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Factures et duplicatas perdus

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Nickytice
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Ecrit le: 19/03/2008 11:53
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Message édité par Nickytice le 19/03/2008 12:06

Bonjour a tous.
J'espère déjà que je suis dans la bonne partie du forum sinon excusez moi. Je sais que la question que je vais vous poser a déjà été traiter toutefois, je dois vous avouer que je n'ai pas tout compris et j'espère que vous pourrez m'aidez a compléter cette lacune.

Je suis conjoint collaborateur pour une entreprise individuelle au réel simplifié dans le domaine de la pizza à emporter. Je travaille sous E.B.P. C'est mon ami qui s'occupe de tous les achats de marchandises et autres et je me suis aperçue qu'il avait perdu des facture (il en manque 9). J'ai donc appelé les entreprises afin de pouvoir recevoir un duplicata des dites factures. J'ai réussi a récupérer 3 factures mais pour le reste, les entreprises ne peuvent pas me faire un duplicata. Les factures ont été faites sur le compte de l'entreprise et donc apparaissent sur mon relevé bancaire. Comment les comptabilisés pour que mon rapprochement bancaires soit exact et surtout que ma comptabilité soit au normes? (Je sais déjà que je ne peux pas récupérer la T.V.A.)

J'espère que vous pourrez répondre a cette question qui a déjà été mille fois posé mais décidément je n'ai toujours pas compris comment faire (je dois avouer que je n'ai pas de formation comptable et que comptable c'est un métier!! Mais bon on fait ce que l'on peut!)

Je vous remercie de votre aide et je vous souhaite une bonne journée.
Nickytice

Francoisecnd
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Re: Factures et duplicatas perdus
Ecrit le: 19/03/2008 12:06
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Bonjour,

Si vous ne pouvez récupérer ces factures, 2 choix s'imposent.

1- Au regard de la loi pure et dure, ne pouvant justifier ces achats, vous ne les passez pas en compta et les considérez en achat personnel ...

2- Par exception, ce genre de chose se produisant parfois, vous comptabilisez ces montants en votre compta, comme si vous aviez la facture.
En cas de contrôle fiscal ou Urssaf, l'inspecteur ne vérifie pas tous vos documents, mais quelques uns surtout, par tirage au hasard, ou de part leur montant .. Ce serait vraiment pas de chance qu'il tombe sur ces documents la... Et au pire ( ils sont parfois magnanimes, tout de même ), il réintégrera ces montants dans le bénéfice imposable...
Pour la tva, certains n'hésitent pas à la récupérer également.
Par chance, auriez vous conservé le Bon de Livraison qui étaierait la perte de factures ?
Et les montants de ces 3 factures sont-ils très importants ou conformes à ceux habituels ??


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Nickytice
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Re: Factures et duplicatas perdus
Ecrit le: 19/03/2008 12:17
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Merci Francoisecnd pour cette réponse. Ils s'agit pour la plupart des facture de petite somme (- de 10 euros) et j'en ai 1 de 65 euros. Ce sont des factures qui ont été faites au moment ou nous avons fait des travaux dans le local.

"1- Au regard de la loi pure et dure, ne pouvant justifier ces achats, vous ne les passez pas en compta et les considérez en achat personnel ..."

Voilà c'est cela que je ne comprends pas. Elles ont été débitées de mon compte pro donc il faut bien que cela apparaissent dans ma comptabilité a un moment ou une autre (non?). Pourriez vous m'expliquer s'il vous plait?

Merci beaucoup
Francoisecnd
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Re: Factures et duplicatas perdus
Ecrit le: 19/03/2008 12:32
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Compte tenu des montants, je vous encourage à les comptabiliser en charges... Le risque est minime.
Si vous désiriez suivre l'option 1 et ne pas les passer comme charge dans votre compta, il faudrait passer l'écriture du règlement au C du 512 et au D du 108 ( vous êtes en entreprise individuelle ) Cette écriture constaterait que vous avez une dette vis à vis de l'entreprise.

Mais sincèrement, vu les montants, comptabilisez ces charges...

Et tirez les oreilles à votre ami ! ;-)).
( ps : je commence à avoir faim : il a pas une tite 4 fromages qui chauffe ?? )


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Nickytice
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Re: Factures et duplicatas perdus
Ecrit le: 19/03/2008 12:42
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Message édité par Claudusaix le 19/03/2008 14:41
Je vous remercie beaucoup pour ces informations. J'ai enfin compris (oui!).
Pour les oreilles de mon ami elles commencent à être bien longues (si ça continue comme ça elle vont bientôt touché le sol!!)
Pour la 4 fromages: La pizza du lutin à Romorantin lanthenay, je vous conseille avec une base crème fraîche (c'est pas top pour la ligne mais c'est bien meilleur)

En tout cas je vous remercie car je ne savais pas trop comment faire.
Merci bien (je sais je me répète mais bon c'est pas bien grave)

P.S: connaitriez vous un livre de comptabilité pour des gens comme moi, c'est a dire un livre simple, bien expliquer et compréhensible pour combler mes lacunes? Merci
Francoisecnd
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Re: Factures et duplicatas perdus
Ecrit le: 19/03/2008 14:13
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Ravie de vous avoir aidée ...

Pour les livres, il suffit de chercher sur internet ... on trouve assez facilement des ouvrages à l"initiation" qui vous permettent d'acquérir les bonnes bases...
Par la suite, surviennent des interrogations (style celle que vous avez eue ) dont vous ne trouverez pas clairement réponse ...
Alors, n'hésitez pas à revenir sur le forum !!


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