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Explication sur la comptabilité de l'entreprise

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Bientotcomptable
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Ecrit le: 24/10/2007 11:40
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Message édité par Bientotcomptable le 24/10/2007 11:46
Bonjour,

J'étudie la comptabilité de l'entreprise que je viens de racheter. Certaines écritures me semblent bizarre, comme par exemple :

* Banque au crédit et indémnité de stage versé aux stagiaires au débit : ne faut il pas passer par le compte charges de personnel ?

* Meme schéma pour pénalités et amendes fiscales (au débit) et la banque au crédit

* Idem pour la taxe professionnelle

* Idem pour les frais de contentieux

je pensais en effet qu'il fallait absolument passer par un compte de tiers en face d'un compte de classe 6...

Afin de ne pas abuser de votre aide, peut être pourriez vous me recommander un ouvrage, ou un site dans lesquels je pourrais trouver la réponse (et d'autres réponses à toutes les questions de ce genre). J'ai déjà téléchargé le PCG, mais je ne pense pas qu'il soit exhaustif et qu'il recense vraiment comment se font légalement les écritures, je n'ai en effet pas trouvé dans celui ci un paragraphe disant clairement le fait qu'un compte de classe 6 doit être toujours en face d'un compte de classe 4.

Merci pour votre aide,

Comptablement votre

Victor
Francoisecnd
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 24/10/2007 12:04
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Bonjour et bienvenue !

En théorie, l'on passe des comptes 6 à un compte de tiers ( 4 ) pour constater la charge et la créance.
Lors du règlement, l'on solde le compte 4 par le crédit du compte 5 ( banque ou caisse ).

Mais lorsque le règlement est fait comptant, l'on peut shunter cette écriture en passant directement du 6 au 5. C'est un raccourci.

Ne vous tracassez pas trop, je pense que vous pouvez laisser ces écritures telles quelles.
Par la suite, vous pourrez utiliser les comptes tiers lorsque vous tiendrez vous même la compta.

je précise mes dires :

* achat de carburant. Vous réglez le pompiste immédiatement. Pas de décalage de jours entre les 2 faits : écriture de 6 à 5

* achat de matériaux. Facture datée du 10/10 reçue le 15/10. Chèque émis le 20/10.
écriture du 6 au compte 401 en date du 10/10 ( charge et créance constatées )
écriture du 401 au 5 en date du 20/10 ( créance réglée )

Ok ??


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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !
Rosana91
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 24/10/2007 12:47
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Le mieux est que tu embauches une comptable ;)
Bientotcomptable
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 24/10/2007 14:20
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Merci pour ta réponse,

Peut être que tu pourrais me recommander un ouvrage qui répondrait à toutes mes questions ?

Cordialement
Francoisecnd
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 24/10/2007 14:29
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Rebonjour,

Personnellement, lorsque je me suis mise de façon autodidacte à la comptabilité, j'ai acheté quelques ouvrages style "initiation", puis de plus en plus pointus.
Je ne peux vous en recommandez, car je ne me rappelle plus lesquels étaient-ce, et d'ailleurs, existent-ils encore ?

Je vous conseille donc de vous rendre dans une librairie spécialisée afin d'en feuilleter quelques uns, voir ceux qui vous parlent le mieux et correspondent à votre attente.
Il y a une très bonne boutique à Paris, je vous donne le lien afin de voir leur adresse et ce qu'ils proposent:
http://www.lgdj.fr/librairie-ouvrages-juri...e-comptable.htm

Si vous n'êtes pas dans la région, vous devriez trouver ce genre de librairie dans la plus grande ville à proximité.
Bon courage


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Bientotcomptable
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 24/10/2007 14:52
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Merci pour la rapidité avec laquelle vous avez répondu à ma question.
J'habite à Paris, j'y ferai un saut !

Cordialement
Jipe
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 24/10/2007 19:49
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Citation : Francoisecnd @ 24.10.2007 à 12:04
Bonjour et bienvenue !

En théorie, l'on passe des comptes 6 à un compte de tiers ( 4 ) pour constater la charge et la créance.
Lors du règlement, l'on solde le compte 4 par le crédit du compte 5 ( banque ou caisse ).

Mais lorsque le règlement est fait comptant, l'on peut shunter cette écriture en passant directement du 6 au 5. C'est un raccourci.

Ne vous tracassez pas trop, je pense que vous pouvez laisser ces écritures telles quelles.
Par la suite, vous pourrez utiliser les comptes tiers lorsque vous tiendrez vous même la compta.

je précise mes dires :

* achat de carburant. Vous réglez le pompiste immédiatement. Pas de décalage de jours entre les 2 faits : écriture de 6 à 5

* achat de matériaux. Facture datée du 10/10 reçue le 15/10. Chèque émis le 20/10.
écriture du 6 au compte 401 en date du 10/10 ( charge et créance constatées )
écriture du 401 au 5 en date du 20/10 ( créance réglée )

Ok ?

Bonjour !

Plus généralement, on passe par un compte de tiers toutes les factures avec Tva (même si une facture est payée comptant).

Vous dites : "* achat de carburant. Vous réglez le pompiste immédiatement. Pas de décalage de jours entre les 2 faits : écriture de 6 à 5"
Mon commentaire : Dans l'écriture que vous indiquez : où est comptabilisez la Tva (si tva déductible sur ce carburant) ?

Donc toutes les écritures sans TVA peuvent (presque toutes ...) être passées directement dans un compte de classe 6.

Par exemple : taxe professionnelle directement passée au compte 635110 au moment du paiement du réglement. Maintenant si vous avez du retard pour le paiement vous devrez provisonner cette taxe. Par exemple, si votre bilan se clôture au 31 12 N, et qu'au 15 12 N vous n'avez pas payé votre taxe professionnelle, alors vous devrez constater au 31 12 N une provision de X euros (montant de la TP, majorée éventuellement d'une provision pour les pénalités de retard attendues !) dans vos comptes au 31 12 N pour cette taxe qui ne serait payée qu'en N+1.

Idem pour les charges sociales d'un travailleur non salarié : le paiement des charges sociales (Urssaf, vieillesse, Maladie) est passé directement dans le compte de charge adéquat. Idem en cas de retard, vous devrez -au moment de la clôture de votre bilan - provisionner les éventuels retards de paiements.

Les rémunérations de stagiaires, qui sont exonérées de charges sociales, sont à passer directement dans un compte 64.
Par contre les salaires seront passés -dans un journal d' OD- dans un compte de tiers (421000) afin de constater la "dette" qui es dûe aux salariés, idem pour constater la "dette" qui est dûe aux divers organismes sociaux (43...) : Urssaf, Assédic, caisse de retraite, mutelle, prévoyance, etc...

Les assurances sont aussi passées directement dans un compte de charge (dans le journal de banque). Même remarque que ci-dessus en cas de retard de paiement.

Les agios bancaires (presque toujours sans Tva) sont passés directement en charges (661 6..)

On ne peut pas aborder ici tous les postes de charges. Mais déjà retenez au moins ce principe : toutes les factures avec Tva passent par un compte de tiers.

Bonne chance

cordialement,


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Jipé
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 24/10/2007 20:03
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Bonjour,

Citation
2.5- Les titres doivent êtres explicites afin de bien cibler le sujet, ce qui permettra dans un premier temps d'avoir des réponses intéressantes plus rapidement et dans un second temps d'avoir accès à ce sujet plus facilement via le moteur de recherche, merci d'éviter les simples "question", "besoin d'aide", "urgent" ou "problème", car cela n'apporte rien et oblige tout le monde à aller lire l'ensemble du message...


Merci


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Francoisecnd
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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 25/10/2007 09:40
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Bonjour Jipe,

Si je n'ai pas mentionné la TVA ( bien sûr qu'elle est là ! ) c'était pour simplifier le schéma des écritures ! quand même .....


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Re: Explication sur la comptabilité de l'entreprise
Ecrit le: 25/10/2007 10:35
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Merci Jipe !
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