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La compta d'une épouse d'artisan pas vraiment comptable :)

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Maevins
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Ecrit le: 02/06/2015 17:17
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Bonjour,

Je me permets de venir vers vous afin d'éclairer quelque peu ma lanterne.

Mon mari est artisan et je m'efforce de l'aider comme je peux, je prépare entre autre tous les documents comptables que je remets chaque trimestre au cabinet d'expert pour la TVA.

Mais cette année, j'aimerais m'impliquer plus et une cliente de mon mari (comptable) m'a dit que je pourrai par exemple faire une "balance" mensuelle de l'entreprise afin de savoir si elle génère un bénéfice ou non chaque mois, ainsi,étant en EI, cela me montrerait clairement ce que l'on peut prélever mensuellement ( pas comme cette année ou nos fonds propres sont négatifs ,trop de prélèvements, mais bon on apprend, 2 ans et demi d'existence et pas trop conseillés ...)

Bref elle m'a dit de faire chaque mois un tableur avec d'un coté les ventes et de l'autres les achats en HT.

Ma question est :

une facture d'un montant total HT de 2400€ éditée le 01/06

un acompte de 1500€ versé ce même jour

le solde versé après travaux soit admettons le 5 juillet.

est-ce que sur ma balance de juin je mets le montant de l'acompte ou le montant de la facture total même si tout n'a pas été réglé?

De même pour les achats, nous avons changé de banque donc il y a eu des retards de paiement pour le mois de mai.

est-ce que je les note quand même dans ma balance de mai (comme si ils avaient été payés) ou alors je les note en juin, date à laquelle je vais tout régulariser?

enfin pensez-vous qu'en ayant très peu de notions comptable c'est un choix judicieux que de se lancer dans ce genre d'exercice?

Je vous remercie et j'espère que j'ai été claire et que mes questions ne vous semblent pas "stupides" si tel est le cas, merci de me le dire :):)

Bonne fin de journée

Cordialement,

Mae

Decurion
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Re: La compta d'une épouse d'artisan pas vraiment comptable :)
Ecrit le: 02/06/2015 19:39
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Message édité par Decurion le 02/06/2015 19:39

bonsoir,

Ne comptabilisez dans votre balance que les paiements qui vous ont été payés.

en comptabilité financière on utilise des écritures spéciales dans ces conditions mais dans votre cas c'est le conseil que je vous donne si c'est pour connaitre le montant de prelevement que vous pouvez vous faire.

Cordialement.



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Etudiant 3eme  année dcg
Steffff
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Re: La compta d'une épouse d'artisan pas vraiment comptable :)
Ecrit le: 02/06/2015 22:36
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Mae,

Non seulement oui c'est judicieux mais même nécessaire je trouve !

Un tableur est très efficace mai un peu lourd aussi à utiliser, et on peut vite faire des erreurs car il n'y a pas de vérifications nulle part.

Et pourquoi pas saisir directement la comptabilité ? Un logiciel de compta coute trois fois rien, l'expert comptable peut revoir à la baisse ses honoraires puisqu'il sera allégé de la saisie. Mais le logiciel de compta vous donnera toutes les balances possibles et imaginables et plus vous serez à l'aise avec plus vous découvrirez et apprécierez les informations qu'il peut vous donner.

Il ne faut pas voir la compta comme une lourdeur administrative imposée mais un outil de gestion de son entreprise.

Bonne chance.

Hug
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Re: La compta d'une épouse d'artisan pas vraiment comptable :)
Ecrit le: 03/06/2015 08:03
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Bonjour, vous avez tout a fait raison de vouloir vous investir dans la gestion de cette entreprise.

si vous êtes artisan, vous dépendez de la chambre de métiers, celles-ci organisent des formation spécifiques ont conjointes d'artisans (et autres): ADEA etc etc

CORDIALEMENT

Hug



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Maevins
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Re: La compta d'une épouse d'artisan pas vraiment comptable :)
Ecrit le: 03/06/2015 09:28
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Bonjour et merci pour vos messages et conseils.

C'est vrai qu'un logiciel de compta j'y ai pensé, ce serait plus simple je pense

par contre lequel me conseillez-vous?

On m'a parlé de CIEL qui est selon ce qu'on m'a dit "accessible"

Merci et bonne journée à vous

Fabrice Heuvrard
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Re: La compta d'une épouse d'artisan pas vraiment comptable :)
Ecrit le: 06/06/2015 12:35
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Bonjour,

Et pourquoi pas saisir directement la comptabilité ? Un logiciel de compta coute trois fois rien, l'expert comptable peut revoir à la baisse ses honoraires puisqu'il sera allégé de la saisie

=> En revanche, le travail de révision comptable sera plus important si le client n'a pas de connaissance/compétence comptable.

On m'a parlé de CIEL qui est selon ce qu'on m'a dit "accessible"

=> Sans vouloir faire de la publicité, CIEL dispose d'une interface qui permet la comptabilisation des factures d'achat/de vente. Par ailleurs, il permet la transmission des écritures à votre expert-comptable.

=> Si votre expert-comptable dispose d'un outil performant, son logiciel peut permettre une connexion depuis une connexion internet. Ainsi, vous n'avez pas à souscrire d'abonnements, ni à vous souciez des mises à jour et sauvegarde.

Cordialement.



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