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Gestion des notes de frais

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Kayzah
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Ecrit le: 11/06/2010 13:09
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Bonjour,

Je ne suis pas comptable, simplement étudiant en BTS, mais j'aime scruter les offres d'emploi pour voir un peu ce qu'une entreprise attend d'une personne titulaire d'un BTS, et une tâche qui revient assez souvent, est La Gestion des Notes de Frais, personnellement j'en ai jamais entendu parlé en cours, enfin pas pour le moment.

Apparemment, il s'agit des dépenses avancé par un salarié de l'entreprise ou bien même le dirigeant (ex. essence, hôtel etc..).

Par exemple pour enregistrer une dépense d'une chambre d'hôtel, on devrait procéder ainsi :
625
44566 (supposons une TVA d'après les débit)
401

Comment le même enregistrement se passe pour une note de frais ?

Quelles sont les situations les plus classiques en matière de note de frais ? Et quelles sont les règles en matière de TVA ?

Merci d'avance.


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Nadou_95
ProfilNadou_95
Employé en comptabilité
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Re: Gestion des notes de frais
Ecrit le: 14/06/2010 15:41
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Bonjour,

Alors moi je passe du compte 425... (un compte par salarié) / 6251.. ou 6252.., ....

Attention, parfois i ly a de la TVA.

[arobase]+
Lucky luc
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Re: Gestion des notes de frais
Ecrit le: 14/06/2010 15:53
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Bonjour Nadou_95,

Plutôt que 425, j'utiliserais a priori plutôt 421 car ce sont des remboursements et non le versements d'acomptes ou d'avances.

Cordialement.

Luc


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Kayzah
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Re: Gestion des notes de frais
Ecrit le: 15/06/2010 20:24
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Bonjour,

Merci de vos réponses tout d'abord, j'ai encore quelques petites questions!

Quand est ce que la TVA doit elle être prise en compte ? Y a t-il des règles spécifiques?

Ces remboursements apparaissent au final sur le bulletin de paie du salarié dans la rubrique "Remboursement de frais professionnels", c'est bien ça ?

Est ce à ce moment là que les comptes 625 sont soldés, lors de l'enregistrement du bulletin de salaire?

Merci d'avance


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Lucky luc
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Re: Gestion des notes de frais
Ecrit le: 15/06/2010 21:34
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Bonsoir,

La TVA est récupérable à certaines conditions qui varient selon le type de frais.

Soit vous remboursez directement les notes de frais de déplacements et vous comptabilisez alors la note de frais 625/421 (ou 425 selon Nadou_95) et vous ne mentionnez pas ces frais sur le bulletin de paye ;

Soit vous les mentionnez sur la fiche de paye mais vous ne la comptabilisez pas avant. Et il faut que votre logiciel de paye soit correctement paramétré pour imputer la rubrique "Remboursement de frais professionnels" en 625.

Le compte 625 n'est donc pas soldé.

Cordialement.

Luc

PS : Certains remboursement de frais peuvent ne pas être des frais de déplacement et sont peut-être à comptabiliser ailleurs.


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Lucky luc
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Re: Gestion des notes de frais
Ecrit le: 15/06/2010 21:54
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Re-,

S'il y a de la TVA à déduire sur un remboursement de frais, il risque d'être dur de comptabiliser par le biais du bulletin de salaire.

Cordialement.

Luc


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Kayzah
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Re: Gestion des notes de frais
Ecrit le: 16/06/2010 10:40
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Je vous remercie de vos réponses, elles me seront très utiles.


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