La facture électronique occupe à juste titre une place prépondérante dans les questions que se posent les experts-comptables sur la transformation de leur profession. Les interrogations sont nombreuses et les messages parfois contradictoires, dans un moment où le risque serait de focaliser ses interrogations uniquement sur le choix d'une PDP. Est-ce bien raisonnable ? Faut-il s'intéresser aux enjeux techniques de la facture électronique ou au contraire se concentrer sur la transformation de l'offre de services ?
« Les 2 mon capitaine », tout en se concentrant côté technique sur l'essentiel sans rentrer dans un niveau de détail qu'on ne pourra pas appréhender. Une chose est certaine pour nous, quel que soit le degré d'implication et d'intérêt des cabinets et des entreprises sur le sujet, les clients d'un cabinet ne prendront pas tous la même plateforme, qu'il s'agisse de la PPF ou d'une PDP.
En tant que point de convergence numérique du cabinet, MyCompanyFiles est au c½ur de ces problématiques. Il nous a donc semblé naturel de vous partager nos principales convictions sur ce sujet.
Avant d'aller plus loin, rappel du contexte
Le calendrier de généralisation de la facturation électronique est désormais largement diffusé dans la profession, les dates du 1er juillet 2024, du 1er janvier 2025 et du 1er janvier 2026 étant (très) régulièrement martelées par tout l'écosystème.
Notre constat sur ce sujet se résume en quelques lignes :
- contrairement aux précédentes transformations technologiques, la facturation électronique bouleverse à la fois les systèmes comptables des clients, leur relation commerciale avec les tiers, et les modes de production des cabinets ;
- l'échéance du 1er juillet 2024, avec une obligation de réception pour toutes les entreprises dans le champ de la réforme, pose à très court terme des questions de gestion des flux et de collecte des pièces qui se poursuivront entre 2024 et 2026, et même après 2026 même si la forme et la nature auront évolué ;
- selon la plupart des estimations, de 30 à 50% du chiffre d'affaires actuel et 40% de la charge de travail des collaborateurs sont en jeu après la dernière étape de la généralisation, en 2026.
Entre ces deux dernières échéances, la période 2024-2026 devrait conjuguer complexité accrue liée à la gestion de flux hybrides (papier et électronique), et perte de valeur des missions traditionnelles.
Des risques, mais surtout des opportunités
On peut le comprendre au regard de ce premier constat, la généralisation de la facture électronique est uniquement perçue comme une contrainte. Pourtant, notre conviction est toute autre. La facture électronique est surtout une immense opportunité pour les cabinets d'expertise comptable :
- opportunité de digitaliser et de réorganiser les flux, d'abord ;
- opportunité de dégager du temps aux équipes ensuite ;
- opportunité d'offrir enfin de nouveaux services aux clients, à commencer par l'accompagnement sur la facturation électronique lui-même !
Qu'il s'agisse de 2024, de 2025 ou de 2026, les échéances à venir ne doivent pas être perçues comme des contraintes mais comme des catalyseurs de la transformation numérique des cabinets.
Attention, les experts-comptables ne sont pas les seuls à réfléchir à la facture électronique !
Plus encore que les échéances légales de la facture électronique, le contexte de marché doit pousser les cabinets à se transformer rapidement !
Attendre 2026 pour réfléchir à l'émission de factures clients serait une erreur majeure. En effet, les banques cherchent déjà à « hameçonner » les TPE avec des solutions de gestion commerciales simplifiées, des applications smartphones pour gérer les devis et la facturation, ou des solutions de « classement » des justificatifs commerciaux. Progressivement, elles ajoutent aux flux de trésorerie dont elles disposent déjà les flux de vente. Celles qui obtiendront l'agrément PDP, disposeront également des « factures achats ». Et on le sait, « qui détient la facture, détient la compta » !
Le choix d'une PDP : l'arbre qui cache la forêt ?
Les choix techniques que vont devoir faire les cabinets d'expertise comptable avant le 1er juillet 2024 sont évidemment essentiels. Faut-il pour autant, avant même de connaître la liste des PDP certifiées, se noyer dans les spécifications techniques de chaque éditeur ?
Une de nos convictions, c'est que la priorité est ailleurs. Digitaliser les flux de son cabinet, automatiser les tâches qui peuvent l'être, repenser son offre de services... tout cela prend du temps, ou en tout cas plus de temps que le choix d'une plateforme.
Nous vous encourageons donc à vous appuyer sur l'écosystème extraordinairement riche de la profession comptable et à consacrer votre énergie à la stratégie du cabinet. Institutions ordinales, syndicats professionnels et partenaires de la profession travaillent depuis des mois pour vous proposer des contenus pédagogiques, articles, webinaires, livres blancs, qui peuvent vous faire gagner un temps précieux.
Le positionnement de MyCompanyFiles dans le contexte de la facture électronique
Autre conviction forte, nous pensons que la réforme à venir renforce l'intérêt de mettre en place dès maintenant un point de convergence unique au service des clients. C'est ce que nous proposons : gérer la complexité technique à votre place, et collecter les factures de vos clients, d'où qu'elles viennent, quelle que soit la plateforme que vous choisirez.
Pour cela, nous avons fait le choix de nous positionner en tant qu'opérateur de dématérialisation (OD) et non en tant que PDP. La maîtrise par un seul éditeur de toutes les briques technologiques nécessaires à la gestion d'un cabinet d'expertise comptable nous semble décalée avec la réalité des usages et des enjeux du cabinet. Nous croyons au développement de solutions très abouties dans des domaines précis, développées par des prestataires spécialisés.
Notre métier n'est pas celui d'une PDP. Il consiste plutôt, en travaillant notamment de manière proche avec les éditeurs proposant ce service, à offrir le parcours client le plus simple possible et à répondre aux « douleurs » de votre cabinet, quels que soient vos choix techniques. En tant que point de convergence numérique, nous travaillons chaque jour pour connecter notre solution au maximum de solutions du marché, pour garantir votre liberté de choix. Nous militons pour des solutions interopérables au service de la transformation numérique des cabinets d'expertise comptable.
Une table ronde exceptionnelle avec les principaux éditeurs candidats PDP
La prochaine Journée Clients MyCompanyFiles se tiendra le 6 juillet 2023 à Paris. A cette occasion, nous avons souhaité matérialiser l'écosystème de la profession comptable. Une table ronde réunira 7 éditeurs majeurs du marché, qui joueront un rôle dans le futur écosystème de la facture électronique. Agiris, Dext, ECMA, Ingeneo, RCA, Tiime et Yooz seront présents sur scène pour donner leur vision de cette transformation à venir.
MyCompanyFiles réunit 7 acteurs candidats PDP pour une réflexion croisée sur la facture électronique
A quelques mois de la délivrance des premières habilitations relatives au statut de PDP, prévue en décembre 2023, ils confronteront leur vision de la réforme à venir, et surtout de son impact sur la stratégie des cabinets. N'hésitez pas à voir ou revoir le replay de l'évènement !
