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Mise en place d'un logiciel ged dans un cabinet d'expertise-comptable

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Justkill
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Ecrit le: 03/01/2009 22:22
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Bonjour à vous! Tour d'abord bonne année et pleins de bonnes choses.

Je m'excuse auprès du modérateur si le sujet n'est pas dans le bon forum, mais à vrai dire je ne savais pas où le placer!

En fait, je suis en Master première année CCA et je vais mettre en place le logiciel Scanfact dans un petit cabinet de 7 personnes.

Le logiciel Scanfact a été acheté il y a 4 ans par le cabinet. Je vais devoir configurer le logiciel pour chaque facture. Ca va être mon travail pendant ces 3 mois de stage.

Il y a 5 ordinateurs en réseau LAN si je me souviens bien, avec un seul scanner photocopieur de bureau (style Lexmark, modèle laser).

Voilà mes problèmes :

L'expert veut juste scanner les documents clients pour minimiser le coût de stockage et du papier. Il ne voit pas le gain de productivité pouvant être gagné par ce type de logiciel au niveau de l'enregistrement automatique des écritures comptables. Pourquoi se priver de la numérisation des documents et en même temps d'un travail automatique des écritures? Je n’ai pas réussi à le convaincre, car il disait que ce n’était pas possible de gagner en productivité.

C'est normal, car avec un scanner de bureau, je ne pense pas que ce soit le bon outil pour numériser en masse. Y-a-t'il des scanners de production' C'est à dire un scanner qui scanne 50 ou 100 documents par minutes? Ce genre de matériel coûte-t'il cher? Que me conseillez-vous pour un cabinet de cette importance (petit, 4 opérateurs de saisie), plusieurs scanners ou un seul'

Aussi, vu l'ancienneté du logiciel (4 ans), les mises à jour sont-elles gratuites pour avoir les dernières fonctionnalités?

Je pensais avoir un taux de passage d'écritures comptables de l'ordre de 70%? C'est trop optimiste?

J'attends vos impressions sur la mise en place d'un tel dispositif dans un petit cabinet! Et pour ceux qui l'ont mis en place, leur satisfaction ou leur déception. Qu'avez-vous rencontré comme problèmes?

Je dois préciser que le logiciel Scanbank est déjà en place depuis 3 ans, et que cela fonctionne plutôt bien.

Je vous remercie d'avance.
Cordialement.
Justkill
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Re: Mise en place d'un logiciel ged dans un cabinet d'expertise-comptable
Ecrit le: 11/01/2009 22:28
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Bonjour à vous, je suis actuellement en stage de 3 mois dans un cabinet d'expertise-comptable où je dois mettre en place les logiciels Scanfact et Scandoc. Scanbank est déjà en place et j'ai du mal à démarrer pour commencer l'utilisation des deux autres malgré les notices d'emploi (surtout Scanfact).

Je voudrais savoir dans un premier temps qui a utilisé ce genre de logiciel'

Mon maître de stage ne croit pas au gain de productivité (je voudrai prouver le contraire), il veut juste un logiciel qui permette d'avoir la pièce comptable à l'écran lors de la révision comptable, alors que le logiciel est conçu pour une optique de production avant tout.

Que pensez-vous principalement de Scanfact? Mais surtout avez vous des conseils pour le mettre en place? Des erreurs à ne pas commettre?

Je prendrai toutes remarques car là je suis dans l'impasse et j'arrive pas à commencer!

Cordialement et merci à vous.
Justkill
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Re: Mise en place d'un logiciel ged dans un cabinet d'expertise-comptable
Ecrit le: 15/01/2009 18:52
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Message édité par Nad64 le 15/01/2009 18:57
Bonsoir à vous! Il n'y a vraiment personne qui utilise se logiciel ou qui l'a mis en place?
Cordialement.

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Bonjour,

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Re: Mise en place d'un logiciel ged dans un cabinet d'expertise-comptable
Ecrit le: 27/06/2016 14:01
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Pour le convaincre, essaie de trouver des démo vidéo de LAD, RAD et OCR.

C'est vrai qu'avec ces fonctionnalités dans ta GED tu va pouvoir simplifier le process de validation, de saisie et d'archivage.

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