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"Mandataire payeur" que faire des factures ?

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julien1313
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Ecrit le: 27/09/2012 12:57
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Bonjour à tous,

Notre société a sous traité une partie de ses achats à un mandataire payeur.

Les factures des fournisseurs doivent elles être stockée par nous ou par notre mandataire?

Merci par avance pour vos conseils.

Julien
HapyFree
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Re: "Mandataire payeur" que faire des factures ?
Ecrit le: 29/09/2012 23:46
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Bonjour,

"un mandataire payeur" => est ce que cela signifie qu'une société que vous avez mandaté paie les factures fournisseurs pour vous ?

Si vous êtes l'acquéreur, c'est à dire que c'est vous qui engagez la dépense, et donc comptabilisez cette dépense dans vos comptes, vous êtes responsable de l'archivage ("stockage")de vos factures. cette prestation peut être sous traitée, est ce la cas ?

A défaut, c'est à vous d'organiser l'archivage de vos documents et pièces comptables.

Cordialement,


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julien1313
Profiljulien1313
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Re: "Mandataire payeur" que faire des factures ?
Ecrit le: 01/10/2012 16:06
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Bonjour,

Merci pour votre réponse. Elle me permet de réfléchir sur notre situation.

Il s'agit de dépenses payées par une carte corporate de "purchase card" et effectivement le prestataire m'envoit les factures originales une fois par an.

C'est donc nous qui les archivons.

Bien cdt,
Julien
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