Import des écritures comptables de l'excel vers le sage 100 comptabilité

Bonjour,

S'il vous plait pouvez vous me donner une méthode pour pouvoir importer les écritures comptables de l'excel vers le sage 100 comptabilité.

Cordialement.

Bonjour

Pour importer un fichier excel dans SAGE, il faut dans un premier temps créer dans Sage un format d'import

Dans sage (pour ma part j'ai Sage I7 mais je ne penses pas qu'il y a une grosse différence) il faut :

1- Dans menu Fichier établir un Format import/export paramétrable

Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Nouveau (en bas à droite)

Donner un nom au fichier

Une nouvelle fenêtre s'ouvre

Remplir les champs

intitulé : Ex Import Excel

Type de fichier : mettre "Délimité"

Type de données : Ecritures comptable

Puis sélectionner les champs, certains sont obligatoires d'autre optionnelles

A adapter selon le colonage de votre fichier excel, il faut que les champs que vous aller définir soit exactement les mêmes que ceux de votre fichier excel

Par exemple

Code journal

N° compte général

N° compte tiers

Date de pièce

Numero de facture

Référence

Libellé écritures

Montant débit

Montant crédit

Ensuite aller dans l'onglet Particularité et remplir les données

Délimiteur d'enregistrement, c'est à dire quand le logiciel doit passer à la ligne suivante : en général : Retour-chariot

(puisqu'il faudra enregistrer le fichier excel au format .txt, la ligne suivante sera donc interpréter comme un retour charriot)

Delimiteur champs, c'est a dire, quand le logiciel doit passer à la cellule suivante : en général : Tabulation (idem ci dessus .txt)

Format des montants, en générale 2 décimales

Séparateur des décimales : point ou virgule selon comment est fait votre fichier excel

Entête de fichier

Début d'enregistrement : 1

Entête du fichier : Aucun

Comme cela vous n'avez pas d'entête à mettre à votre fichier excel, mais il faudra que vos données à importer commence cellule 1 colonne 1

puis onglet numérotation

Bien remplir selon votre plan comptable, si vos comptes sont fait de 6 chiffres à ce moment là le n°de compte après devient 401000, si 7 chiffres donc 4010000

ensuite il faut que votre fichier excel respecte exactement le parametrage que vous avez mis dans Sage Soit ici

Colonne 1 code Journal

Colonne 2 N° compte générale....

et l'enregistrer au format .txt(tabulation)

en dernier

Ouvrir Sage ==> Fichier : Importer ==> Format parametrable, choisir votre format d'import que vous venez de créer puis votre fichier excel et cela devrait être bon

Bon courage

Bonjour à tous,

Je suis nouvelle sur le forum et (presque) débutante dans le métier. L'entreprise est équipée en Sage 100 (compta et Gescom) et je ne sais pas comment me faciliter la vie en important le relevé de la banque dans Sage au lieu de le saisir ligne par ligne. Quelqu'un peut m'aider? Merci

Bonjour

Une des solutions si votre banque le permet, c'est d"exporter vos écritures de la banque au format lisible par Excel (cvs, txt..) et de faire ensuite comme décrit dans "importer des données"

Cordialement

Isabelle

Bonjour

J'arrive à faire venir des écritures de ventes d'excel vers sage. En revanche nous voudrions également faire venir les analytiques avec chaque compte 7.

Savez-vous si cela est possible et comment faire s'il vous plait ?

Merci

Eric

Bonjour

Oui il est tout a fait possible d'importer de l'analytique en même temps, bien que Sage soit pas très convivial sur ce point

il faut que vous doubliez toutes vos lignes de la classe 7, une servira à l'analytique, l'autre à la compta générale et que dans votre modèle d'export, vous lui indiquiez en plus :

- Type d'écriture : G pour générale A pour Analytique, n° de plan, Section

Sur toutes vos lignes dans le colonne Type d'écriture vous Indiquez G, et sur la 2eme ligne de la classe 7 vous indiquiez A puis le n° de plan et la section

Isabelle

Bonjour,

J'ai deja un journal de banque sous excel.

ce sera comment le traitement avant importation vers sage?

Pourriez-vous m'aider?

Cordialement

Bonjour,

Pouvez-vous mettre un exemple car juste avec l'écrit c'est difficile de reproduire.

Cordialement;

Bonjour

Voilà un exemple, avec de l'analytique. Le tableau est divisé en deux partie car on ne peut visualiser que 10 colonnes maximum, mais c'est bien un même et seul tableau

On voit, que les lignes de la classe 6 sont doublées, Sage en important, prendra bien en compte pour la comptabiltié, la ligne "G" et pour l'analytique le ligne "A".

Attention la ligne 1 n'est pas à mettre dans votre fichier, elle est là pour l'exemple. C'est cette ligne qui doit servir à votre format d'import.

Pour la date, attention a bien indiqué sur votre format import en propriété, que vous êtes en jj/mm/aaaa, si vous choisissez un autre format l'indiquer en conséquence (jj/mm/aa,...)

Pour le n° de ligne, je l'indique car sinon Sage dans l'import va mettre un même numéro de ligne à toutes les pièces qui portent la même date. Apparement c'est légal pour le Fec, mais pour faire des recherches par numéro de ligne ce n'est pas pratique. Pour des raisons de facilité, je copie le numéro de facture comme numéro de ligne, cela ne sera pas le numéro que mettra Sage, il commencera (si votre dossier est bien paramétré, numéro de ligne continue pour le fichier) au numéro suivant votre dernier enregistrement

Pour le sens, Débit Crédit, mon fichier est fait en format Sens, mais vous pouvez faire deux colonnes, une débit, une crédit. Dans votre fichier d'export, vous aurez alors, au lieu de la ligne Sens, une ligne Débit et une ligne Crédit

Pour le numéro de plan, je laisse vide car je n'ai qu'un plan, mais si vous en avez plusieurs, il faudra mettre alors le numéro de plan

Voilà, j'espère que cela sera plus clair pour vous

Isabelle

Bonjour,

J'essaye d'importer les "numéros de ligne" sur compta ligne100, est-ce possible? je sais le faire pour "numéro de factures" dates etc...

Et comment s'il vous plaît, je n'ai pas réussi à trouver.

Merci d'avance.