Je souhaiterai savoir comment fais ton pour les frais engagés par les salariés.
C'est à dire, je vais vous donner un exemple un salarié qui achéte par exemple des fornitures de bureaux et qui veut etre remboursé, il donne le justificatif ( c a d la facture ).
Comment l'enregistrer en comptabilité ? Est ce que l'entreprise peut récupérer la TVA ? Et peut on rembourser le salarié hors de son salaire mensuel ? si oui en contrepartie de quel compte ?
Ce n'est pas bien compliqué. Reprenons votre exemple : un salarié achète des fournitures de bureaux. Bien évidemment, le salarié est intelligent et il a demandé que la facture soit établie au nom de la société. A partir de là, la facture est traitée comme n'importe quelle autre facture (401000[C] / 606400 [D] / 445660 [D]). Le remboursement du salarié étant assimilé au paiement du fournisseur (401000 [D] / 512000 [C]). Et ainsi pour tout achat susceptible d'être remboursé au salarié (essence...).
Par contre, si il n'y a pas de facture au nom de la société, il est incorrecte de la traiter.
justement, j'ai eu un cas similaire, je ne sais plus comment, on avait traité ce problème, mais cela m'avait posé un sérieux souci.
un commercial de la société a acheté des petites marchandises, certaines étaient destinées à être vendues, il a payé en chèque, en CB, il n'a pas demandé de facture au nom de la société, il a simplement conservé les tickets de caisses, ensuite il a demandé à être remboursé sur la totalité.
Qu'est ce qu'on doit faire dans ce genre de situation ?
Bonjour, je saisirais la facture de fourniture Débit 6064 débit 44566 Crédit 467 débiteur divers Lors du réglement au salarié : débit 5121 crédit 467.
On ne peut déduire la tva que si celle-ci ressort sur la facture et que la facture est au nom de la société. Si la facture n'est pas au nom de la société la déductibilité de la charge sera à l'appréciation du vérificateur en cas de contrôle des impôts.
je vais peut être posé une question bête... mais je ne vois pas pourquoi on ne pourrait pas déduire la TVA si l'achat se fait pour la société? Après j'avoue que c'est uen question que je me suis souvent posé. Sinon est-on réellement obligé d'avoir une facture au nom de la société si celle-ci n'a pas payé?
Une des conditions de forme pour que l'on puisse déduire la tva est que la facture soit au nom de la société. Il faut également que la tva ressorte sur la facture.