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Notes de frais : conseils ?

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Claudusaix
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Re: Notes de frais : conseils ?
Ecrit le: 18/10/2007 11:49
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Bonjour,

J'ai pratiqué les relevés Shell. Ils sont très détaillés. Ceci ne pose pas de soucis. Le seul hic est qu'il n'y a pas des stations shell sur toute la France. Pour prendre exemple en Limousin, à Limoges et ses environs proches, il n'y a plus de stations Shell. C'est pourquoi, j'ai indiqué les cartes AS24 et GR. La carte GR est utilisable me semble-t-il et c'est à leur demander dans les stations TOTAL, SHELL, ELAN.

Concernant la TVA sur le Gazoil, je confirme les taux de 80 % de déduction pour les véhicules de particulier ou de sociétés et 100 % de déduction pour les véhicules utilitaires.

Pour les tickets restaurant, vous pouvez leur poser la question à cette adresse courriel :
[EMAIL]relation-clients[arobase]accor-services.fr <relation-clients[arobase]accor-services.fr>[/EMAIL]

Si ce n'est pas déductible, vous pouvez vous rabattre sur la carte de paiement différé dont je vous ai parlé.

Cordialement,


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Claudusaix
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Re: Notes de frais : conseils ?
Ecrit le: 18/10/2007 12:10
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Citation : Claudusaix @ 18.10.2007 à 11:49
Bonjour,

J'ai pratiqué les relevés Shell. Ils sont très détaillés. Ceci ne pose pas de soucis. Le seul hic est qu'il n'y a pas des stations shell sur toute la France. Pour prendre exemple en Limousin, à Limoges et ses environs proches, il n'y a plus de stations Shell. C'est pourquoi, j'ai indiqué les cartes AS24 et GR. La carte GR est utilisable me semble-t-il et c'est à leur demander dans les stations TOTAL, SHELL, ELAN.

Concernant la TVA sur le Gazoil, je confirme les taux de 80 % de déduction pour les véhicules de particulier ou de sociétés et 100 % de déduction pour les véhicules utilitaires.

Pour les tickets restaurant, vous pouvez leur poser la question à cette adresse courriel :
[EMAIL]relation-clients[arobase]accor-services.fr <relation-clients[arobase]accor-services.fr>[/EMAIL]

Si ce n'est pas déductible, vous pouvez vous rabattre sur la carte de paiement différé dont je vous ai parlé.

Cordialement,

Merci encore pour votre réponse. Dans mon cas, la carte Shell me semble "bien", vu qu'elle est aussi valable chez Esso (stations un peu partout). Et le prix du carburant est plus bas que chez Total. Donc, vu que c'est bien détaillé c'est parfait...

Il semblerait que pour les tickets restos la TVA ne soit pas récupérable.

Pour la carte de paiement à débit différé, pourquoi pas. Puis-je imaginer le scénario suivant :
- chacun l'utilise pour ses repas pour un montant moyen/jour équivalent à celui que j'allouerais pour un ticket resto (par exemple : si je prends en charge 4€/jour, je parle bien de la part société, je leur donne mon accord pour une utilisation mensuelle de 4 x 20 = 80 euros/mois en "repas") : je récupère la TVA sur l'ensemble des repas, ou bien... uniquement sur ceux qui sont liés à un repas professionnel ?
- cette carte peut-être permettre de payer d'autres achats avec de la TVA déductibles ?

Désolé pour mes questions qui peuvent sembler "bêtes" mais l'idée est simplement de donner un certain nombre d'avantages à mes salariés, tout en étant le moins "taxé" possible :-)

Stéph.
Claudusaix
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Re: Notes de frais : conseils ?
Ecrit le: 18/10/2007 12:20
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Bonjour,

Si vous envisagez une carte de paiement différé, il me semble que le mieux soit de voir avec votre banquier d'abord le montage et puis vous pourrez poser également vos questions «bébête» (rires).

Trêve de plaisanteries : Vous pouvez à condition que vos salariés vous fournissent les justificatifs rembourser les repas pris dans le cadre d'un déplacement et/ou d'une affaire. La TVA sera déductible. En revanche, si vos salariés amènent sa petite famille au restaurant le dimanche et qu'ils payent avec la carte, je pense que vous ne le rembourserez pas. Vous ne pourrez donc pas déduire la TVA.

Mais, si lors de son déplacement, il est amené à payer l'hotel ou une réparation d'une roue d'un véhicule de la société, bien sûr que la TVA sera déductible s'il vous amène le justificatif c'est-à-dire la facture.

Mais je le répète, parlez-en à votre banquier pour le montage, parlez-en à vos salariés pour leur accord. Je pense que c'est important d'avoir plusieurs avis. Si vous avez un expert comptable, parlez lui également de cette idée. Voir même demandez par le biais de votre banquier à rencontrer des dirigeants qui ont mis en place cette organisation.

A bientôt,

Cordialement,


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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 
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