Bonjour,
S'il vous plait pouvez vous me donner une méthode pour pouvoir importer les écritures comptables de l'excel vers le sage 100 comptabilité.
Cordialement.
Bonjour
Pour importer un fichier excel dans SAGE, il faut dans un premier temps créer dans Sage un format d'import
Dans sage (pour ma part j'ai Sage I7 mais je ne penses pas qu'il y a une grosse différence) il faut :
1- Dans menu Fichier établir un Format import/export paramétrable
Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Nouveau (en bas à droite)
Donner un nom au fichier
Une nouvelle fenêtre s'ouvre
Remplir les champs
intitulé : Ex Import Excel
Type de fichier : mettre "Délimité"
Type de données : Ecritures comptable
Puis sélectionner les champs, certains sont obligatoires d'autre optionnelles
A adapter selon le colonage de votre fichier excel, il faut que les champs que vous aller définir soit exactement les mêmes que ceux de votre fichier excel
Par exemple
Code journal
N° compte général
N° compte tiers
Date de pièce
Numero de facture
Référence
Libellé écritures
Montant débit
Montant crédit
Ensuite aller dans l'onglet Particularité et remplir les données
Délimiteur d'enregistrement, c'est à dire quand le logiciel doit passer à la ligne suivante : en général : Retour-chariot
(puisqu'il faudra enregistrer le fichier excel au format .txt, la ligne suivante sera donc interpréter comme un retour charriot)
Delimiteur champs, c'est a dire, quand le logiciel doit passer à la cellule suivante : en général : Tabulation (idem ci dessus .txt)
Format des montants, en générale 2 décimales
Séparateur des décimales : point ou virgule selon comment est fait votre fichier excel
Entête de fichier
Début d'enregistrement : 1
Entête du fichier : Aucun
Comme cela vous n'avez pas d'entête à mettre à votre fichier excel, mais il faudra que vos données à importer commence cellule 1 colonne 1
puis onglet numérotation
Bien remplir selon votre plan comptable, si vos comptes sont fait de 6 chiffres à ce moment là le n°de compte après devient 401000, si 7 chiffres donc 4010000
ensuite il faut que votre fichier excel respecte exactement le parametrage que vous avez mis dans Sage Soit ici
Colonne 1 code Journal
Colonne 2 N° compte générale....
et l'enregistrer au format .txt(tabulation)
en dernier
Ouvrir Sage ==> Fichier : Importer ==> Format parametrable, choisir votre format d'import que vous venez de créer puis votre fichier excel et cela devrait être bon
Bon courage
Bonjour à tous,
Je suis nouvelle sur le forum et (presque) débutante dans le métier. L'entreprise est équipée en Sage 100 (compta et Gescom) et je ne sais pas comment me faciliter la vie en important le relevé de la banque dans Sage au lieu de le saisir ligne par ligne. Quelqu'un peut m'aider? Merci
Bonjour
Une des solutions si votre banque le permet, c'est d"exporter vos écritures de la banque au format lisible par Excel (cvs, txt..) et de faire ensuite comme décrit dans "importer des données"
Cordialement
Isabelle
Bonjour
J'arrive à faire venir des écritures de ventes d'excel vers sage. En revanche nous voudrions également faire venir les analytiques avec chaque compte 7.
Savez-vous si cela est possible et comment faire s'il vous plait ?
Merci
Eric
Bonjour
Oui il est tout a fait possible d'importer de l'analytique en même temps, bien que Sage soit pas très convivial sur ce point
il faut que vous doubliez toutes vos lignes de la classe 7, une servira à l'analytique, l'autre à la compta générale et que dans votre modèle d'export, vous lui indiquiez en plus :
- Type d'écriture : G pour générale A pour Analytique, n° de plan, Section
Sur toutes vos lignes dans le colonne Type d'écriture vous Indiquez G, et sur la 2eme ligne de la classe 7 vous indiquiez A puis le n° de plan et la section
Isabelle
Bonjour,
J'ai deja un journal de banque sous excel.
Jle | Date | Pièce | Facture | REF | Compte Gé | Compte tiers | Libellés | Débit | Crédit | Type écriture | N° plan | N° Section | Pois MS | |
BFF | 190118 | 20 | 33159243 | 25 | Avance demi salaire CNAPS | 1 851 667 | ||||||||
BFF | 230118 | 21 | 33159244 | 15 | Appro caisse DP | 5 000 000 | ||||||||
BFF | 240118 | 22 | 20 | Fermeture compte RGN | 92 932,31 | |||||||||
BFF | 260118 | 23 | 15 | Appro caisse PA | 42 000 000 | |||||||||
BFF | 260118 | 24 | 15 | Appro caisse PB | 141 000 000 | |||||||||
BFF | 260118 | 25 | 33159245 | 15 | Appro caisse DP | 64 000 000 | ||||||||
BFF | 290118 | 26 | 12 | Virt BFF-BFU | 12 000 000 | |||||||||
BFF | 290118 | 27 | 10 | Commission | 48 000 | |||||||||
BFF | 300118 | 28 | 10 | Commission | 48 000 | |||||||||
BFF | 310118 | 29 | 12 | Virt BFF-BFU | 35 000 000 | |||||||||
BFF | 310118 | 30 | 33159246 | 15 | Appro caisse DP | 102 000 000 | ||||||||
BFF | 310118 | 31 | 33159247 | 29 | Reliquat loyer bureau RGN M2 | 350 000 |
ce sera comment le traitement avant importation vers sage?
Pourriez-vous m'aider?
Cordialement
Bonjour,
Pouvez-vous mettre un exemple car juste avec l'écrit c'est difficile de reproduire.
Cordialement;
Bonjour
Voilà un exemple, avec de l'analytique. Le tableau est divisé en deux partie car on ne peut visualiser que 10 colonnes maximum, mais c'est bien un même et seul tableau
On voit, que les lignes de la classe 6 sont doublées, Sage en important, prendra bien en compte pour la comptabiltié, la ligne "G" et pour l'analytique le ligne "A".
Attention la ligne 1 n'est pas à mettre dans votre fichier, elle est là pour l'exemple. C'est cette ligne qui doit servir à votre format d'import.
Pour la date, attention a bien indiqué sur votre format import en propriété, que vous êtes en jj/mm/aaaa, si vous choisissez un autre format l'indiquer en conséquence (jj/mm/aa,...)
Pour le n° de ligne, je l'indique car sinon Sage dans l'import va mettre un même numéro de ligne à toutes les pièces qui portent la même date. Apparement c'est légal pour le Fec, mais pour faire des recherches par numéro de ligne ce n'est pas pratique. Pour des raisons de facilité, je copie le numéro de facture comme numéro de ligne, cela ne sera pas le numéro que mettra Sage, il commencera (si votre dossier est bien paramétré, numéro de ligne continue pour le fichier) au numéro suivant votre dernier enregistrement
Pour le sens, Débit Crédit, mon fichier est fait en format Sens, mais vous pouvez faire deux colonnes, une débit, une crédit. Dans votre fichier d'export, vous aurez alors, au lieu de la ligne Sens, une ligne Débit et une ligne Crédit
Pour le numéro de plan, je laisse vide car je n'ai qu'un plan, mais si vous en avez plusieurs, il faudra mettre alors le numéro de plan
Voilà, j'espère que cela sera plus clair pour vous
Isabelle
Date | Code Journal | Compte Général | Compte tiers | n° ligne | Facture | Libellé | Sens |
01/01/2018 | ACH | 401000 | 9XXX | 4641 | FFA-004641 | XXX | C |
01/01/2018 | ACH | 445660 | 4641 | FFA-004641 | XXX | D | |
01/01/2018 | ACH | 607000 | 4641 | FFA-004641 | XXX | D | |
01/01/2018 | ACH | 607000 | 4641 | FFA-004641 | XXX | D |
Montant | Type Ecriture | Plan | Section |
120 | G | ||
20 | G | ||
100 | G | ||
100 | A | PRI |
Bonjour,
J'essaye d'importer les "numéros de ligne" sur compta ligne100, est-ce possible? je sais le faire pour "numéro de factures" dates etc...
Et comment s'il vous plaît, je n'ai pas réussi à trouver.
Merci d'avance.
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