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Help!quels comptes présenter au conseil d'administ!

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Grandedudu
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Employé en comptabilité
  • 42 - Loire
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Employé en comptabilité


Ecrit le: 18/11/2009 12:50
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Bonjour à tous

c'est ma 1ère réunion de Conseil d'Administration (association)
la clôture de l'exercice sera faite par le cabinet comptable.j'ai fait la saisie et l'expert viendra finaliser.
par contre je dois présenter au CA lors de la réunion un premier "résultat" de l'année.
que puis-je leur présenter ? une édition de la balance (6 et 7) suffit-elle ? il manquera les écritures de clôture de l'expert, ( od.....)
je panique un peu.........je ne sais pas par quel bout prendre tout ça..............
je recommence tout juste la compta après des années et des annéesd'oubli........

merci de m'aider
cordialement
Jeff84
ProfilJeff84
Expert-Comptable salarié en cabinet
  • 84 - Vaucluse
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Expert-Comptable salarié en cabinet


Re: Help!quels comptes présenter au conseil d'administ!
Ecrit le: 18/11/2009 12:55
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Bonjour,

Les comptes qui doivent être présentés sont forcément ceux finalisés par l'expert-comptable.

Cordialement,


--------------------
Jex94
ProfilJex94
Fiscaliste en entreprise
  • 94 - Val-de-Marne
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Profil
Fiscaliste en entreprise


Re: Help!quels comptes présenter au conseil d'administ!
Ecrit le: 18/11/2009 14:15
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Message édité par Jex94 le 18/11/2009 14:16
Bonjour,

Pas de panique ! Il faut prendre le temps de bien préparer votre dossier et l'étudier comme il faut, lorsque vous serez en possession des comptes définitifs comme l'a précisé Jeff84. Inutile de commencer votre travail de synthèse sans les OD d'inventaire.

Il s'agit d'une présentation de résultat, donc vous devez étudier chaque poste de charges et de produit, pour faire ressortir les éléments importants et significatifs.
(N'hésiter pas à poser toutes vos questions à l'Expert-Comptable, et demandez lui si possible son dossier de révision des comptes annuels, ainsi que les Etats-Comptables annuels qui comporte une annexe avec un rappel des éléments significatifs de l'année.)

Vous pourriez ainsi analyser les charges par nature (voir catégories ci-dessous), en faisant un commentaire pour chacune d'entre elle, et rappeler succinctement de quoi est constitué le solde, et comment s'explique la variation par rapport aux années antérieures. (Ne vous attardez pas sur les éléments non significatifs.)
(Vous aurez besoin d'un grand livre au format pdf, et d'une balance comparative sur 5 ans idéalement au format excel)

- Frais généraux : Comptes 60 à 62
- Impôts et Taxes : Comptes 63
- Frais de personnels : Comptes 64
- Autres frais divers : 65
- Frais financiers : Comptes 66
- Charges exceptionnels : Comptes 67
- Amortissements : Comptes 68

Pour les produits :

C'est une association donc j'imagine que les postes importants sont les cotisations des membres (Compte 75xxx) ainsi que les éventuels subvention reçues.
A vous de voir en fonction des éléments en votre possession.

Pour la présentation au CA, il vous faudra préparer un document de synthèse de vos travaux,en autant d'exemplaire que nécessaire pour chaque participant, avec un rappel des chiffres sous forme de tableau et éventuellement courbe de variation sur 5 ans, avec vos commentaires en dessous.
Il serait bien d'insérer en annexe ou en préambule les Etats Comptables Annuels aux normes PCG, que votre Expert-Comptable a établis.

Une petite projection sur les années à venir serait un plus si vous avez les éléments pour pouvoir le faire. Demandez donc aux futurs participants si cela pourrait les intéresser.

Enfin, essayez de reprendre tous les documents qui ont été préparés les années précédentes pour vous en inspirer (Notes de synthèse de vos prédécesseurs, rapports, bilans comptes de résultats et annexes...)

Cordialement,
Jex


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