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Frais avancés par un bénévole

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Nicolas60
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  • 60 - Oise
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Directeur de l'association


Ecrit le: 19/04/2019 14:38
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Bonjour,

Directeur d'une association, nous effectuons nous même notre comptabilité. Il est prévu, cette année, de faire appel à un expert comptable pour le compte de résultat et le bilan, toutefois les enregistrements dans le journal demeurent de notre responsabilité.

Je m'interroge sur l'enregistrement comptable de l'achat d'un matériel (petit matériel informatique, matériel de communication, etc.) payé par un bénévole / salarié. Comment dois-je procéder ?

1. Au moment de l'achat d'un carnet de timbres par exemple : 626 au débit mais au crédit ? Dois-je enregistrer un compte tiers pour signifier l'avance du bénévole / salarié OU directement 512 banque ?

2. Au moment du remboursement du bénévole : comment procéder ?

Merci par avance pour vos réponses,

Nicolas.

Sandra Schmidt
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Rédactrice et modératrice Compta Online
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Rédactrice et modératrice Compta Online



Re: Frais avancés par un bénévole
Ecrit le: 27/05/2019 10:01
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Bonjour,

Le plus simple dans ce cas, est d'utiliser un compte 467 pour toutes les opérations avec ce bénévole. Les différentes opérations seront enregistrées en charges, de manière habituelle avec pour contrepartie, ce compte 467 au crédit.

Le compte sera soldé au débit par le crédit du compte bancaire au moment du remboursement du bénévole.

Le compte 512 ne doit être utilisé que s'il y a réellement une opération sur le compte bancaire et qui, à terme, apparaît sur le relevé de compte.

Bien cordialement,

Sandra



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