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Excel, factures d'acompte et arrondis

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Flodariege
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Ecrit le: 11/04/2013 14:53
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Bonjour,

J'utilise Excel (2007 sur certains postes, 2010 sur d'autres) pour créer devis et factures.

J'avais systématiquement des problèmes avec les arrondis, donc j'ai fini par obliger Excel à arrondir à 2 décimales, avec la formule =ARRONDI(qté x prix unitaire ; 2).

De cette façon, le total HT du devis n'a bel et bien que deux décimales (et pas juste un arrondi "visuel"). Idem pour la TVA, je ne laisse pas Excel arrondir visuellement, je fais en sorte qu'il n'y ait vraiment que 2 décimales, de sorte que le HT + la TVA soit juste (sinon ça donne souvent un centime d'écart).

Là où ça se complique, c'est quand on commence à appliquer un second pourcentage : d'abord celui de la TVA, et ensuite celui des différents acomptes. En effet, sur chaque chantier j'ai 3 factures :

- facture d'acompte à la commande de 20%

- facture d'acompte à la livraison de 60%

- facture finale (dernier acompte) de 20%

Ce qui me pose souci, c'est qu'à force d'arrondir, je risque d'avoir un total des 3 factures qui sera différent du devis initial (de 1 centime).

Y a-t-il une règle à applique dans ce domaine ?

Si vous avez besoin de plus de détail, voici comment je procède exactement :

DEVIS :

Total HT à 2 décimales (car somme de chiffres à 2 décimales)

Montant TVA = ARRONDI (montant HT x taux TVA ; 2)

Total TTC = SOMME (total HT ; montant TVA)

FACTURE D'ACOMPTE A LA COMMANDE

Acompte HT = ARRONDI (total HT x 20 % ; 2)

Acompte TVA = ARRONDI (total HT x 7 % ; 2)

Acompte TTC = SOMME (acompte HT ; acompte TVA)

FACTURE D'ACOMPTE A LA LIVRAISON

Idem mais avec pourcentage d'acompte = 60%

FACTURE DE DERNIER ACOMPTE

Au départ je voulais procéder de la même façon, mais j'ai le risque que le total des 3 factures soit différent (env 1 centime) du devis initial.

J'ai bien pensé faire :

Dernier acompte HT = total HT - acompte commande HT - acompte livraison HT

Dernier acompte TVA = montant TVA - acompte TVA commande - acompte TVA livraison

Dernier acompte TTC = SOMME (dernier acompte HT ; dernier acompte TVA)

... mais en faisant comme çà, j'ai peur que ça soit le montant de la TVA qui ne tombe pas parfaitement juste ?

Bref, ne sachant réellement comment je dois procéder, j'ai pensé que quelqu'un ici saurait peut-être me conseiller ?

Alors merci d'avance à tou-te-s ceux/celles qui auront la gentillesse de m'aider à y voir plus clair.

Adamant
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Re: Excel, factures d'acompte et arrondis
Ecrit le: 11/04/2013 15:12
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Bonjour,

Si vous laissiez l'arrondi "visuel" (comme vous l'appellez, d'ailleurs je vais garder la formulation j'aime bien ;-) ), mais pour le montant vous faîtes Montant HT * (1 + taux TVA), ça réglerait les problèmes d'arrondis non ?

Flodariege
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Re: Excel, factures d'acompte et arrondis
Ecrit le: 11/04/2013 17:42
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Oui, mais... non

Dans le logiciel de compta, il faut que HT + TVA = TTC, or sans faire d'arrondi, ce n,'est pas forcément le cas (souvent 1 centime d'écart).

Merci quand même :)

Laurentdbp
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Re: Excel, factures d'acompte et arrondis
Ecrit le: 11/04/2013 17:54
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Bonjour,

Comme vous l'avez entrevu, la solution est de faire des calculs progressifs et de déduire les montants déjà facturés :

1er acompte 20% = X €
2ème acompte 80% = Y € - X € déjà facturés
solde 100% = Z € - Y € déjà facturés

Ainsi, il n'y aura pas de cumul d'arrondis.

Pour la TVA, en revanche, comme vous la calculez forcément sur le montant HT de chaque calcul intermédiaire, il est possible qu'il subsiste un écart entre les 3 montants de TVA successifs et la TVA globale du devis. Mathématiquement, il ne peut en être autrement, et vous ne pouvez pas faire une facture de solde dont la TVA serait autre chose que calculée sur le HT du solde x tauxTVA !

Ceci dit, si le client est un professionnel, à mon avis les devis ne devraient porter que sur le HT.

Si c'est un particulier, alors il suffit de faire ce calcul progressif en raisonnant en TTC; le HT étant déduit en divisant le TTC par (1+taux de TVA)

Bonne soirée !

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