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Gérer correctement les écritures sur paypal ?

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Martin2007
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Ecrit le: 10/11/2007 15:46
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Bonjour,

Je me permets de vous poser quelques questions sur la gestion de ma comptabilité.
J’utilise Ciel Compta Libérale, je suis en profession libérale soumis à la TVA, mon activité consiste à développer des logiciels informatiques.

Pour le paiement en ligne je vais utiliser Paypal.

Dans Ciel, j’ai inscris Paypal comme Poste de Trésorerie. Je pense que c’est le meilleur moyen de gérer les paiements reçus avec Paypal.

Par contre je ne sais pas comment entrer les écritures, je pensai faire comme ceci :
Un exemple : Le client paie 10 € et les frais de Paypal sont de 2 €

Mes écritures :
En Recette :
01 Recettes encaissés -> 10 €

Puis en Dépense :
31 Frais financiers -> 2 € (Est ce le bon Poste de dépense ?)

Est ce cela ?

À la fin du mois, je fais un virement du Poste Paypal vers le Poste de trésorerie Compte Pro.
Je ne pense pas qu’il y a une TVA sur les frais Paypal (aucune facture…) juste des relevés et rien n’est indiqué !

Une autre question,
Vu que le Paypal prélève les frais de commission et crédite le compte paypal directement de ce qui reste (8 € dans l’exemple), n’est il pas plus simple de faire comme ceci :
Recette :
01 Recettes encaissés -> 8 €

Mais dans ce cas, le montant ne correspond plus à la facture émise (qui est de 10 €)..

Bref si vous pouvez éclairer ma lanterne.

En vous remerciant d’avance, bon Week-end.. et merci de votre lecture !

Martin
Claudusaix
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Re: Gérer correctement les écritures sur paypal ?
Ecrit le: 10/11/2007 16:01
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Bonjour Martin,

D'après ce que j'ai compris sur leur site ( https://www.paypal.com/fr/cgi-bin/webscr?cm...ng-fees-outside ) [précisions : je ne fais pas de publicité pour ce site. Je ne fais que répondre à votre question], il y a des commissions allant de 3.4 à 1.4 % suivant un système de dégressivité auquel s'ajoute 0.25 € par transaction.

Il parle de commissions. Quand vous recevrez le règlement sur vos comptes bancaires, il faudra passer l'écriture suivante dans votre journal de trésorerie :

Citation

512 Banque................................au débit pour............8,00
627 Services bancaires................au débit pour............2,00
411 Clients....................................................au crédit pour..............10,00


S'il y a de la TVA, il faudra l'enregistrer au débit du compte 44566 Etat TVA déductible sur autres biens et services.

Cordialement,


--------------------
Claudusaix
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Martin2007
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Re: Gérer correctement les écritures sur paypal ?
Ecrit le: 10/11/2007 16:28
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Bonjour,

Tout d'abord merci pour cette réponde rapide.

J'avoue que je ne comprends pas très bien les : 512 Banque 627 Services bancaires 411 Clients... à quoi correspond exactement ces chiffres...

J'utilise Compta libéral de ciel (je suis en BNC). Je ne sais pas si vous connaissez ce logiciel. L'ajout d'écritures est assez simple, elle est organisé en dépenses/recettes. Le journal est créé automatiquement (à la demande dans le menu État).

Pour l'ajout d'une dépense, j'ai ce choix dans les postes, je pense que c'est le 31 pour les frais de commission de Paypal

Citation

02 Débours payés 02 - Débours payés pour clients
03 Honoraires rétrocédés 03 - Honoraires rétrocédés
08 Achats 63,87 08 - Achats
09 Salaires Nets 09 - Salaires nets
10_ASSEDIC Cotisations ASSEDIC 10 - Charges sociales sur salaires
10_AUTRES Autres charges sociales 10 - Charges sociales sur salaires
10_RETRAITE Cotisations Caisse de retraite 10 - Charges sociales sur salaires
10_URSSAF Cotisations URSSAF 245,00 10 - Charges sociales sur salaires
12 Taxe professionnelle 12 - Taxe professionnelle
13 Autres impôts et taxes 13 - Autres impôts
14 CSG déductible 164,00 14 - CSG déductible
15 Loyer et charges locatives 15 - Loyer et charges locatives
16 Location de mobilier et matériel 16 - Location de mobilier et matériel
17 Entretien et réparations 17 - Entretien et réparations
18 Personnel intérimaire 18 - Personnel intérimaire
19 Petit outillage 38,02 19 - Petit outillage
20 Chauffage, eau, gaz, électricité 20 - Chauffage, eau, gaz, électricité
21 Honoraires non rétrocédés 21 - Honoraires non rétrocédés
22_IARD Ass. Incendie,Accident,Risque,Div. 22 - Primes d'assurances
22_RE Assurance Risque d'Exploitation 22 - Primes d'assurances
22_VEHI Assurance véhicules 22 - Primes d'assurances
23 Frais de voiture 198,00 23 - Frais de véhicules
23_MOTO Frais de moto 23 - Frais de véhicules
24 Autres frais de déplacements 24 - Autres frais de déplacements
25 Charges sociales personnelles 3455,00 25 - Charges sociales personnelles
26 Frais réception, représentation 26 - Frais de réception
27 Fournitures de bureau, PTT, docu. 424,39 27 - Fourn. de bureau, doc., PTT
28 Frais d'actes et contentieux 28 - Frais d'actes et de contentieux
29 Cotisations syndicales et prof. 29 - Cotisations syndicales et prof.
30 Autres frais divers de gestion 4875,22 30 - Autres frais de gestion
31 Frais financiers 38,15 31 - Frais financiers
32 Pertes diverses 32 - Pertes diverses
40 Frais d'établissement 40 - Frais d'établissement
43 Divers à déduire 43 - Divers à déduire
44 Déficit SCM 44 - Déficit SCM
CPTEXPL_DEPEN Compte exploitant Dépenses Non défini

Claudusaix
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Re: Gérer correctement les écritures sur paypal ?
Ecrit le: 10/11/2007 16:48
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Excusez-moi, je n'ai pas fait attention que vous étiez en BNC. Les comptes que je vous ai donné sont les comptes de la comptabilité générale pour les entreprises en BIC ou en IS. Je crois savoir tout de même qu'en BNC et sous ciel compta libéral (mais je n'en suis pas certain), il y a néanmoins un plan comptable.

Si j'ai bien compris les numéros donnés correspondent à la déclaration suivante :
http://www.impots.gouv.fr/portal/deploieme...ulaire_3232.pdf

Cette déclaration est pré-paramétrée. Il vous suffit de regarder dans la paramétrage pour savoir si sur la ligne 31, les comptes associés ne sont pas les comptes 661 Charges d'intérêt et 627 Services bancaires.

http://www.ciel.com/RessourcesCiel/pdf//produit/WCLIB.pdf donné non pour un caractère de publicité mais pour justifier du choix du type de plan (page 2)

Cordialement,


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Claudusaix
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Martin2007
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Re: Gérer correctement les écritures sur paypal ?
Ecrit le: 10/11/2007 22:36
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Bonsoir
Merci de votre aide.
En effet ciel Libéral possède un plan comptable et un plan libéral.

J'ai opté pour le plan libéral lors de la création du dossier.

Quel sont les différences entre ces 2 plans ?
Est il préférable d'utiliser le plan comptable ?
Claudusaix
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Re: Gérer correctement les écritures sur paypal ?
Ecrit le: 11/11/2007 10:49
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Message édité par Claudusaix le 11/11/2007 11:10
Citation : Martin2007 @ 10.11.2007 à 22:36
Bonsoir
Merci de votre aide.
En effet ciel Libéral possède un plan comptable et un plan libéral.

J'ai opté pour le plan libéral lors de la création du dossier.

Quel sont les différences entre ces 2 plans ?
Est il préférable d'utiliser le plan comptable ?

Bonjour,

Tout dépend si vous êtes plus à l'aise avec le plan libéral ou le plan comptable.

Personnellement, je suis plus à l'aise avec le plan comptable d'où ma réponse. Le plan libéral ne le connait pas vraiment. Et j'aurais du mal à vous aider.

La question est : est-ce que vous pouvez basculer facilement sur le plan comptable et inversement ? L'intérêt de cette question est que vous pourriez passer l'écriture telle que je vous l'ai dite et rebasculer sur le plan libéral.

Cordialement,

PS : avant de faire toute manipulation, faites une sauvegarde des données comptables.


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Claudusaix
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