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Organisation après acquisition d'un logiciel

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Desir
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Ecrit le: 09/08/2007 12:33
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Message édité par Desir le 09/08/2007 12:35
Bonjour,

J'ai posté ce matin même ce post sur le forum "systèmes d'information, internet et logiciels" mais après reflexion, j'ai pensé que ce n'était pas le bon endroit car mon sujet concerne certes un logiciel mais la question est de l'odre de l'organisation de la comptabilité, j'espère ne pas contrevenir au règlement en postant ici à nouveau le même sujet:

Je me pose une question qui sera bientôt d'actualité.

Je m'explique, nous envisageons prochainement d'acquérir le pack ciel dont cielcompta, cielpaye et ciel gestioncom.

Et jusqu'à présent, j'effectuais les enregistrements comptables, la paye, les factures et devis sur excel.


Je me demande:

- si je dois ré-enregistrer tous ces éléments sur ciel pour une meilleure lecture des opérations sur une année notament le calcul de la tva, la dads,... mais le problème qui se pose est que les fiches de paye passées ne correspondront pas (dans la forme) à celles effectivement délivrées aux salariés, idem pour les factures.

- ou si à partir de la date d'acquistion, je poursuis les opérations à venir sur le logiciel mais dans cette option, je ne pense pas avoir une bonne visibilité des opérations car je serais toujours à cheval entre une période avant / après logiciel.

En espérant avoir été claire, je vous remercie par avance pour vos réponses!

Desir


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Francoisecnd
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Re: Organisation après acquisition d'un logiciel
Ecrit le: 09/08/2007 12:45
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Bonjour,

Je n'ai pas bien compris :


".. mais le problème qui se pose est que les fiches de paye passées ne correspondront pas (dans la forme) à celles effectivement délivrées aux salariés, idem pour les factures"

C'est uniquement par rapport au support et présentation physique ?? Les montants seront égaux ?
Alors pas de problèmes !


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Desir
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Re: Organisation après acquisition d'un logiciel
Ecrit le: 10/08/2007 10:48
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Merci pour votre réponse Françoise,


Effectivement, ce sera uniquement la forme qui changera et non le contenu.

Cela dit, par rapport aux factures, les numéros attribués sous excel n'étant pas chronologique, j'aurais voulu "rectifier le tir" sur cielmais attribuer un numéro différent de celui remis au client, je pense que c'est pas possible...


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Francoisecnd
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Re: Organisation après acquisition d'un logiciel
Ecrit le: 10/08/2007 11:06
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Bonjour,

Vous pouvez donc ressaisir vos factures et bulletins de salaires.
Par précaution, vous pouvez garder les anciennes ( agrafées derrière ou dans un classeur à part ).

Vous n'avez pas la main sur le logiciel pour attribuer des numéros ??

Rien ne vous empêche d'en attribuer des nouveaux.
Sur vos prochaines factures, dans le corps, signalez clairement ce changement, style :
"cher client, suite à des modifications informatiques, veuillez prendre en considération votre nouvelle référence, à savoir n° XXXX"
Et gardez à portée de main une fiche où vous aurez référencé les nouveaux par rapport aux anciens ( pour les étourdis ). En quelques semaines ou mois, tout sera rentré dans l'ordre !

Ce ne sera pas la première fois que des référencements changent !


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Desir
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Re: Organisation après acquisition d'un logiciel
Ecrit le: 13/08/2007 08:29
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Merci Françoise.

En fait, je faisais référence aux numéros des factures mais je ne sais pas si c'est possible de leur attribuer une nouvelle référence?


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