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Gestionnaire de location saisonnière, comment tenir la compta

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Ouilok
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Ecrit le: 10/01/2021 22:59
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Message édité par Ouilok le 10/01/2021 23:09

Bonjour,

Je suis gestionnaire de location saisonnière. Je suis en SASU.

Je gère des mobilhomes que des propriétaires particuliers au sein de camping m'ont confié.

Mon travail est de trouver des locataires, de gérer la communications avec les locataires et les prestataires / partenaires ( camping, femme de ménage, techniciens, etc ...)... et je vieille à ce que tout se passe bien pendant le séjour des locataires.

Je suis présent sur les plateformes les plus connues, AirBnb, Booking, Abritel etc ... et les locataires peuvent aussi réserver en direct.

J'encaisse le loyer des locataires et je reverse mensuellement les loyers aux propriétaires en déduisant une commission.

J'ai une difficulté avec mon comptable actuel ... Je suis son seul client exerçant cette activité ... j'ai l'impression qu'il ne comprends pas mon métier . Et il me demande des informations qui me demande un travail énorme à fournir.

Je m'explique.

  • Mon comptable a accès à me relevé de compte.
  • Mon comptable a la trace de tous mes encaissements et de tous me virements.
  • Je lui ai envoyé les justificatifs de mes encaissements en envoyant les relevés de mes plateformes
  • Je lui envoie aussi les factures de mes règlements propriétaires.

Mon soucis, c'est que mon comptable me demande le lien entre mes encaissement et mes versements ... du style l'encaissement du loyer X correspond au virement propriétaire Y.

Le problème, c'est que je suis payé par différentes plateformes ... chacune ont leur propres modes de règlement... certaines me règlent au fil de l'eau (Airbnb par ex), d'autres regroupent les reversement de loyer par quinzaine (Booking par ex) .. je suis payé aussi en direct et je propose le paiement en plusieurs fois...

Je suis donc obligé de fournir à mon comptable un fichier avec les encaissements ventilés par location ... et les virements ventilés par locations ...

et fournir aussi le lien entre les virement et les encaissements ...

sachant qu'un encaissement concerne :

  • une fraction d'une location (paiement en plusieurs fois)
  • une location
  • ou plusieurs location ( plateforme qui regroupe les versement)

sachant qu'un virement concerne plusieurs locations

Mon logiciel ne me permets pas de faire ça et ça m'a demandé quasiment 10 jours sur l'année ... pour une personne à mettre en place.

Sachant, que je suis une petite structure ( je suis seule) ... je ne peux pas me permettre cette charge.

Est-ce qu'un tel niveau de détail est-il vraiment nécessaire ?

Comment fonctionne les autres comptables qui sont sur le même type d'activité que moi ?

Merci d'avance pour votre aide.

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