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Facture de vente interne

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Natcompta
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Ecrit le: 12/09/2006 13:45
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Bonjour,

Je fais appel à ce forum afin d’avoir votre aide concernant une facture de vente.

Je travaille dans un garage. Lorsqu’un client nous amène un véhicule pour faire la visite technique (VT), nos mécaniciens doivent le préparer et faire les réparations nécessaires avant de l’amener à la VT. Notre facture de vente comprend donc la main d’œuvre de nos mécaniciens, les pièces que nous avons changées et la VT que notre fournisseur nous a facturé. Dans l’ensemble, voici la comptabilisation :
Facture de vente : 704… Main d’œuvre, pièces et VT 4457 Tva collectée et 411 Client
Facture fournisseur de pièces : 607 Pièces 4456 Tva déductible et 401 Fournisseurs
Facture fournisseur de la VT : 604 Sous traitance 4456 Tva déd.et 401 Frs.
Sur ce point là, je ne pense pas avoir de problème. Merci de me corriger s’il y a une erreur de compta.

Par contre, mon souci se porte sur la même opération mais pour notre véhicule de dépannage.
Je pense qu’il faut :
- Enregistrer les factures fournisseurs comme ci-dessus mais en utilisant 615604 Entretien et réparation véhicule atelier.
- Faire un facture de vente avec comme destinataire l’entreprise en indiquant qu’il s’agit de notre véhicule. Faut-il faire une facture comme pour un client, c'est-à-dire avec le même taux de main d’œuvre et une marge sur les pièces ?
- Enregistrer la facture de vente : dans quels comptes ?
Pour la TVA, il y a une règle particulière ?

Avant mon entrée dans l’entreprise, une « facture interne » était faite. Le taux de main d’œuvre est inférieur à celui du client (mais d’où vient-il ? je ne sais pas). Par contre, il y a toujours de la marge sur les pièces. La facture était passée en compta avec des comptes de classe 9 donc absent du compte de résultat. Je ne pense pas que cela est correct.

Précision : la VT facturée au client est du même montant que celle de notre fournisseur

Merci pour vos réponses …


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Maxime SOULIGNAC
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Re: Facture de vente interne
Ecrit le: 12/09/2006 14:06
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Je suis pas sûr d'avoir tout compris, mais en s'expliquant ça va venir...

Ce que je comprend :

  • Pour les clients :


La facture est constituée de
  • main d'oeuvre
  • de la VT
  • de pièces
La VT est en fait une prestation effectuée par un fournisseur de votre garage.

Vous avez donc en charge :
  • la main d'oeuvre (salaires et charges sociales)
  • les pièces
  • la VT

La marge est sur cette prestation est donc constituée de la marge sur les salaires, et de la marge sur les pièces.

Ma première question est :

Le garage fait il une marge sur la VT ?

Si ce n'est pas le cas, j'utiliserais un compte de transfert de charges d'exploitation pour le montant de la refacturation aux clients de ces VT, qui au fond n'auraient pas d'incidence sur votre résultat (coût d'achat X, prix de vente X).

  • Pour la VT interne :


Pourquoi faire une facture interne ?

En effet pour vous le coût de cette VT correspond aux pièces (enregistrées en charges), à la main d'oeuvre (enregistrée en charges dans les comptes de personnel...) et à la VT.

Le coût de cette VT est déjà dans votre comptabilité et correspond à la perte de marge liée à la non refacturation des pièces, de la VT et à la perte de marge sur les salaires.

Vois tu ce que je veux dire ?


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Caribou
ProfilCaribou
Directeur Administratif et financier en entreprise
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Re: Facture de vente interne
Ecrit le: 12/09/2006 15:44
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Bonjour,

Dans le cas du véhicule interne, vous ne devez surtout pas établir une facture de vente classique. La charge est dans votre compte de résultat. Point ! Surtout pas de classe 7.

Concernant la "facturation interne", vous dites qu'il y a enregistrement en classe 9.
Là ça devient complexe car chacun fait un peu ce qu'il veut avec ces comptes. Mais j'imagine que votre entreprise s'en sert pour effectuer un inventaire permanent et calculer des coûts standards. C'est ce qui explique les différence de taux horaire et la marge sur matière.

Il faut absolument que vous mettiez au clair les schémas analytiques de votre garage. Avez vous un contrôleur de gestion à qui vous adresser ou un responsable financier.
En-tout état de cause, on ne peut pas vous reprocher de ne pas connaître ces schémas d'écriture.

Bon courage en tous cas


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Natcompta
ProfilNatcompta
Comptable en entreprise
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Re: Facture de vente interne
Ecrit le: 13/09/2006 11:18
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Bonjour !

- Oui, Bonzomax, tu as bien résumé la situation ! :) Merci pour ta réponse et voici la miène :

Citation
Le garage fait il une marge sur la VT ?

Si ce n'est pas le cas, j'utiliserais un compte de transfert de charges d'exploitation pour le montant de la refacturation aux clients de ces VT, qui au fond n'auraient pas d'incidence sur votre résultat (coût d'achat X, prix de vente X).


Citation
Précision : la VT facturée au client est du même montant que celle de notre fournisseur


Il n'y a pas de marge sur la VT. Le fournisseur de la VT nous facture X euros et le client est facturé X euros. J'enregistre actuellement la VT en 604 Sous traitance et en 704 Travaux. Pour la VT de notre véhicule, ce serai aussi un compte de transfert de charges ou en 615 Entretien et réparation ? Peux-tu m'expliquer le fonctionnement de transfert de charges d'exploitation afin que je puisse corriger ma compta si c'est le cas ?

Citation
Pourquoi faire une facture interne ?
En effet pour vous le coût de cette VT correspond aux pièces (enregistrées en charges), à la main d'oeuvre (enregistrée en charges dans les comptes de personnel...) et à la VT.
Le coût de cette VT est déjà dans votre comptabilité et correspond à la perte de marge liée à la non refacturation des pièces, de la VT et à la perte de marge sur les salaires.


Il n'y a donc pas besoin et je ne dois pas faire de facture du véhicule de la société pour la comptabilité. Le coût étant déja en compte de charges.

-Merci Caribou pour le message.

Citation
Dans le cas du véhicule interne, vous ne devez surtout pas établir une facture de vente classique. La charge est dans votre compte de résultat. [...] Concernant la "facturation interne", vous dites qu'il y a enregistrement en classe 9.
[...] Mais j'imagine que votre entreprise s'en sert pour effectuer un inventaire permanent et calculer des coûts standards. [...] Il faut absolument que vous mettiez au clair les schémas analytiques de votre garage. Avez vous un contrôleur de gestion à qui vous adresser ou un responsable financier.[...]


Je comprend mieux notre "facturation interne" qui sert alors pour la compta analytique. Aucune écritures, ni facture ne doit être passées en comptabilité. Il n'y a que les achats qui sont saisis.

- Quand j'ai été embauché, je me suis surtout occupé de la comptabilité car j'ai vite vu que l'analytique n'était pas fait correctement. Je suis la seule à pouvoir comprendre cette analytique. Lorsque j'aurai du temps (beaucoup de temps), je pense la revoir entièrement.

Merci pour vos encouragements et vos conseils.
A Bientôt


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