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Facture d'acompte et facture définitve

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Claudusaix
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet


Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 20:40
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Bonsoir Magali,

Je vois que vous êtes un peu perdue. Je ne sais pas si ce que je vais dire va vous aider.

  • un acompte reçu d'un client, c'est une dette que vous devrait rendre si vous n'effectuez pas la prestation ou vous ne pourrez pas honorer la commande d'une marchandises. C'est pourquoi, cela s'enregistre en 4191 Clients Acomptes reçus sur commande


  • En matière de TVA, il faut distinguer :

  • TVA exigible sur les livraisons : pas de TVA sur l'acompte
  • TVA exigible sur les débits : parce que il y a encaissement d'un acompte même s'il y a option sur les débits, il y a TVA conformément à la documentation administrative 3 B 272-6
  • TVA sur les encaissements : Cf. cas TVA exigible sur les débits

Cordialement,


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Alexyne
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 21:35
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Bonsoir,

Je vois que le sujet fait débat et c'est très interessant.
Donc si je comprends bien, un acompte reçu équivaut à une dette, ça d'accord. Mais maintenant, moi qui ai enregistré mes factures d'acompte comme des factures normales et qui ai réalialisé les travaux et facturé le solde qui a été réglé, et que j'ai aussi enregistré, qu'est ce que je fais?? Est ce "faux"!

Je me dis que plus on veut faire simple et plus c'est compliqué, mème sans parler de livraison. Nous somme artisan paysagiste et nous avons de la prestation de service et de la vente de marchandise et bien souvent les acomptes sont demandé le mois mème du début du chantier, alors si j'enregistre mes acompte comme des factures , et que biensur nous faisons le chantier, et qu'ensuite je facture le solde ça reviens au mème! Je sais pas si je suis claire dans mon raisonnement!!
Donc si vous pourriez m'éclairer, parce que là je suis en train de me demander si toute ma compta est pas fausse du coup!
merci.
Vénaïg Le Bris
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 21:56
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Citation : Alexyne @ 29.02.2008 à 21:35

Je me dis que plus on veut faire simple et plus c'est compliqué, mème sans parler de livraison. Nous somme artisan paysagiste et nous avons de la prestation de service et de la vente de marchandise et bien souvent les acomptes sont demandé le mois mème du début du chantier, alors si j'enregistre mes acompte comme des factures , et que biensur nous faisons le chantier, et qu'ensuite je facture le solde ça reviens au mème! Je sais pas si je suis claire dans mon raisonnement!!
Donc si vous pourriez m'éclairer, parce que là je suis en train de me demander si toute ma compta est pas fausse du coup!
merci.


Bonsoir,

En fait, pour tout expliquer, vous appliquez la méthode dite à l'avancement, c'est-à-dire que dès le versement d'un acompte vous établissez et enregistrez la facture dite d'acompte. Puis dès la fin du chantier, vous établissez une autre facture pour le solde (en tenant compte de l'acompte versé et facturé, bien évidemment !). Cette méthode est préconisée par le PCG la preuve par ici, voir le recueil , donc vous pouvez tout à fait continuer de la sorte.

Sinon, pour l'autre méthode existante, dite à l'achèvement, c'est-à-dire que l'acompte est encaissé dès le début du chantier, et une facture est établi à la fin, pour la totalité. Cette méthode est également correcte (et pour cause, c'est celle que j'utilise pour la compta de mon mari, question d'habitude ;-))

Espérant vous avoir aidée,

Venaig



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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 22:02
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Bonsoir,

Je suis comptable et le gros de mon travail est la compta fournisseur.

Nous avons des chantiers sur des bâtiments que nous faisons construire ou rénover.

Nos fournisseurs nous font des factures d'acompte et des factures de solde comme vous le faites.
Alexyne
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 22:09
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Merci pour vos réponses, et pour votre aide.
Heureusement que ce forum existe ça m'aide beaucoup.
Nad64
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 22:21
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Bonjour,

Pour moi,il n'y a pas de doute, on enregistre un acompte comme le préconise Claudusaix:
512 d 119,6
4458 dd 19,6
4191 c 119,6
44571 c19,6

Comptabilisation de la facture

411 d 358,80
706 c 300
4458 c 58,80

Comptabilisation du solde du paiement
512 d 239,20
4191 d 119,6
4458 d39,20
44571 c 39,20
411 c 358,8

Citation
Alexyne
Pourquoi une facture d'acompte, que j'emets après avoir reçu le devis acepté avec un chèque d'acompte que je vais encaisser , ne peut-elle pas etre enregistée comme une facture normale?
Qu'est ce que ça change au niveau du chiffre d'affaire sur l'année?


Sur, l'année peut être rien, sauf si vous enregistrez une facture d'acompte en prestation en fin d'année alors que la prestation n'a pas été effectuée.
Il faut alors comptabiliser un produit constaté d'avance.

Citation
Alexyne
Je précise que nous ne sommes pas assujetti à la TVA, donc pour moi toute somme d'argent encaissée entre en compte de le calcul du CA, est ce faux?


le fait de ne pas être assujetti à TVA simplifie notamment la comptabilisation, mais comme vous le voyez, toute somme d'argent n'est pas du CA.

Citation
Venaig
En fait, pour tout expliquer, vous appliquez la méthode dite à l'avancement, c'est-à-dire que dès le versement d'un acompte vous établissez et enregistrez la facture dite d'acompte. Puis dès la fin du chantier, vous établissez une autre facture pour le solde (en tenant compte de l'acompte versé et facturé, bien évidemment !). Cette méthode est préconisée par le PCG la preuve par ici, page 55-56 , donc vous pouvez tout à fait continuer de la sorte.


Je suis d'accord, si la prestation a débuté. Là on peut comptabiliser un produit.
Mais pas au moment de la signature du devis alors que les travaux n'ont pas commencé.

Cordialement,


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Alexyne
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 22:42
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Merci pour ces explications supplémentaires.
Donc ce que je fais est pas tout à fait faux, ni tout à fait juste!
Je pensais, peut-etre bètement, que s'etait plus correcte de comptabiliser une facture d'acompte le mème jour que son paiement !!
Enfin je ne sais toujours pas quoi faire avec mes factures d'acompte comptabiliser ainsi, et pour celle à venir, et ne parlons pas des contrat d'entretien qui son payé tout le mois avec un acompte et dont on ne fait qu'une facture récapitulative en fin de saison, là je suis perdue du coup.
Nad64
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 29/02/2008 23:09
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Bonjour,

Pour moi, (mais cela n'a pas l'air l'avis de tout le monde), il faut se poser la question:
Est ce que ma prestation a commencé?

Si la réponse est non, que c'est juste un acompte sur devis, et que par exemple, la prestation va se faire le mois d'après, compabilisation:
5125 (d) 419 ©

Si la réponse est oui, vous pouvez comptabiliser un produit correspondant à la partie de la prestation effectuée qui devra correspondre à l'acompte.

C'est surtout important à la clôture de l'exercice: que les produits comptabilisés correspondent aux travaux effectués.

Citation

Enfin je ne sais toujours pas quoi faire avec mes factures d'acompte comptabiliser ainsi


Si vous avez en produit comptabilisé la valeur des travaux effectués, c'est bon.

Citation

et ne parlons pas des contrat d'entretien qui son payé tout le mois avec un acompte et dont on ne fait qu'une facture récapitulative en fin de saison, là je suis perdue du coup.


Pour moi, comptabiliser un produit tous les mois est une bonne méthode, puisque la prestation est commencée, et comptabilisée au fur et à mesure de son exécution.

Cordialement,


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Alexyne
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 01/03/2008 11:24
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Merci pour votre réponse claire et précise, donc pour celle déjàs comptabiliser je change rien et pour celle à venir je vais suivre votre conseil, maintenant reste à voir avec mon logiciel (ciel compta).
Vénaïg Le Bris
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 01/03/2008 13:59
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Citation : Nad64 @ 29.02.2008 à 22:21

Citation
Venaig
En fait, pour tout expliquer, vous appliquez la méthode dite à l'avancement, c'est-à-dire que dès le versement d'un acompte vous établissez et enregistrez la facture dite d'acompte. Puis dès la fin du chantier, vous établissez une autre facture pour le solde (en tenant compte de l'acompte versé et facturé, bien évidemment !). Cette méthode est préconisée par le PCG la preuve par ici, page 55-56 , donc vous pouvez tout à fait continuer de la sorte.


Je suis d'accord, si la prestation a débuté. Là on peut comptabiliser un produit.
Mais pas au moment de la signature du devis alors que les travaux n'ont pas commencé.

Cordialement,

Bonjour Nad64,

Pour ma part, il paraît évident qu'une facture d'acompte est établi, à partir du moment où l'acompte est encaissé, c'est-à-dire dès le début d'un chantier. Il me paraît tout à fait logique de ne pas remettre un règlement en banque si vous débutez un chantier 5 à 6 mois plus tard : on ne sait pas ce qui peut se passer entre-temps !

Bonne Journée

Venaig


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