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Fiche de paie 2022 et déduction entrée-sortie

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Catégorie : Droit social
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Fiche de paie entrée sortie

La première fiche de paie d'un salarié présente quelques particularités. Son salaire brut ne sera que rarement celui qui est prévu au contrat de travail.

Le plafond de Sécurité sociale sera également proratisé en fonction du nombre de jours de présence et une ligne parfois appelée « Déduction entrée-sortie » apparaît en haut de bulletin.

Lorsqu'un contrat de travail commence ou se termine en cours de mois, le salarié reçoit une fiche de paie avec quelques particularités.

Une ligne apparaît en haut du bulletin de paie, nommée déduction entrée-sortie, réduction E/S ou encore absence pour entrée/sortie. Elle diminue à la fois le salaire brut du salarié et la base de calcul des cotisations salariales et patronales. Les taux de cotisations restent les mêmes.

Dans les deux cas, entrée ou sortie en cours de mois, il est préconisé d'utiliser la méthode de valorisation des absences de la Cour de cassation ou de laisser le nombre d'heures réellement effectuées par le salarié. Cette dernière méthode aura l'avantage d'éviter les contestations dans certains cas.

Le plafond de la Sécurité sociale sera proratisé en fonction du nombre de jours d'absence par rapport au nombre de jours total du mois.

 

Le salarié entre en cours de mois : le calcul des heures de présence ou d'absence

Lorsque le salarié entre en cours de mois, il n'est généralement pas question de mensualiser ses heures de travail. Ce sont les heures réellement effectuées qui apparaîtront sur sa fiche de paie. La mensualisation se fera à partir des mois suivants.

Cette méthode des heures réellement effectuées n'est pas toujours plus avantageuse pour le salarié. Cela dépend du nombre de jours de travail dans le mois.

Ces heures de présence sont alors multipliées par le taux horaire du salarié pour obtenir un salaire brut qui correspond aux heures réellement effectuées.

En principe, cette méthode, plus compréhensible pour le salarié, ne peut être utilisée que si elle lui est plus favorable. Elle évite les contestations sur le taux horaire, surtout lorsque le taux horaire figure dans le contrat de travail. Ce risque de contestation explique aussi l'utilisation d'une ligne déduction entrée-sortie.

En effet, de nombreux logiciels font apparaître deux lignes sur la fiche de paie ou le bulletin de paie lorsque le salarié entre en cours de mois.

Cette seconde ligne est une valorisation de la période non travaillée. Elle s'appelle parfois « déduction entrée-sortie » ou « déduction entrée en cours de mois », elle peut aussi s'appeler « réduction E/S » , « absence pour entrée/sortie » ou « réduction entrée-sortie ».

La déduction entrée-sortie n'est que la différence entre les heures mensualisées et les heures réellement effectuées ou d'absence selon le cas. C'est valable aussi pour les heures supplémentaires qui doivent figurer sur la fiche de paie.

 

La déduction pour entrée en cours de mois : seconde méthode

Le principe est simple. La première ligne de la fiche de paie fait apparaître le salaire mensualisé du salarié, tel qu'il est prévu au contrat. Une seconde ligne de la fiche de paie enlève une absence, comme si le salarié était entré en début de mois mais n'avait pas travaillé.

Le calcul de la retenue pour absence se fait normalement selon la méthode des heures réelles, seule méthode reconnue par la Cour de cassation.

Exemple de déduction pour entrée en cours de mois avec la méthode des heures réelles

Un salarié commence son contrat de travail à temps plein, le 7 février et fait 112 heures au cours du mois. S'il avait travaillé tout le mois, il aurait fait 140 heures. Son salaire est fixé à 2 000¤ brut.

Déduction entrée-sortie = 2 000 / 140 x (140 - 112) = 400¤

Salaire brut = 2 000 / 140 x 112 = 1 600¤ ou 112 x 14,286 = 1 600¤

Par comparaison, avec la méthode précédente on obtient une déduction entrée-sortie de (140-112) x 13,187 = 369,24¤

Soit un salaire brut = 2 000 - 369,24 = 1 630,76¤

Cette dernière étant plus favorable pour le salarié, il n'y a aucune contre-indication à la pratiquer dans cet exemple si l'employeur l'accepte dans un souci de facilité de compréhension du bulletin par son salarié.

Toutefois, ce n'est pas toujours le cas ! Il est conseillé de réaliser le calcul comparatif pour vérifier que le salarié est toujours avantagé si on souhaite sortir de la méthode de la Cour de cassation.

Calcul du plafond de la Sécurité sociale : le plafond mensuel est de 3 428¤ et il y a 22 jours calendaires entre le premier jour du contrat et la fin du mois.

Plafond SS = 3 428 x 22 / 28 jours = 2 693,43¤

L'entreprise compte moins de dix salariés, le montant de la mutuelle est fixé à 33,28¤ et le taux AT/MP à 0,77%.

On remarque qu'avec la méthode de la Cour de cassation, moins il y a d'heures réelles dans le mois, plus le taux horaire de l'absence augmente.

Fiche de paie avec entrée en cours de mois

 

Exemple de fiche de paie avec entrée en cours de mois



Un autre salarié à temps partiel est embauché le 14 février pour 20 heures par semaine. Les horaires sont réparties à hauteur de 4 heures par jour du lundi au vendredi. Son salaire brut est fixé à 1 670¤.

S'il avait travaillé tout le mois de février, il aurait fait 80 heures. Mensualisé, le nombre d'heures prévu au contrat est fixé à 86,67 heures.

Calcul de la déduction pour entrée en cours de mois :

1 670 x (80 - 44) / 80 = 751,50¤

Salaire brut du salarié

1 670 - 751,50 = 918,50¤

Vérification : 1 670 / 86,67 x 44 = 847,81¤ avec le taux horaire normal du salarié.

Dans cet exemple, la méthode de la Cour de cassation étant plus favorable pour le salarié, il n'est pas conseillé d'utiliser la seconde méthode.

Calcul du plafond de la Sécurité sociale : le plafond mensuel est de 3 428¤ et il y a 15 jours calendaires entre le premier jour du contrat et la fin du mois.

Plafond SS = (3 428 x 86,667 / 151,667 heures ) x 15 / 28 jours = 1 049,41¤

L'entreprise compte moins de dix salariés, le montant de la mutuelle est fixé à 33,28¤ et le taux AT/MP à 0,77%.

Fiche de paie avec entrée en cours de mois


Le 07/03/2018 10:35, Cry78 a écrit :
  

Excellent article ! Clair, précis et didactique.


Le 26/11/2020 19:07, Mimisc16 a écrit :
  

Qu'en est-il si le salarié effectue des heures supplémentaires au cours de ce premier mois incomplet ? Ex : un chauffeur embauche le 19 octobre 2020, au cours de cette période, il fait 107h

Comment calculez-vous son salaire, sachant que son taux horaire à l'embauche est de 10.30€ et que l'entreprise a un accord lui permettant de calculer les heures supplémentaires sur le mois ?

Merci d'avance de votre éclaircissement


Le 27/11/2020 09:14, Sandra Schmidt a écrit :
  
  • Qu'en est-il si le salarié effectue des heures supplémentaires au cours de ce premier mois incomplet ? Ex : un chauffeur embauche le 19 octobre 2020, au cours de cette période, il fait 107h
    Comment calculez-vous son salaire, sachant que son taux horaire à l'embauche est de 10.30€ et que l'entreprise a un accord lui permettant de calculer les heures supplémentaires sur le mois ?

Bonjour Mimisc16,

Il n'est malheureusement pas possible de tenter de vous répondre sans avoir accès au texte de cet accord avec les conditions et taux de majoration des heures supplémentaires.

Pour plus d'informations sur le décompte des heures de travail et celui des heures supplémentaires, je vous invite à lire ces articles même s'ils ne répondent pas expressément à votre question.

Bon courage pour la suite,

Sandra


Le 02/07/2021 15:15, Herald69 a écrit :
  

Bonjour,

Qu'en est-il si le salarié commence le 3 du mois et que les 2 premiers jours sont des jours de week-end non travaillés ? Est-il possible d'utiliser la déduction ou non, en sachant qu'il aura travaillé le même nombre de jours que les autres mais aura son salaire réduit du coup ?


Le 02/07/2021 15:29, Sandra Schmidt a écrit :
  
  • Qu'en est-il si le salarié commence le 3 du mois et que les 2 premiers jours sont des jours de week-end non travaillés ? Est-il possible d'utiliser la déduction ou non, en sachant qu'il aura travaillé le même nombre de jours que les autres mais aura son salaire réduit du coup ?

Bonjour Herald69,

Pour moi, ce salarié doit avoir une réduction du plafond de Sécurité sociale mais pas de réduction de son salaire.

C'est d'autant plus vrai qu'avec la méthode de calcul des absences de la Cour de cassation, on obtient une absence de zéro...

Exemple : imaginons un mois où le 1er et le 2 sont un samedi et un dimanche, un salaire de 2 000€ et un nombre d'heures dans le mois de 154 en tout.

Calcul de l'absence : 2 000 / 154 heures dans le mois * 0 heures non effectuées par le salarié = 0€.

Il n'y a donc pas de déduction entrée-sortie pour ce salarié mais seulement une réduction du PMSS pour les deux trentièmes ou trente et unièmes pour lesquels le salarié n'était pas présent dans l'entreprise.

Ce n'est bien sûr qu'un avis.

Bon courage pour la suite,

Sandra


Le 05/08/2021 09:38, Leanaa a écrit :
  

Bonjour,

Je suis en alternance en BTS Immobilier, j'ai commencé mon contrat d'apprentissage le 5 juillet, sachant que le 3 et 4 juillet c'était le weekend. La compta m'a mis 4j non travaillé et m'a donc retiré 4j de salaire. Je me suis dit que comme mon salaire était sur une base de 31 jours, et que mon contrat a commencé le 5 c'était peut-être normal qu'il me compte les 4 jours même si c'était le week-end.

Pouvez-vous m'éclairer?

Merci par avance


Le 24/08/2021 09:18, Sandra Schmidt a écrit :
  
  • Je suis en alternance en BTS Immobilier, j'ai commencé mon contrat d'apprentissage le 5 juillet, sachant que le 3 et 4 juillet c'était le weekend. La compta m'a mis 4j non travaillé et m'a donc retiré 4j de salaire. Je me suis dit que comme mon salaire était sur une base de 31 jours, et que mon contrat a commencé le 5 c'était peut-être normal qu'il me compte les 4 jours même si c'était le week-end.

Bonjour Leanaa,

Les 4 jours ont en principe été retirés pour le calcul du plafond de Sécurité sociale et des tranches 1 et 2 éventuelles. Dans ce cas, c'est tout à fait normal.

Ensuite, pour le calcul de la déduction entrée - sortie, il est difficile d'apporter une réponse précise avec ces seules informations. Le seul moyen de répondre et de contrôler ce montant est d'avoir accès à votre fiche de paie.

En théorie, le nombre d'heures sur la fiche de paie doit se rapprocher du nombre d'heures réellement effectuées, l'absence correspondant au travail non effectué.

Bon courage pour la suite,

Sandra


Le 24/08/2021 22:31, Maximar189 a écrit :
  

Merci pour cet article


Le 04/02/2022 07:24, Astrozorg a écrit :
  

Bonjour,

J'ai commencé mon contrat (CDI) le 3 janvier 2022 (le premier étant férié et un samedi de surcroit)

Je viens de recevoir ma fiche de paye et il est indiqué que j'ai travaillé 147 heures et que je suis donc payé 147 heures et non 151h67 (taux plein)

Tout comme les autres employés de la société j'ai travaillé le mois "entier" vu que celui-ci débute le 3 du mois ...
Je ne comprends pas pourquoi je ne suis pas payé à taux plein vu que sur mon contrat le salaire est indiqué à l'année donc "lissé" sur l'année vu que par exemple le mois de février ne comporte pas autant de jours que les autres mois et je serais en principe payé à 100%.

Je ne sais pas si je suis clair ...
En tous cas merci pour l'article et d'avance merci pour votre réponse.
Zorg


Le 04/02/2022 09:45, Sandra Schmidt a écrit :
  
  • Tout comme les autres employés de la société j'ai travaillé le mois "entier" vu que celui-ci débute le 3 du mois ...

Bonjour Astrozorg,

Dans votre cas, le gestionnaire de paie a fait le choix de vous payer les heures réellement effectuées au cours du mois. C'est une pratique relativement courante pour la première ou la dernière fiche de paie du salarié.

Elle est souvent plus facile à mettre en œuvre que la déduction entrée-sortie et toutes les heures effectuées par le salarié ont été payées.

Le gestionnaire de paie applique la mensualisation à compter des mois suivants.

De plus, au mois de janvier 2022, il y a un jour férié non travaillé dans l'entreprise. Ce jour férié peut entraîner une perte de salaire puisque vous n'avez pas 3 mois d'ancienneté et c'est la différence entre vous et vos collègues.

Bon courage pour la suite,

Sandra



Fiche de paie 2022 et déduction entrée-sortie


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