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Facture 2012 payée 2013

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Haudebourg
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Ecrit le: 21/03/2013 12:36
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Bonjour, je reprends la comptabilité d'une petite structure qui n'avait pas de comptabilité sur logiciel jusqu'à présent. Fin février 2013, il y a une facture 2011 de 250 € qui a été payée.

Comment dois-je enregistrer cette facture. Dois-je rentrer un AN et sur quel compte ?

Merci



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Haudebourg
Carole0809
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Re: Facture 2012 payée 2013
Ecrit le: 21/03/2013 16:18
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Bonjour,

Vous voulez dire que vous reprenez sur logiciel la comptabilité à partir du 1er Janvier 2013, donc uniquement pour l'année 2013, ou alors vous refaites la saisie depuis l'année 2011 (ou même avant), pour avoir de l'antériorité ?

En fait, si vous ne saisissez qu'à partir de l'année 2013, vous devez d'abord rentrer une balance relative à l'exercice 2012. Là vous aurez les A Nouveaux correspondants aux différents comptes (notamment Clients, Fournisseurs etc....). Et lorsqu'il y a le règlement de la facture de 2011, vous saisissez en banque le compte concerné soit le Client Y soit le Fournisseur X (vous ne précisez pas si c'est un règlement client ou fournisseur).

Mais tout dépend du type de comptabilité que vous allez faire. Clients, Fournisseurs, Achats, Ventes, Banque, etc ou alors directement Recettes Dépenses ??

A plus tard pour d'autres informations de votre part.



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Carole

Haudebourg
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Re: Facture 2012 payée 2013
Ecrit le: 22/03/2013 14:03
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Merci d'avoir répondu mais en fait je crois qu'en fait, j'ai trouvé la réponse.

Ce qui se passe, c'est qu'en 2011, ils avaient une comptabilité sur excel et maintenant je la reprends sur le logiciel Oxygène. Donc il y a des factures 2011 qui ont été payées en 2012 que j'ai rentré en charges à payer.

Par contre, j'ai un autre problème. J'ai une facture 2011 de loyer à cheval sur les deux ans (100 en 2011 et 200 en 2012).

J'ai commencé par rentrer la facture en charge à payer (468) mais ensuite il faut que j'extourne comme si en 2011, 200 avaient été enregistrés comme CCA.
Et là, je dois dire, je suis un peu paumée sur le sens Débit ou Crédit



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Haudebourg
Carole0809
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Re: Facture 2012 payée 2013
Ecrit le: 22/03/2013 15:23
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Bonjour

c'est souvent logique que des factures de 2011 soient payées en 2012... mais pourquoi Charges à Payer ?? avez-vous rentré une balance pour avoir des A Nouveaux dans votre logiciel Oxygène ?? car dans ces cas, c'est votre compte fournisseur qui doit jouer lors du règlement et pas Charges à Payer (puisque la charge est saisie en 2011 et qu'elle figure dans le bilan 2011, et votre balance).

Pour la facture de loyer 2011, elle a été comptabilisée en 2011, en 613... pour 300 €, et au moment du bilan, en pricnipe, il a été passé la charge constatée d'avance (CCA) pour 200 € qui correspond à l'année 2012 (là on crédite le 613... et on débite le compte CCA). Et lorsque vous ouvrez votre exercice 2012, vous devez extourner toutes les écritures relatives aux CCA et aux FNP et d'autres comptes encore. Ce qui remet votre compte CCA à "zéro" et le 613... aussi (pour ce qui concerne les 200 €). En 2012 vous devez normalement saisir le règlement qui sera fait pour le loyer, dans le compte Fournisseur c'est tout....

Donc sur 2012, vous devez juste extourner le compte CCA par le 613... (donc vous débitez le 613... et créditez le compte CCA, car en 2011 pour le bilan il a du être passé Dt pour le CCA : 200 € et Ct pour le 613... : 200 €).

Enfin j'espère que je ne me trompe pas dans ce que je dis, mais j'ai toujours fait comme ça. Pour ma part, je ne vois pas pourquoi vous utiliser le compte Charge à Payer puisque vous êtes en 2012, et que la facture a déjà été saisie en 2011.

Je pense que vous aurez d'autres réponses,

bon courage,



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Carole

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