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Fonctionnement général

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Bobisa
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Ecrit le: 22/03/2011 15:07
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Bonjour, nous sommes une compagnie qui œuvre dans le service. Nous avons notre propre ERP pour notre comptabilité et nos opérations. Cependant je me pose une question sur la validité de notre méthode de fonctionner dans notre comptabilité. En passant je suis le directeur des technologies de l’information de l’entreprise. Je suis présentement aux prises avec beaucoup de problème redondant à chaque mois ou à chaque fin d’année. Mes personnes responsables de la comptabilité ne vérifient pas correctement les rapports en fin de journée ou ne prenne pas le temps de bien vérifier ce qu’ils font. Je sais que vous allez me dire, changer les, mais cependant cela ne règlera pas le problème si les personnes qui suivront le font aussi. De plus, nous ne sommes pas à l’abri d’un bug informatique. Du à ce fait, une erreur pourrait se glisser et ne sera pas capté la journée même dû au manque de vérification. En plus, mon programme permet de retournée dans le passé (même année) pour apporter des corrections. Cette méthode m’apporte aussi des erreurs. Il arrive que les personnes fassent des paiements sur des factures avant que ces dernières soient postées.
Donc, lorsque je cherche un problème, cela est vraiment difficile à trouver. C’est comme chercher une aiguille dans une botte de foin.
Qu’est ce que je devrais faire ?
Merci !
LJ4
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Re: Fonctionnement général
Ecrit le: 22/03/2011 21:58
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Bonjour,
Si j'ai bien compris ce n'est pas le personnel qu'il faut changer mais votre logiciel.

Avec ce que vous nous dites il serait strictement interdit en France par la direction générale des impôts et par n'importe quel auditeur.

A bientôt

Laurent


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Bobisa
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Re: Fonctionnement général
Ecrit le: 23/03/2011 13:59
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Est ce que vous pourriez être plus précis sur la nature de ce qui serait interdit.

parce que, pour la programmation du programme, c'est les informations qui ont été demandé.
cependant, ces demandes sont p-e la a cause du manque de confiance et d'expérience

merci
Setni
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Re: Fonctionnement général
Ecrit le: 24/03/2011 19:49
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Bonjour,

Citation
Mes personnes responsables de la comptabilité ne vérifient pas correctement les rapports en fin de journée ou ne prenne pas le temps de bien vérifier ce qu’ils font.


C'est problématique et représente un manque de professionnalisme grave.

Citation
En plus, mon programme permet de retournée dans le passé (même année) pour apporter des corrections


Dans le journal ou le brouillard' La "rectification" comptable dans un journal est interdite, il faut contrepasser l'écriture.

Citation
Il arrive que les personnes fassent des paiements sur des factures avant que ces dernières soient postées


La, effectivement, il faut changer de système, j'ai utilisé Oracle et SAP, dans les deux cas, une facture non rentrée et non validée par une réception de biens ou services en bonne et due forme est automatiquement bloquée. C'est une procédure nécessaire évitant les détournements.

Cordialement,

Setni
Babichino
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Re: Fonctionnement général
Ecrit le: 28/04/2011 17:50
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Bonjour à tous,
Je suis m'y connais pas en compta anglo-saxonne, quelqu'un pourrais - t - il m'aidé
- Comment se comptabilise une facture d’achat de marchandise dans la norme anglo-saxonne ?
- Comment se comptabilise une facture d’achat de matières premières dans la norme anglo-saxonne ?
- Comment se comptabilise une facture de vente de marchandises ou de produits finis dans la norme anglo-saxonne ?

Merci d'avance
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