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Factures non parvenues

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Fleur9311
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Ecrit le: 10/07/2006 20:40
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Message édité par COC Admin le 10/07/2006 22:01
Bonjour,

Pourriez vous m'expliquer à quoi correspond les factures non parvenues.

Est lorsqu'on reçoit des marchandises et pas la facture ( c peu commun en général on la reçoit avec non') ?

Pour une prestation de services, est la date d'intervention ? (par ex intervention le 31/12 et facture du 1/01)

merci

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Re: Factures non parvenues
Ecrit le: 11/07/2006 00:07
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Message édité par Caribou le 11/07/2006 00:11
Bonjour,

Les décalages entre fourniture d'un bien ou prestation de service et émission de factures sont très courant dans la vie des entreprises.
Je rappelle que le rattachement d'une charge à un exercice est déterminé par la délivrance du bien ou la réalisation de la prestation. Les notions de date d'émission de facture ou de date de paiement n'interviennent pas dans la séparation des exercices (=cut off).

Pour les marchandises, le document qui arrive en général avec la livraison est le "bon de livraison" (comme son nom l'indique). Mais l'émission de la facture a lieu plus tard, souvent en fin de mois. Avec les décalages d'acheminements postaux et les délais administratifs il est donc fréquent de comptabiliser la facture quelques semaines plus tard.

Pour les prestations de service c'est encore plus fréquent car la facturation peut se faire à l'achèvement de la prestation ou périodiquement selon les termes du contrat.

En période d'inventaire, il convient donc de :

=>pointer tous les bons de livraisons reçus mais non rapprochés d'une facture.
=>réviser tous les comptes de location, abonnement, redevance ... pour vérifier le nombre de périodes comptabilisées.
=>faire un état d'avancement des projets en cours.
=>vérifier les factures d'achats enregistrées sur l'exercice suivant.

Ces contrôles ne sont pas exhaustifs mais c'est déjà une bonne approche.

Cordialement


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