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Facture payer par associé

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Niko0108
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Ecrit le: 03/08/2008 13:59
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Bonjour à tous ,

Quel pièce justificative faut-il lorsque l'associé paye une facture pour le compte de la société
Et quel pièce faut-il lorsque la société le rembourse?
(note de frais , reconnaissance de dette, facture etc...?)

Et enfin sont-elles obligatoires pour l'associé ?

Merci d'avance


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Niko
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Re: Facture payer par associé
Ecrit le: 03/08/2008 14:04
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Bonjour,

Le mieux dans tous les cas est de formaliser la dépense par l'établissement d'une note de frais par l'associé à laquelle sera jointe la facture.

En pratique, lorsque cela est ponctuel, la facture est comptabilisé directement par le crédit du compte courant de l'associé qui sera éventuellement remboursé.

Bonne journée


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Niko0108
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Re: Facture payer par associé
Ecrit le: 03/08/2008 14:14
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Mais qu'entedez-vous par ponctuel?


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Niko
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Re: Facture payer par associé
Ecrit le: 03/08/2008 17:55
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Re bonjour,

Le côté ponctuel s'apprécie au cas par cas. Par exemple, si l'associé paye une facture 1 fois par mois, on peut dire que c'est ponctuel.

S'il s'agit des frais de déplacements engagés pour le compte de la société, une note de frais devra être établie afin notamment de justifier l'engagement des dépenses dans l'intérêt de l'entreprise. Cela s'appliquera particulièrement à des associés dirigeants.

Si l'associé est aller acheter quelques fournitures de bureau qu'il manquait et qu'il a payé par ses moyens bancaires personnels, on peut comptabiliser la facture directement en compte courant. Un associé non dirigeant n'engagera que peu de frais payés directement (sauf cas de société mère envers sa société fille)

Cordialement
Claire


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Niko0108
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Re: Facture payer par associé
Ecrit le: 04/08/2008 05:09
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Merci pour cette réponse mais dans le cas ou un associcié dirigeant règle une facture à un sous-traitant?


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Niko
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Re: Facture payer par associé
Ecrit le: 04/08/2008 12:24
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Bonjour,

C'est le même cas, si vous avez que cette facture a lui rembourser, vous la comptabilisez directement par le compte courant de l'associé dirigeant.

Il n'y a pas de règles dans la comptabilité qui vont vous dire tous les cas précis que vous allez rencontré. Il faut penser à conserver les justificatifs de vos écritures comptables, en l'occurence, sur la facture, vous pouvez annoter qu'elle a été payée par le dirigeant et si vous codifiez comptablement vos factures, vous pouvez noter que vous l'avez inscrit au compte courant de l'associé. Vous pouvez également noter quand vous rembourser le dirigeant.

Cordialement


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