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Les avances sur immobilisations : utiliser les comptes 237 et 238

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Catégorie : De la saisie au bilan
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Article écrit par Rocci Frédéric sur Twitter Rocci Frédéric sur Facebook Rocci Frédéric sur LinkedIn (191 articles)
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Comment enregistrer les avances sur immobilisations en cours ?

Une immobilisation en cours est une immobilisation non achevée à la date de clôture. Au-delà de l'intérêt que l'utilisation de ce compte pouvait avoir dans le cas des livraisons à soi-même dans les années passées, d'un point de vue fiscal, il n'en reste pas moins utilisé aujourd'hui.

Nous vous expliquons en quoi consiste l'utilisation de compte, comment le comptabiliser mais également la méthodologie à retenir pour évaluer une immobilisation en cours.

 

Comptabiliser les avances sur immobilisations en cours ?



Numéro de compte

Comptabiliser les avances sur immobilisations

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

237 ou 238

Avances sur immobilisations en cours

10000¤

44562

TVA sur immobilisations

2000¤

404

Fournisseurs d'immobilisations

12000¤

 

Définir l'immobilisation en cours

L'immobilisation en cours se définit par le fait de mentionner la valeur des immobilisations non terminées à la fin de chaque exercice. Que cette immobilisation soit réalisée par l'entreprise elle-même ou qu'elle soit confiée à un tiers, il n'en reste pas moins de faire état de l'en-cours à la date de clôture par le mouvement des comptes suivants :

  • compte 237 « Avances sur immobilisations incorporelles en cours »
  • compte 238 « Avances sur immobilisations corporelles en cours »

 

Comptabiliser une immobilisation en cours

L'immobilisation en cours se comptabilise en deux étapes. Avant que l'immobilisation soit terminée, il faut regrouper dans un même compte toutes les factures nécessaires pour la finaliser.

Etape 1

Il faut constater la facture reçue qui sera à intégrer dans l'immobilisation définitive une fois qu'elle sera terminée.

Numéro de compte

Avances sur immobilisations : facture

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

237 ou 238

Avances sur immobilisations en cours

10000¤

44562

TVA sur immobilisations

2000¤

404

Fournisseurs d'immobilisations

12000¤

 

Etape 2

Une fois toutes les immobilisations regroupées dans le compte « immobilisations en cours », il convient de les réaffecter dans le compte d'immobilisation selon la nature de l'immobilisation finalisée.

Numéro de compte

Solder le compte d'avances sur immobilisations

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

20 ou 21

Immobilisation

10000¤

23

Avances sur immobilisations en cours

10000¤

Pour mieux comprendre le fonctionnement, nous vous expliquons par exemple concret.

 

Exemple

Un bâtiment est en cours de construction. Plusieurs factures vont arriver au fur et à mesure que les artisans finissent leurs interventions sur ce bâtiment.

La maçonnerie pour 10 000¤ HT sera saisi comme suit.

Numéro de compte

Factures des artisans

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

238

Avances sur immobilisations en cours

10000¤

44562

TVA sur immobilisations

2000¤

404

Fournisseurs d'immobilisations

12000¤

 
Le menuisier pour 10 000¤ HT sera saisi de la façon suivante.

Numéro de compte

Comptabiliser les travaux en cours

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

238

Avances sur immobilisation en cours

10000¤

44562

TVA sur immobilisations

2000¤

404

Fournisseurs d'immobilisations

12000¤


L'électricité et la plomberie pour 10 000¤ HT sera saisi ainsi.

Numéro de compte

Comptabiliser les travaux en cours

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

238

Avances sur immobilisations en cours

10000¤

44562

TVA sur immobilisations

2000¤

404

Fournisseurs d'immobilisations

12000¤


Au final ce sera un coût de 30 000¤ HT pour le bâtiment une fois construit. Dès l'achèvement constaté, il faudra annuler le compte 238 - Avances sur immobilisation concerné.

Numéro de compte

Solde de l'immobilisation en cours

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

213

Construction

30000¤

238

Avances sur immobilisation en cours

30000¤

 

Évaluer une immobilisation en cours

L'immobilisation en cours est évaluée dans sa totalité grâce à l'utilisation du compte 237 ou compte 238 « Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations » à la date de clôture. Cette méthode a l'avantage de pouvoir intégrer tous les coûts issus de la construction d'une machine, d'une construction...

Cela concerne même la moindre facture d'achat inférieure à 500¤ HT (pour du petit matériel, des frais d'installation,...) qui aura été nécessaire à l'élaboration de l'immobilisation définitive.

Les avances sur immobilisations : utiliser les comptes 237 et 238

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