que de la télétransmission.
La phase de test étant concluante, on va généraliser la télétransmission sur 5 ou 6 autres banques.
Le coût, très variable entre les banques :
Credit mutuel : 38 euros/mois nombre de dossiers illimités
CA : 0.03 centimes la lignes
BPLL : 38.12 euros/mos pour 15 dossiers soit 2.54 euros par dossier/mois

Je suis donc convaincu que Scanbank (ou un utre logiciel de même nature) est intéressant en prenant la peine d'instaurer des procédures au sein du cabinet.

Par contre, concernant la LAD, je n'ai aucune référence. Les principales critiques sont que les zones essentielles (Fournisseur, TTC, HT) sont souvent reconnues partiellement. Le retraitement des factures scannées ne fait-il pas perdre autant de temps qu'une saisie classique ?
Mais combien de factures saisit-on en 1 heure de manière classique ?
Combien de factures la LAD permet de saisir à l'heure en prenant en compte l'intervention manuelle ?

L'absence de stats rend difficile la prise de décision. Où trouver ces infos ?
Mais l'avenir de la compta semble être dans ces outils informatiques.


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Gaetan
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Re: ETEBAC LAD
Ecrit le: 18/10/2006 14:53
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Bonjour,

Pour ma part, je suis reponsable des traitements etebac au sein d'un cabinet comptable.
J'utilise un protocole de communication etebac3 avec le logiciel XRT Communication.
Ensuite, nous avons une platefome qui permet de générer des fichiers bancaires pour la plupart des logiciels comptables, pour une fréquence mensuelle ou quotidienne.
A ce jour je récupère chaque jour 1000 RIB pour plusieurs sites, et cette démarche est globalisée pour tous les clients.
J'ai négocié des accords avec de récupération avec une vingtaine de partenaire bancaire.

J'utilise également SCANFACT au sein du cabinet essentiellement pour les journaux d'achats, depuis le début de l'année (120 dossiers).
Les résultats techniques sont mitigés, beaucoup de bug, mais le résultat final de l'image liée à l'écriture comptable est apprécié par les collaborateurs.
J'ai quelques statistiques à donné mais seulement via mon mail.

A bientôt
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