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Les frais engagés par les salariés

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Ecrit le: 03/10/2005 19:27
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Bonjour ,

Je souhaiterai savoir comment fais ton pour les frais engagés par les salariés.

C'est à dire, je vais vous donner un exemple un salarié qui achéte par exemple des fornitures de bureaux et qui veut etre remboursé, il donne le justificatif ( c a d la facture ).

Comment l'enregistrer en comptabilité ?
Est ce que l'entreprise peut récupérer la TVA ?
Et peut on rembourser le salarié hors de son salaire mensuel ? si oui en contrepartie de quel compte ?

Si je ne suis pas très clair, veuillez m'excuser

Merci d'avance
Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 03/10/2005 20:48
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Bonsoir,

Ce n'est pas bien compliqué. Reprenons votre exemple : un salarié achète des fournitures de bureaux. Bien évidemment, le salarié est intelligent et il a demandé que la facture soit établie au nom de la société. A partir de là, la facture est traitée comme n'importe quelle autre facture (401000[C] / 606400 [D] / 445660 [D]). Le remboursement du salarié étant assimilé au paiement du fournisseur (401000 [D] / 512000 [C]).
Et ainsi pour tout achat susceptible d'être remboursé au salarié (essence...).

Par contre, si il n'y a pas de facture au nom de la société, il est incorrecte de la traiter.

Voilà

Christian
Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 03/10/2005 21:01
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Meme si le salarié à payé en CB

Merci beaucoup pour votre rapidité.
-titin-
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Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 03/10/2005 22:53
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Message édité par titin le 03/10/2005 22:55
Bonsoir

justement, j'ai eu un cas similaire, je ne sais plus comment, on avait traité ce problème, mais cela m'avait posé un sérieux souci.

un commercial de la société a acheté des petites marchandises, certaines étaient destinées à être vendues, il a payé en chèque, en CB, il n'a pas demandé de facture au nom de la société, il a simplement conservé les tickets de caisses, ensuite il a demandé à être remboursé sur la totalité.

Qu'est ce qu'on doit faire dans ce genre de situation ?
civi
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Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 04/10/2005 09:50
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Bonjour,
je saisirais la facture de fourniture
Débit 6064
débit 44566
Crédit 467 débiteur divers
Lors du réglement au salarié :
débit 5121
crédit 467.

On ne peut déduire la tva que si celle-ci ressort sur la facture et que la facture est au nom de la société. Si la facture n'est pas au nom de la société la déductibilité de la charge sera à l'appréciation du vérificateur en cas de contrôle des impôts.

Cordialement.
Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 04/10/2005 13:17
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Bonjour,

je vais peut être posé une question bête... mais je ne vois pas pourquoi on ne pourrait pas déduire la TVA si l'achat se fait pour la société?
Après j'avoue que c'est uen question que je me suis souvent posé.
Sinon est-on réellement obligé d'avoir une facture au nom de la société si celle-ci n'a pas payé?

Merci
civi
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Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 04/10/2005 14:29
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Une des conditions de forme pour que l'on puisse déduire la tva est que la facture soit au nom de la société. Il faut également que la tva ressorte sur la facture.

Cordialement
Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 04/10/2005 17:55
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Merci beaucOup pour vos reponses, mais je me pose encore une autre question dans le meme ordre d'idée.

Comment faire pour un remboursement kilométrique du salarié ?

Je sais que je n'est pas obligatoire mais je souhaiterai savoir qu'elle écriture passer pour rembourser l'essance au salarié ?

Merci
civi
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Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 04/10/2005 18:14
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Vous devez normalement lui rembourser les IK qui prennent en compte l'usure de la voiture.
écriture :
débit 6251 frais de déplacement
crédit 467

règlement
débit 467
crédit 5121

Cordialement
Re: Les frais engagés par les salariés
Ecrit le: 04/10/2005 21:07
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Merci énormément
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