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Frais de voyage et frais pro

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Juliencournet
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Ecrit le: 14/06/2019 16:56
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Message édité par Juliencournet le 14/06/2019 16:58

Bonjour,

Je viens ici pour savoir concrètement comment faire pour passer des frais de voyage payés avec un compte perso en frais pro.
Je suis webmaster d'un site d'actualité sur l'amérique du sud, et dans le but de rédiger des articles liés au tourisme et créer un moteur de recherche de voyage sur mon site, je me suis rendu là bas pendant plusieurs semaines afin de récolter des informations, faire photos et vidéos d'une centaine de lieux.

J'ai tout payé avec mon compte perso ne pensant pas que je pouvais faire passer ça en pro mais après discussion avec mon AGA, ce serait tout à fait faisable. Je souhaiterai donc déduire les frais importants ou j'ai les justificatifs (avion, hotels, train). Tout ce qui est nourriture et visites des lieux, j'ai pas de facture donc je ne compte rien déduire, et c'est plus simple pour la compta.
Je suis en statut EI sans comptable, le soucis c'est que mon AGA m'a dit que je pourrais déduire un pourcentage des frais, mais ne sait pas dans quelle mesure.

J'en viens donc à vous, de ce que j'ai pu lire sur internet, à priori personne ne parle de déduire un pourcentage, ils passent 100% des frais d'avion, d'hôtel etc.

1) Qu'en est-il donc à ce sujet ?

2) Et comment ça se passe au niveau de la compta concrètement ? Je peux faire 3 virements de mon compte pro vers mon compte perso ? (un de l'avion, un du cumul des hotels et un du train).

3)Et sous quel numéros de compte compta ? (625100 pour avion et hotel ?/ 625300 pour le train ?)
4) Je pense qu'il ne faut pas gérer la TVA, et gérer HT, c'est ce que j'ai lu à priori.


D'avance merci !

Jean0808
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Re: Frais de voyage et frais pro
Ecrit le: 14/06/2019 18:07
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Bonjour,


Compte tenu du lieu et de la durée, il convient selon moi de réintégrer une part privée de 50% des frais qui correspond à la partie "touristique" de ces déplacements. Pour un déplacement de 2 jours pour une formation professionnelle par exemple, ce serait différent et totalement déductible mais pour un déplacement de plusieurs semaines en Amérique du sud il y a forcément une part privée.

Vous devez utiliser le compte 625100 pour l'avion et le train et 625600 pour l'hôtel.
La TVA n'est pas récupérable sur ces frais.

Idéalement il aurait fallu comptabiliser la part professionnelle de ces frais par OD au fur et à mesure en compta au crédit du 108 (au lieu de 512 puisque vous avez payé ces frais avec un compte privé).
Mais 1 écriture global par categorie de frais au 31/12 me semble néanmoins possible.

J'ai travaillé en AGA et vous répond à partir de ce que j'ai pu constater et conseiller.


Cordialement.


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Jean0808
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Re: Frais de voyage et frais pro
Ecrit le: 14/06/2019 19:19
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Un grand merci pour votre réponse claire et précise.
Je comprends pour la part privée.

Merci pour les comptes à utiliser et pour la TVA.


Du coup il faudra que je me fasse 3 virements de mon compte pro vers mon compte perso en décembre 2019 en même temps que l'écriture de ces 3 lignes dans ma compta c'est bien ça ?

Cordialement.

Jean0808
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Re: Frais de voyage et frais pro
Ecrit le: 14/06/2019 19:31
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Les 3 virements bancaires ne sont pas nécessaires si vous faites l'écriture d'OD (débit : compte 625 credit : compte 108).
Mais vous pouvez effectivement faire 3 virements du montant de la part professionnelle vers votre compte perso et les comptabiliser en dépenses. Dans ce cas, ne faites pas l'écriture d'OD.

Cordialement


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Jean0808
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Re: Frais de voyage et frais pro
Ecrit le: 14/06/2019 23:54
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Très bien merci. Je préfère tout de même les écritures de compte à compte plutôt que les OD, je trouve ça plus claire et y'a une trace pas que dans la compta mais aussi dans mes comptes comme cela.

Encore un très grand merci pour toutes ces informations :) !

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