Comptabiliser les avances et acomptes sur immobilisations

Nous vous expliquons en quoi consiste l'utilisation de ces comptes, comment comptabiliser ces opérations, mais également la méthodologie à retenir pour évaluer une immobilisation en cours.

Comment comptabiliser les acomptes sur immobilisations en cours ?

Définir l'immobilisation en cours

L'immobilisation en cours se définit par le fait de mentionner la valeur des immobilisations non terminées à la fin de chaque exercice. Que cette immobilisation soit réalisée par l'entreprise elle-même ou qu'elle soit confiée à un tiers, il n'en reste pas moins de faire état de l'en-cours à la date de clôture par le mouvement des comptes suivants :

• compte 237 Avances et acomptes versés sur immobilisations incorporelles ;
• compte 238 Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations corporelles.

Comptabiliser une immobilisation en cours

L'immobilisation en cours se comptabilise en deux étapes. Avant que l'immobilisation soit terminée, il faut regrouper dans un même compte toutes les factures nécessaires pour la finaliser.

Les comptes 237 et 238 sont utilisés lorsque les travaux sont confiés à des tiers. Ils sont débités des avances à la commande et des acomptes réglés au fur et à mesure de l'avancement des travaux.

Les comptes 231 Immobilisations corporelles en cours et 232 Immobilisations incorporelles en cours sont utilisés lorsque l'entreprise réalise elle-même ses travaux. Pour plus d'informations sur ce point, voir l'article « Comptabiliser les travaux faits par l'entreprise à elle-même ».

Étape 1

Il faut constater la facture reçue qui sera à intégrer dans l'immobilisation définitive une fois qu'elle sera terminée.

Étape 2

Une fois toutes les immobilisations regroupées dans le compte Immobilisations en cours, il convient de les réaffecter dans le compte d'immobilisation selon la nature de l'immobilisation finalisée.

Pour mieux comprendre le fonctionnement, nous vous présentons exemple concret.

 
La menuiserie pour 10 000€ HT sera saisie de la façon suivante.

L'électricité et la plomberie sont des travaux confiés à des artisans pour 10 000€ HT et seront saisies ainsi.

Au final, ce sera un coût global de 30 000€ HT pour le bâtiment une fois construit. Dès l'achèvement constaté, il faudra annuler le compte 238 Avances sur immobilisation concerné et virer le coût d'une immobilisation au compte 20, 21 ou 23 à utiliser pour l'immobilisation mise en service.

Évaluer une immobilisation en cours

L'immobilisation en cours est évaluée dans sa totalité grâce à l'utilisation des comptes 231, 232, 237 ou 238 à la date de clôture. Cette méthode a l'avantage de pouvoir intégrer tous les coûts de production issus de la construction d'une machine, d'une construction, etc.

Cela concerne même la moindre facture d'achat inférieure à 500€ HT (pour du petit matériel, des frais d'installation, etc.) qui aura été nécessaire à l'élaboration de l'immobilisation définitive.