Location et sous location, comment l'inscrire en compta ?

Bonjour,

Je suis en EI, activité libérale.
Je vais prendre un local professionnel avec 2 autres personnes qui seront en auto-entrepreneur.
Nous nous sommes accordés pour un partage des frais fixes, 60% pour moi, 20% pour chacune des 2 autres personnes.

Pour le local que nous venons de visiter, j'ai l'impression que le propriétaire, un particulier, préfèrera louer à une seule personne (moi) et que les 2 autres me versent leur part. S'il met 3 personnes sur le bail avec nos pourcentages, cela lui ferait 3 quittances de loyer à faire, etc...

Je suis en entreprise individuelle déclaration contrôlée,
et je me demandais, si nous prenons cette option (je prend le bail à mon nom et les 2 autres personnes me reversent 20% chacune), comment cela allait-il apparaître dans ma comptabilité ?
Dans quels comptes faire les opérations ?

613 : le loyer que je paie
La part de loyer/charges que ces deux personnes me reverseraient dans un compte 7 ?
Cette "sous location" n'est pas une activité pour moi, simplement une manière pour nous de mutualiser un local et des frais.

Merci de vos conseils
Sandrine

Bonsoir Sandel,

La sous-location est une pratique assez délicate. Je m'explique. Pour qu'une sous-location puisse être effectuée en toute légalité, il faut que cela soit expressément indiqué dans le bail, pour que cette situation soit possible. Donc, attention à bien lire votre bail avant de vous engager !

En partant de l'hypothèse où votre bail stipule bien, que la sous-location est autorisée, vous devrez alors, comptabiliser :

• la charge en 6132 - Locations immobilières ;

• le produit en 7083 - Locations diverses.

Cordialement,

Dramiug

Bonjour Dramiug,

Merci de votre réponse,

Si nous prenons cette option de sous-location, c'est en total accord avec le propriétaire, donc s'il faut l'écrire dans le bail, il le fera, en citant par exemple les noms des 2 autres personnes qui vont travailler dans le local avec moi pour que nous soyons inscrits tous les 3 dans le bail.

En tous les cas, merci à ce forum, il y a toujours une personne chaleureuse pour partager ses connaissances :-)

Cordialement
sandrine

Bonjour sandel,

Je n'ai pas eu l'expérience de cette situation, mais peut être faut-il prévoir d'autres éléments.

A savoir qu'es-ce qui se passe si l'auto entrepreneur arrête son activité ?

Vous paierez ainsi 100 % du loyer ce qui peut avoir pour effet une dégradation de votre trésorerie.

N'oublions pas que le statut auto entrepreneur a permis la création de milliers de micro entreprise.

Mais n'oublions pas non plus que parmi ces créations, beaucoup ne dureront pas. (point important)

Bien à vous

Bonsoir,

En effet, Hyoga, a tout à fait raison sur ce point. Cela implique pour vous, de prévoir la totalité de la charge du loyer pour votre entreprise, tout en sachant que la rentrée d'argent, au titre de la sous-location, puisse faire défaut un jour ou l'autre ?

C'est pourquoi, si vous n'avez pas encore signé le bail, je vous conseillerais de bien réfléchir à la situation. En effet, que le propriétaire soit d'accord est une chose, mais il faut savoir que toute la responsabilité du règlement dudit loyer, vous revient. Ce qui veut donc dire, qu'en cas de litige avec vos sous-locataires (pour impayé, par exemple), vous serez entièrement responsable du règlement pour la totalité du local, étant donné que ce soit le nom de votre entreprise, indiqué sur le bail.

Avant de prendre une quelconque décision, il vaut mieux prendre le temps de bien y réfléchir.

Cordialement,

Dramiu

Bonjour,

Je viens de lire ce post qui est très intéressant. Je souhaiterais savoir lors de la déclaration d'impôts 2035 A dans quel case inscrire les montants mis en 7083 ?

Merci d'avance
Cordialement

Claire DUMONTIER