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Feuilles de temps dans un cabinet

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Ecrit le: 21/07/2005 20:00
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Bonjour,

je participe pour la première fois à ce forum.

Je suis expert-comptable stagiaire en 3ème année sur Paris.

Le cabinet souhaite faire évoluer la gestion des temps. Actuellement, chaque collaborateur remplit sa feuille de temps sur EXCEL. Il est ainsi fastidieux pour la personne en charge de la réalisation des déclarations d'activité de reprendre l'ensemble des feuilles des collaborateurs. Par ailleurs, l'associé du cabinet peut difficilement estimer le niveau de rentabilité par dossier.

Je fais appel à votre expérience en la matière pour savoir si vous utilisez des logiciels de gestion des temps. Nois sommes un cabinet d'une quinzaine de collaborateurs et nous recherchons un outil relativement simple d'utilisation et non une "usine à gaz". J'ai déjà fait quelques recherches de prestataires par le biais des moteurs de recherche mais ai trouvé peu de produits correspondant à notre taille.

Merci pour l'aide que vous voudrez bien m'apporter.

MMJ
Puce13
ProfilPuce13
Expert-Comptable associé en cabinet
  • 50 - Manche
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Expert-Comptable associé en cabinet


Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 21/07/2005 20:23
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Message édité par Puce13 le 21/07/2005 20:23
En général la gestion des temps est intégrée avec la facturation...
Mais peut-être que la facturation est gérée sur word....
Je pense que Works gère les deux : Traitement de texte et tableur !
Bon courage et vive le 21ème siècle !
@+
gof
Profilgof
Expert-comptable Indépendant
  • 84 - Vaucluse
 
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Expert-comptable Indépendant


Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 21/07/2005 21:38
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Bonjour,

Il est difficile de vous donner conseil sur un logiciel. Comme Puce13 l'a indiqué, ils sont souvent associés aux logiciels de facturation.

Il y a 2 type d'utilisation des temps. Le premier débouche sur une facturation. En conséquence, chaque collaborateur "participe" à la facturation. Dans le deuxième cas, il ne s'agit qu'un outil de gestion du cabinet.

Personnellement, nos collaborateurs établissent leur facturation mensuelle et celle-ci est centralisée sur notre système de facturation.

Quand je faisais mon stage, j'avais assisté à une formation sur la gestion des temps. L'intervenant avait parlé de Ciel Gestion. Je pense que le produit informatique n'est pas important. La méthode est beaucoup plus importante. Cette méthode doit être simple et efficace.

Cordialement
Kim
ProfilKim
Directeur Administratif et financier en entreprise
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Directeur Administratif et financier en entreprise


Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 22/07/2005 07:45
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Bonjour,

Dans notre cabinet la synthèse du temps passé sur les dossiers est faite sous excel avec un tableau croisé dynamique.

On saisi au kilométre les temps passé avec une codification correspondant au n° de dossier et des codes en fonction des travaux établis, puis on actualise le TCD et on peux voir sur l'année le temps passé par dossier. Ensuite on fais le rapport honoraires / temps pour voir si on est au taux horaire souhaité par le cabinet et on essaye soit de travailler plus vite ou d'augmenter les honoraires en fonction du résultat.

Bonne journée


--------------------
Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 22/07/2005 10:39
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Message édité par COC Admin le 05/08/2005 19:35
Merci pour vos réponses,

à l'attention de Puce 13: En effet, la facturation est bien réalisée sur Word.

à l'attention de Gof : Concernant l'utilisation, le but est en effet de mettre en place un outil de gestion au sein du cabinet. Le produit informatique me semble en revanche important dans la mesure où l'objectif est de trouver comme vous le dites un outil simple et efficace, ce qui semble loin d'être le cas pour tous les produits, d'où la nécessité d'avoir des retours sur les outils utilisés par chacun.

à l'attention de Kim: Merci pour cette solution très opérationnelle. Il faut maintenant que je me remette au TCD......

MMJ

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Compta Online
Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 25/07/2005 19:17
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Message édité par COC Admin le 05/08/2005 19:36
Une autre solution pour saisir des feuilles de temps est de mettre en place une solution de gestion d'activité. En effet vous aurez dedans toute la visibilité sur les dossiers et ainsi mesurer la contribution de chacun et donc la rentabilité.

*** censuré (pas de pub sur le forum) ***
christoph
Profilchristoph
Manager Audit en cabinet
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Manager Audit en cabinet


Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 05/08/2005 15:57
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Bonjour,

Dans mon cabinet (15 personnes environ) nous utilisons temps 2000.

Ce logiciel est simple d'utilisation, il fonctionne en réseau.
Les collaborateurs ont accès à un module de saisie des temps, les associés ont accès à toutes les fonctionnalité du logiciel : Budget de temps, éditions des temps par dossier, par collaborateur.

Ce logiciel a aussi un module de facturation et de suivi des frais à refacturer.

Chez nous, un informaticien un mis en place un transfert de la facturation vers notre logiciel de comptabilité.

En conclusion c'est un logiciel simple qui dispose de nombreuses fonctionnalités
Mmj
ProfilMmj
Expert-Comptable Stagiaire en cabinet
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Expert-Comptable Stagiaire en cabinet


Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 08/08/2005 11:32
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Merci pour l'info christophe

je vais essayer de me renseigner sur ce logiciel.

Mmj
Warda
ProfilWarda
Employé en comptabilité
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Employé en comptabilité


Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 21/05/2006 22:54
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Bonsoir !

Autre logiciel : CCMX

Cordialement.
Bouchon
ProfilBouchon
Expert-Comptable associé en cabinet
 
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Expert-Comptable associé en cabinet


Re: Feuilles de temps dans un cabinet
Ecrit le: 31/05/2006 18:03
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Bonjour,
certains logiciels de compta intègrent des modules de gestion des temps en relation directe avec la facturation et ce ne sont pas des usines à gaz

bon courage
bouchon
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