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Hotellerie et facturation

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Caroescalon
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Ecrit le: 03/02/2007 19:28
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Bonsoir à tous

je travaille en hotellerie et je suis donc bien evidemment amenée à faire des centaines de factures clients (avec de très nombreux client différent et jamais les mêmes) par mois.
Nouvelle dans la comptabilité je me demande comment enregistrer ces transactions (quels journaux utiliser, comment cela se passe pour la TVA collectée etc...)

j'espère que vous pourrez m'aider
bonne soirée à tous !


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Bhohow
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Re: Hotellerie et facturation
Ecrit le: 03/02/2007 19:45
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Message édité par Claire le 03/02/2007 20:06
Bonsoir,

La comptabilisation du CA dans hotellerie passe par la "main courante". Les clients en comptes sont debités tous les toujours. Pour les clients comptants, un compte de client par type de paiement est récommandé. De mon espérience, j'appris que mieux vaut dedoubler les comptes de clients en mois paire et mois impaire, ainsi, par exemple, 411CBIMP sera soldé même au debut du mois paire suivant. Quante au produits, les hébergements sont au taux réduit ce qui implique un compte de produit distinct.

Ces opérations passent par le journal de vente.

Aucune spécifités pour les autres journaux.

Bon courage

Encore une fois, il est désolant de voir ce niveau d'orthographe à votre niveau d'étude.
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Caroescalon
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Re: Hotellerie et facturation
Ecrit le: 03/02/2007 20:10
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Merci pour votre réponse,

d'après ce que j'ai compris, vous avez une expérience dans l'hotellerie ?
je n'ai cependant pas bien compris au niveau de la tva collectée, surtout qu'en hotellerie souvent sur une même facture deux taux de tva sont appliqués 19,6 (pour les petits déjeuners) et 5,5 (pour l'hébergement)

vous pouvez m'éclairer ?
cordialement


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Claire
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Expert-Comptable libéral en cabinet


Re: Hotellerie et facturation
Ecrit le: 03/02/2007 20:24
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Bonjour,

La tenue des clients par type de règlement est une bonne idée. Dans les dossiers où on doit gérer de nombreux clients, c'est pas toujours évidents. Sur un dossier, j'ai utilisé une simplification à la tenue de chaque client nominativement en utilisant des comptes A Divers, B Divers, etc selon la première lettre du nom du client. Toute méthode est bonne, il suffit de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Par exemple, si vous avez des clients en compte et que vous ne savez pas comment ils vont régler, il vaut mieux utiliser une classification alphabétique.
De la même façon, cette classification est souvent plus pratique pour rechercher une facture quand on connaît le nom du client.

Pour la TVA, Bhohow vous indique qu'il est préférable d'utiliser des comptes de produits différents selon le taux de TVA de la prestation rendue : ainsi par exemple un compte 706100 pour les prestations d'hébergement, 706200 pour les prestations de repas et pourquoi pas un autre compte pour des prestations diverses : par exemple téléphone. Cela permettra, avec en complément une différenciation des comptes de TVA 445710 TVA Collectée à 5.5% et 445711 TVA collectée à 19.6%, une meilleure base de vérification de vos déclarations de TVA.

Bon courage. La mise en place d'une comptabilité est très importante, une fois que c'est fait, la tâche est plus facile.


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Caroescalon
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Re: Hotellerie et facturation
Ecrit le: 03/02/2007 20:33
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Merci beaucoup claire ta réponse m'a bien éclairé c'est vrai que là je rencontre beaucoup de souci dans la mesure ou je reprends la comptabilité de mon hotel au 1er janvier et surtout que je ne veux pas faire d'erreur, n'étant pas de formation comptable.

En tous les cas ce forum me rassure beaucoup.


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