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Numérotation des pièces comptable

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Guillaume30100
ProfilGuillaume30100
Assistant comptable en cabinet
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Ecrit le: 20/03/2020 21:19
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Bonjour,

Ma question est de savoir si les numéros des pièces comptables doivent se suivre?
Dans l'entreprise où je travaille j'utilise F03/0099 , F03/0100 et le mois suivant F04/0101 et ainsi de suite. Si je me rend conte d'un oubli d'enregistrement de pièce pour le mois de mars! Puis je l'enregistrer dans mon journal d'achat sous le numéro F03/0102 ?
Merci de votre aide.
Philippedu62
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Re: Numérotation des pièces comptable
Ecrit le: 20/03/2020 21:29
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Bonsoir,

Il me semble opportun de repartir de 0 à chaque début de mois.

Francoisecnd
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Re: Numérotation des pièces comptable
Ecrit le: 21/03/2020 10:25
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Bonjour,

Le systeme que j'utilise depuis des annees est de definir 2 classes. Les frais de fonctionnement (FF) et les achats (AC).

Derriere ces 2 lettres, j'incremante l'annee, puis le mois, et enfin un numero chronologique.

Ainsi, le 3eme achat du mois de Mars sera AC200303.

Le premier d'avril sera AC200401.

Si une facture de fevrier arrivait en retard, je pourrai toujours l'enregistrer en AC2002 + dernier numero suivant le dernier achat comptabilise sur fevrier.

Ainsi, la chronologie est respectee.

Pour information, je tiens un "classeur chrono', photocopies de factures classees par numero ( AC/annee/n°) et un autre 'factures originales" où là le classement se fait par ordre alphabetique ( achats) ou compte de charge ( frais de fonctionnement ).

Ce systeme me permet de retrouver tres rapidement tout document !

Cordialement,

Francoise



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Philippedu62
ProfilPhilippedu62
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Re: Numérotation des pièces comptable
Ecrit le: 21/03/2020 10:50
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Bonjour Françoise,

A quoi servent les photocopies de factures?

Francoisecnd
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Re: Numérotation des pièces comptable
Ecrit le: 21/03/2020 11:10
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Message édité par Francoisecnd le 21/03/2020 11:12

Bonjour Philippe.

Les photocopies vont dans les classeurs 'chrono', et les originaux dans les classeurs alphabetique (achats ) ou par poste de charges (frais de fonctionnement).

Sur les photocopies, classees immediatement, je note egalement si les originaux sont en transit pour validation.

Ainsi, j'ai toujours un document comptable disponible et un suivi des documents en interne.

Ex : sur la photocopie du AC200243, je note : "soumis à Untel le 23/02', puis "valid'--".

Au cas où une facture originale ne me revenait pas, j'en ai toujours une copie, et surtout, je sais a qui la reclamer !

Nb : je parle de photocopies, mais il est tout a fait envisageable de scanner les documents pour tenir ce chrono informatiquement !




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