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La gestion des congés d'été : un casse-tête pour les entreprises ?

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Catégorie : Ressources humaines
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Comment gérer les congés d'été dans une entreprise ?

La période estivale est arrivée, accompagnée des semaines de congés payés des salariés. Pour certaines entreprises, les congés d'été riment souvent avec sous-effectifs et perte de revenus. Toutefois, il existe plusieurs manières d'anticiper cette période et de la planifier.

Comment anticiper les congés d'été en entreprise ?

Les entreprises peuvent anticiper de différentes manières cette période estivale.

Certaines d'entre elles ferment sur une période déterminée. Ainsi, les salariés n'ont pas le choix que d'être en vacances sur cette période, ce qui peut sembler être un inconvénient. Toutefois, les activités de la société sont arrêtées donc le salarié ne risque pas d'être importuné pendant sa séance de bronzage sur la plage ou lors de son trek ! Pour l'entreprise, les portes sont closes et l'activité est donc stoppée. Dès lors qu'elle le communique suffisamment à l'avance à ses clients et ses fournisseurs, la situation ne devrait pas être bloquante. Bien au contraire, il est préférable d'offrir un service impeccable sur le reste de l'été plutôt qu'un demi service sur toute la période estivale.

D'autres entreprises anticipent la période estivale en remplaçant les collaborateurs en vacances par des étudiants en jobs d'été ou des intérimaires. Cela permet à l'employé d'avoir l'esprit libre en sachant que son travail est traité pendant son absence. Pour l'entreprise, ce sont des coûts supplémentaires mais cela peut se révéler nécessaire au bon fonctionnement de ses services.

Enfin, les sociétés peuvent réduire leur activité de leur propre chef et offrir le service minimum à leurs clients. Ainsi, elles sont sûres de pouvoir répondre à la demande convenablement.

Toutes ces situations demandent une bonne planification afin de ne pas vivre de mauvaises situations et passer l'été en toute sérénité, pour les employés comme pour les employeurs.

 

Comment planifier les congés d'été en entreprise ?

Afin de planifier au mieux les congés d'été, les entreprises peuvent demander que les collaborateurs déterminent leurs vacances le plus tôt possible. L'idéal est de pouvoir récolter les souhaits en début d'année. Ainsi, les managers peuvent avoir le temps nécessaire pour établir un planning et vérifier que tous les services peuvent fonctionner pendant l'été. Cela évite également la méthode du « premier arrivé, premier servi » qui génère de l'insatisfaction chez les collaborateurs.

Ensuite, il est recommandé de ne pas attendre le dernier moment, la veille du départ en vacances par exemple, pour que les dossiers soient délégués et transmis aux collègues qui restent travailler. Il n'y a rien de pire que de se rendre compte que les dossiers resteront en stand-by pendant l'absence d'un collaborateur. Afin d'éviter cette situation, le manager doit pouvoir connaître les dossiers en cours de traitement et déterminer comment ceux-ci seront traités pendant l'absence du gestionnaire. Il est bien entendu que pour déléguer, le collaborateur en vacances doit travailler avec un binôme qui maîtrise ses tâches et son métier. Tout ceci est une question d'organisation qui doit être planifiée bien à l'avance.

Enfin, si la société le permet et si le travail est adéquat, l'entreprise peut autoriser le home office à ses collaborateurs. Cela permet au salarié de ne pas venir au bureau et de tenir un service minimum tout en profitant de moments libres pendant ses journées. Pour l'entreprise, le collaborateur ne prend pas de vacances et continue de travailler pendant la période estivale afin d'éviter d'embaucher une personne pour le remplacer.

 

D'une manière générale, et comme dans de nombreuses situations en entreprise, la communication est primordiale pour que la société ne rencontre pas de problèmes d'organisation. Pour le salarié, si son départ en vacances est bien anticipé et planifié, il ne pourra que mieux vivre son absence et revenir reposé pour entamer le second semestre de l'année !


Adeline Rocci

Adeline Rocci
Rédactrice passionnée par les ressources humaines et la vie en entreprise


La gestion des congés d'été : un casse-tête pour les entreprises ?