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Frais à l'etranger et justificatifs

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Djool
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Ecrit le: 14/09/2016 15:52
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Bonjour,

La société pour laquelle je travaille tend à se développer à l'étranger.

Le contrat de cartes bancaires auquel nous avons souscrit ne permet pas aux salariés de retirer des espèces.

Dans le cadre de leurs déplacements au fin fond de l'afrique, ceux ci sont donc obligés d'utiliser leur cb perso et n'obtiennent pas toujours de justificatifs pour leur dépenses de restaurant, etc...

L'urssaf et le fisc admettent ils une tolérance?

Y'a t'il une parade pour être dans les règles sans justificatifs?

Merci d'avance pour votre retour!

Thierrymolle
ProfilThierrymolle
Expert-comptable mémorialiste 
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Expert-comptable mémorialiste 



Re: Frais à l'etranger et justificatifs
Ecrit le: 15/09/2016 19:02
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Monsieur,

Je vous joins une réponse publiée sur la même problématique. Il s'agissait d'indiquer une méthode de remboursement des frais de déplacement pour des salariés expatriés en Thaïlande.

En espérant que la réponse jointe réponde à votre questionnement.

Madame,

Vous vous demandez comment procéder aux remboursements de frais de transport pour lesquels les salariés ne vous communiquent pas leurs justificatifs.

Vous pouvez couvrir les frais professionnels de vos salariés au vu des justificatifs qu'ils vous transmettent ou sous forme d'allocations forfaitaire s pour frais d'emploi que vous leur versez

Pour les frais dont vous ne disposez pas de justificatifs et que vous tenez à rembourser à vos salariés, nous vous conseillons pour cette catégorie de dépenses de leur accorder une allocation forfaitaire mensuelle d'un montant raisonnable afin qu'il puisse récupérer les frais qu'ils ont engagés inhérents aux fonctions qu'ils occupent au sein de votre organisme.

En espérant avoir répondu à votre questionnement.



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