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Facture d'acompte et facture définitve

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Nad64
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 01/03/2008 14:38
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Citation : Venaig @ 01.03.2008 à 13:59

Bonjour Nad64,

Pour ma part, il paraît évident qu'une facture d'acompte est établi, à partir du moment où l'acompte est encaissé, c'est-à-dire dès le début d'un chantier. Il me paraît tout à fait logique de ne pas remettre un règlement en banque si vous débutez un chantier 5 à 6 mois plus tard : on ne sait pas ce qui peut se passer entre-temps !

Bonne Journée

Venaig

Bonjour,

Vous avez raison dans beaucoup de cas, et surement dans le cas cité par Alexyne.

Mais, il arrive également souvent que l'acompte soit versé à la commande, bien avant l'exécution de la prestation. (location d'une salle, prestation de conseil, rénovation de maison...)
Je disais donc ma façon de faire dans un cas général.

Cordialement,


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Alexyne
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 01/03/2008 16:26
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Message édité par Alexyne le 01/03/2008 16:27
Je suis d'accord avec le fait de ne pas encaisser un acompte 4 à 5 mois avant le début d'un chantier, en mème temps à quoi sert il de demander un chèque d'acompte et de ne pas l'encaisser, surtout pour une petite entreprise comme la notre qui n'a pas beaucoup de trésorerie, surtout quand il faut commander du matériel pour ce chantier et que les fournisseurs nous demande eux aussi des acomptes.

Donc pour les personnes qui utilisent ciel compta 13.1 et qui sont dans le mème cas que moi, je viens de faire un essai et c'est tout à fait possible avec ce logiciel d'enregistrer des acomptes, les factures qui y réfèrent et leur paiement. Voici comment j'ai fait on sait jamais ça peut aider.

Enregistrement de l'acompte:
Saisie au kilomètre 512D 4191C du montant de l'acompte

Enregistrement de de la facture:
Saisie rapide facture client (tableau de bord) du montant total de la facture
ou saisie au kilomètre 411D 70...ou 60.. C du montant total de la facture

Enregistrement du paiement du solde:
Saisie au kilomètre 512D 4191D 411C du montant du paiement
Après paiement n'oubliez pas de lettrer le compte 411 sinon votre facture et vos paiement reste dans le dossier "gerer mes règlements cleints"

Biensur si vous avez de la TVA ne l'oubliez pas.
Dosso-mohamed-ii
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 03/03/2008 09:29
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Bonjour

J'attendais d'autres reponses et j'ai été servi car au finish on est tous d'accord qu'il n'est pas interdit d'établir des factures d'acompte de même que de les comptabiliser. LA LIVRAISON NE SAURAIT DONC ETRE LE SEUL FAIT GENERATEUR de la comptabilisation d'un produit en comptabilité comme le prétextait M xaviergirard.
Cordialement.


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Alexyne
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 02/05/2008 18:39
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Bonjour,

Voilà je reviens sur ce sujet avec un autre problème.

Nous faisons des contrats d'entretien en jardin espace verts, pour rendre abordable ces contrats, nous facturons tout les mois la mème somme à nos clients:

Total du montant des 14 tontes annuelles + total des 2 tailles annuelles.
nombre de mois du contrat

Jusque là pas de problème.

Mais là j'ai un doute, je voulais traiter ces factures comme des acomptes, mais le problème est que ma facture d'acompte va etre éditer avant le paiement! donc je ne pourrai pas l'enregistrer comme un acompte 512D 4191C!
Mais je ne peux toutefois pas faire des factures classiques vu que toutes les préstations ne sont pas encore réalisées!

Alors je ne sais pas quoi faire, avez vous des solutions?

Merci d'avance
Nad64
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 02/05/2008 23:30
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Bonsoir,

Pour moi, c'est un forfait mensuel pour une prestation prévue dans l'année.
Je facturerai donc normalement ces forfaits comme des factures normales.

Si à la fin de l'année, des prestations ont été facturées mais non encore faites, vous passez alors un produit constaté d'avance.

Cordialement,


--------------------
Alexyne
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 03/05/2008 17:09
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Merci pour votre réponse, je vais donc suivre votre conseil.
Tndw
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 21/02/2019 12:13
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Bonjour Alexyne,

Et concernant la comptabilisation de la facture d'acompte?

Merci.

Breizhea
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Re: Facture d'acompte et facture définitve
Ecrit le: 03/03/2019 10:24
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Bonjour,

La facture d'acompte se comptabilisé comme une facture classique, veillez juste à renseigner dans le libellé qu'il s'agit d'un acompte de manière à ce que lors de l'établissement de vos situations ou de votrr clôture comptable vous puissiez identifier rapidement le chiffre d'affaires sur lequel il y aurait sans doute des produits constatés d'avance à calculer et à comptabiliser.

Lorsque vous facturez le solde, vous deduirez de votre facturation le montant de l'acompte, ce qui faut qu'au global toute la prestation sera bien comptabilisée,

Bonne journée,

Amélie,


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