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Facture papier d'une retenue de garantie

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Cocl
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  • 13 - Bouches-du-Rhône
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Ecrit le: 14/01/2008 15:46
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Bonjour à tous,

Je viens vers vous car j'ai un problème tout bête, mais très ennuyant.

Voilà, en 2006 et début 2007, nous avons travaillé avec un grand groupe pour un chantier où il y avait des retenues de garantie. (nous sommes une SARl de prestations de services en électricité dans le bâtiment)
Nous avons donc fait tous les mois des avis de situation où apparaissait tout ce qu'il faut y compris les retenues de garantie, les récap ; enfin tout ce qu'il faut.
En février 2007, nous avons terminé le chantier et fait une facture de décompte global et définitif (DGD).
Mon problème est ici :
Aujourd'hui, on nous demande une facture pour nous payer la retenue de garantie, puisque un an est passé.
Pouvez vous me dire comment je dois faire cette facture papier.
En compta tout est ok. Lorsque je reçois mon chèque du client je dois clôturer mon 411700 par la banque.
C'est la facture papier qui me pose problème car la retenue de garantie apparaissait déjà dans mes avis de situation et dans mon DGD, et donc dans mon chiffre d'affaire. Si je re-facture, je vais la recompter une deuxième fois dans mon chiffre d'affaire et il ne faut pas car c'est déjà fait. Y a t-il une mention quelconque que je doit noter sur ma facture papier ?

Merci d'avance pour votre aide toujours très efficace

Cocl
Francoisecnd
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  • 93 - Seine-Saint-Denis
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Re: Facture papier d'une retenue de garantie
Ecrit le: 14/01/2008 16:24
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Bonjour,

Pour faire simple, je vous conseille de faire une facture du montant de la garantie, facture que vous annulerez ensuite par un avoir interne.
Ainsi, votre client sera satisfait, et cela ne fera pas impact sur votre CA de cette année.


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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !
Claudusaix
ProfilClaudusaix
Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
  • 87 - Haute-Vienne
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet


Re: Facture papier d'une retenue de garantie
Ecrit le: 14/01/2008 16:39
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Bonjour,

Pourquoi, exceptionnellement, vous ne feriez pas une facture sous Excel avec toutes les mentions obligatoires ?

L'avantage serait que vous ne pollueriez pas votre logiciel de gestion commerciale et votre logiciel de comptabilité.

Bien sûr, il vous faut garder le justificatif en l'occurence le double de la facture faite sous Excel.

Qu'en pensez-vous ?

Cordialement,


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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 
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