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Lettrage : chèque d'avance sur frais

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Jostia
ProfilJostia
Collaborateur comptable en cabinet
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Ecrit le: 08/09/2014 11:27
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Bonjour

j'ai repris la comptabilité de la société et je me trouve bloquée,

En effet nous avons recruté un commercial , nous lui faisons un chèque d'avance sur frais mais en fin de mois nous lui faisons une regul (frais d'essence, restaurant, etc)

je passe toutes les factures en AC

mais quand je valide la banque, comme il y a plusieurs type AC je n'arrive pas à faire le lien,( je ne sais pas ou est mon erreur mais je ne trouve pas la solution, cela fait 10 jours que je cherche)

Je vous remercie pour votre aide par avance

Bonne journée



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Sandra Schmidt
ProfilSandra Schmidt
Rédactrice et modératrice Compta Online
  • 75 - Paris
 
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Rédactrice et modératrice Compta Online



Re: Lettrage : chèque d'avance sur frais
Ecrit le: 12/09/2014 18:46
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Bonjour,

Pourquoi ne pas passer par un compte 467 ?

Vous enregistrez les achats par le crédit du compte 467.

Au moment des règlements, vous soldez le compte 467 par la banque.

Cette méthode aura l'avantage de vous permettre de vérifier que vous avez bien tous les justificatifs et de réclamer les justificatifs manquants.

Cordialement



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Rédactrice et modératrice Compta Online

Mozo
ProfilMozo
Comptable en entreprise
  • 34 - Hérault
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Comptable en entreprise


Re: Lettrage : chèque d'avance sur frais
Ecrit le: 13/09/2014 11:18
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Bonjour

J'ai l'habitude d'employer le 425xxx une sous division pour l'avance, ce compte permet ainsi lorsque le salarié sort de l'entreprise de déduire l'avance en acompte.

Je ne vois pas l'utilité de faire une usine à gaz avec une régule, Les notes de frais je les comptabilise et rembourse au salarié au même moment, je ne m'occupe pas de l'avance.

Cordialement

Christian

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