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Méthode de classement de pièces comptables

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Poukie84
ProfilPoukie84
Assistant comptable en cabinet
  • 69 - Rhône
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Assistant comptable en cabinet


Ecrit le: 29/08/2019 11:38
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Bonjour à tous,

J'ai fait une recherche sur le forum mais je n'ai pas trouvé réponse à ma question:

Actuellement nous classons nos pièces comptables (factures d'achats) par ordre alphabétique mais cette solution ne me convient pas (je brasse à peu près 4 000 pièces/an). Par forcément intuitif quand le nom du fournisseur est nom + prénom ou qui commence par LE/LA/LES,... . J'ai pensé à un ordre chronologique ou bien par numéro de pièce.

Mais j'aimerai votre avis sur le classement par classe comptable:

  • Classeur pour la classe immo
  • Classeur pour les 6061 (eau/électricité/gaz/carburant...)
  • Classeur pour les fournitures, etc...
  • Classeur pour les charges de perso...
  • Classeur pour les dépenses de télécommunication... .

Tout le monde me dit que c'est une mauvaise idée mais mon chef (30 ans d'expérience) est pour cette solution... .

En vous remerciant d'avance pour votre aide !

Bonne journée.

Philippedu62
ProfilPhilippedu62
Comptable en entreprise
  • 62 - Pas-de-Calais
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Comptable en entreprise


Re: Méthode de classement de pièces comptables
Ecrit le: 29/08/2019 14:17
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Bonjour,

Personnellement, j'utilise un numéro sur chaque pièce : le mois+le numéro de pièce

0801 pour la première pièce du mois d'août

Et quelque soit la classe comptable.

Je scanne les factures d' immos que je classe dans un dossier permanent "immobilisation".

Le classement par fournisseurs est utile, selon moi, quand des collègues ont accès à ces factures et ne disposent pas du logiciel comptable.

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