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Installation comptabilité analytique entreprise btp

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Sissile
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Ecrit le: 23/03/2011 15:45
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Bonjour,

Je travaille pour une entreprise de BTP qui vient d'acquérir le logiciel APINEGOCE (module gestion, financier et compta).
Après avoir installé la comptabilité et commencé à utiliser la gestion commerciale (devis saisie puis transformation en commande et facture), la société souhaite mettre en place une comptabilité analytique.
Elle souhaite avoir un suivi par chantier, connaître le coût réel de chacun des chantiers, avoir un avancement de chaque chantier en terme de coût et facturation (gestion de situations mensuelles).
Merci par avance de m'indiquer la procédure à suivre et si c'est possible d'avoir une vision par chantier avec ce logiciel.
Merci d'avance pour vos réponses.
Setni
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Re: Installation comptabilité analytique entreprise btp
Ecrit le: 24/03/2011 20:30
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Bonjour,

L'un des éléments fondamental de la compta analytique est la notion de centre de gestion ou centre de coûts et centre de profit.

Un centre de gestion est une mini entité (un chantier, un service, une étape de production...) représentée par un code attaché au compte comptable. Exemple :
Une facture de 1000 euros sur le chantier A, lors de la comptabilisation, vous définissez le compte puis le centre de gestion.

Grâce a cet élément, le suivi des coûts et chiffre d'affaires par activité est beaucoup plus simple.

Il est possible que votre logiciel intègre cette notion, sinon, un suivi Excel peut être mis en place mais c'est plus lourd en terme de travail.

Un autre élément est dans le plan de compte lui même pour la définition de charges directes variables, fixes et indirecte en utilisant des numéros spécifiques à la fin des comptes. Exemple : 6xxxxx1 = directes variables
6xxxxx2 = directes fixes
etc...

En combinant ces deux méthodes vous pouvez configurer facilement des feuilles de calcul Excel qui vous sortirons des analyses par activité.

Cordialement,

Setni
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