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Frais engagés par le salarié

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Magda59
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Ecrit le: 19/10/2022 13:38
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Bonjour
J ai des salariés qui bénéficie d'une carte de carburant total. Cependant suite au grève ils ont dû mettre de l essence dans une autre station. Et ont dû avancer les frais avec leur propre carte bancaire. Je l ai rembourse par virement bancaire. Comment procéde t on a l enregistrement comptable.
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Francoisecnd
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Re: Frais engagés par le salarié
Ecrit le: 19/10/2022 14:01
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Message édité par Francoisecnd le 19/10/2022 14:01

Bonjour.

Vous procédez tout simplement comme pour une note de frais en enregistrant ces factures :

D : 606 ( compte habituel enregistrant le carburant ), 445660

C : 428 800 "Salariés. Frais engagés pour la sociéte"

Lors du remboursement :

C : 512

D : 428 800

Cordialement,

Françoise



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Magda59
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Re: Frais engagés par le salarié
Ecrit le: 19/10/2022 14:12
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Bonjour Françoise
J aurais mis au crédit du 421 car ce sont des frais engagés par le salarié
Francoisecnd
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Re: Frais engagés par le salarié
Ecrit le: 21/10/2022 14:09
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Message édité par Francoisecnd le 21/10/2022 14:14

Bonjour Magda.

Le 421 est spécifique aux "Rémunérations dues". Hors, à mon avis, ce remboursement de frais engagés pour la société ne revêt pas le caractère de rémunération à proprement parler ( présence, heures de travail, heures supplémentaires ou primes ) notemment formalisés par le contrat de travail ...

J'ai la crainte qu'une utilisation de ce compte vienne fausser par la suite les vérifications ( et concordance ) entre vos écritures de paye et ce dit compte .... ( A moins que vous n'incluyez ces écritures sur les bulletins de salaire, bien sûr ! )

Bien à vous,

Françoise



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