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Obligations de la fonction comptable

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Verlas
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Comptable unique en entreprise
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Ecrit le: 11/04/2011 00:36
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Bonjour,

Je suis actuellement comptable dans une association depuis un an et à mon embauche j'ai refuser d'avoir une procuration pour signer les chèques.Il y a beaucoup de transactions financières et je dois courrir après les justificatifs.Le directeur m'a créer un identifiant sur internet pour avoir accès aux comptes bancaires ( y en a plusieurs) afin que je puisse consulter et que j'émette les virements.Le président et le directeur peuvent tous les deux manipuler les comptes.

Ai-je le droit de refuser? Peut-il m'obliger? Un comptable a t'il le droit d'émettre des règlements? sous quelles conditions?

Je vous remercie par avance de vos réponses


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Georgesxavier
ProfilGeorgesxavier
Secrétaire comptable en cabinet
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Re: Obligations de la fonction comptable
Ecrit le: 11/04/2011 09:21
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Bonjour
Il me semble que si vous aviez accepté les procurations pour signer les chèques vous n'auriez pas à courir après les justificatifs. Personnellement je ne vois que des simplifications dans votre tâche de comptable effectuer vous mêmes les règlements.
Cordialement
GX
LJ4
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Re: Obligations de la fonction comptable
Ecrit le: 11/04/2011 13:19
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Citation : Verlas @ 11.04.2011 à 00:36
Bonjour,

Je suis actuellement comptable dans une association depuis un an et à mon embauche j'ai refuser d'avoir une procuration pour signer les chèques.Il y a beaucoup de transactions financières et je dois courrir après les justificatifs.Le directeur m'a créer un identifiant sur internet pour avoir accès aux comptes bancaires ( y en a plusieurs) afin que je puisse consulter et que j'émette les virements.Le président et le directeur peuvent tous les deux manipuler les comptes.

Ai-je le droit de refuser? Peut-il m'obliger? Un comptable a t'il le droit d'émettre des règlements? sous quelles conditions?

Je vous remercie par avance de vos réponses

Bonjour

Je ne dirai pas que vous avez le droit de refuser mais le devoir.

Maintenant il arrive souvent dans les petites entreprises que le comptable ait des pouvoirs élargis pour des raisons pratiques. Dans ce cas, je vous conseille d'être vigilant sur les paiements effectués par vos soins.

Par exemple,
Limiter le montant du paiement en accord avec la banque
Un accord formalisé (mail par exemple) par le président des paiement effectués après l'avoir prévenu
Imaginer une revue des paiements régulière avec le président

En tout cas, il faut être prudent afin d'éviter tout soupçon et de risque certain en cas de détournement.

Laurent
Verlas
ProfilVerlas
Comptable unique en entreprise
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Comptable unique en entreprise


Re: Obligations de la fonction comptable
Ecrit le: 12/04/2011 01:22
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Bonjour,

Je vous remercie pour vos réponses car vous avez bien ciblez mes craintes.

Cordialement,


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