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Factures électroniques

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Palina49
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Employé en comptabilité
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Ecrit le: 05/06/2009 09:44
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Bonjour,

C'est la journée de l'environnement et l'utilisation du papier en comptabilité est très importante. On parle de plus en plus des factures électroniques! Quelle valeur légale ont-elles pour les entreprises?
Dans mon entreprise, toutes les factures sont encore en papier et nous faisons une copie de chaque facture afin qu'elles soient classées par ordre alphabétique et par ordre chronologique dans 2 classeurs différents (classement exigé par ma responsable). Ainsi si nous avons un contrôle, tout est à portée de main!
Aujourd'hui, j'aimerais pouvoir passer à la facture électronique. Ce serait une économie non négligeable et en plus un gain de place! Mais légalement peut-on garder une trace seulement électronique de notre comptabilité, par exemple sur clé usb et disque dur? Pouvez-vous me donner plus d'informations à ce sujet? Merci

Cordialement


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Re: Factures électroniques
Ecrit le: 05/06/2009 15:48
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Bonjour,

La réponse est affirmative,

il faut veiller à faire des sauvegardes (je suppose que vous en faites tous les jours déjà depuis longtemps...) sur disques durs externes et d'autres supports de type cd.
Carole30
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  • 75 - Paris
 
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Re: Factures électroniques
Ecrit le: 05/06/2009 22:46
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Message édité par Carole30 le 05/06/2009 22:47
Bonsoir,

Oui Magda a raison.
Mon nouveau cabinet ne traite que comme ça ! tout est enregistré sur l'ordinateur, nous n'avons quasiment plus de papiers, ni photocopie à faire... économie et gain de temps.

Notre programme (cadordorac) nous permets de lier les factures à l'écriture qui les concernent ! c'est super pratique quand on regarde un compte, on clique sur le "lien" et hop on voit la facture.

Bonne soirée.


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Re: Factures électroniques
Ecrit le: 06/06/2009 12:22
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Bonjour,

J'ajoute que pour les factures envoyées aux clients de manière électronique, un envoi par mail simple et la facture est considérée comme une copie.

Pour qu'elle soit considérée comme un original, il y a une procédure à suivre.

Lire ici.
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