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Fonction regler ou encaisser sur ciel compta

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Wodoo
ProfilWodoo
Collaborateur comptable en cabinet
  • 18 - Cher
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Collaborateur comptable en cabinet


Ecrit le: 04/12/2014 10:14
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Bonjour,

je vous remercie par avance de vos réponses, voici mon problème (j'ai déjà appelé le sav mais je n'ai toujours pas compris leur réponse) :

1) après avoir imputer une facture de vente ou d'achat dans le journal correspondant

2) en interrogant le compte j'ai la possibilité de régler ou d'encaisser la facture directement, me générant une écriture corrspondante dans le journal de BQ

la est ma question

lorsque je traite mon relevé bancaire et que j'arrive à des factures déjà traitées par les fonctions régler ou encaisser je me retrouve avec 2 écritures identiques

qu'est ce que je n'ai pas compris ? sur ces fonctions avant j'étais sous quadra je ne saisi pas la logique

Elo44
ProfilElo44
Comptable unique en entreprise
  • 44 - Loire-Atlantique
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Comptable unique en entreprise


Re: Fonction regler ou encaisser sur ciel compta
Ecrit le: 15/12/2014 11:40
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Bonjour,

La question concerne l'utilisation des fonctions ou bien une double saisie qui apparait dans votre relevé bancaire?

Si cela concerne les fonctions :

La fonction régler concerne logiquement vos règlements de factures fournisseurs (saisies logiquement en journal d'achat).

Le logiciel va donc aller chercher la liste des comptes fournisseurs non lettrés pour vous proposer de régler le fournisseur voulu.

Une fois les informations saisies il vous proposera de lettrer le compte fournisseur. Si vous l'acceptez ce fournisseur n'apparaitra plus dans votre liste de fournisseurs à régler. Et l'écriture sera crée dans votre journal de banque. Le règlement sera au crédit du compte banque

La logique est la même pour la fonction encaisser mais il s'agit cette fois de vos ventes (enregistrées dans votre journal de vente).

Vous allez saisir les règlements de vos clients. Cette fois, le logiciel va aller chercher la liste de vos clients non lettrés pour vous proposer de saisir le montant du règlement. On vous demandera également si vous souhaitez lettre le compte.

Cette écriture sera également enregistrée dans votre journal de banque, mais cette fois au débit.

Si cela concerne une double saisie :

est-ce que ce ne serait pas parce que vous importez votre relevé bancaire (le logiciel peut alors enregistrer les écritures de banque) et que en plus vous saisissez vos encaissements et règlements?

Cordialement,



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Elodie

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