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S'organiser pour comptabiliser les échéanciers et avis de prélèvements

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Ktreen85
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Ecrit le: 10/03/2020 11:05
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Bonjour,

On me demande de faire une petite partie de comptabilité dans l'entreprise où je travaille.
Je dois donc enregistrer les factures d'achats et de ventes dans le logiciel pour préparer la TVA.

Je me pose la question "technique" pour tous mes prélèvements avec échéancier (assurance, leasing, RSI) , quand et où les enregistrer dans le logiciel ?

Pour les factures c'est facile, il y a la date de la facture, donc dans le journal des AC j'enregistre mes factures chronologiquement.

Par exemple pour un leasing avec une date d'échéance au 5 du mois, je l'enregistre dans le journal des achats le 5 ? entre 2 factures d'achats du 5 également ?

Le numéro de pièce donné par le logiciel pour le coup on le note sur l'échéancier aussi ?

Les tickets de caisses étant à enregistrés à part dans le logiciel, je me disais peut-être les échéanciers aussi ?

Je suis perdue, je me pose beaucoup de questions et surtout je n'ai jamais fait ça avant...

Merci aux personnes qui me répondront sans trop juger mon "ignorance" :)

Bonne journée

Sandra Schmidt
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Re: S'organiser pour comptabiliser les échéanciers et avis de prélèvements
Ecrit le: 12/03/2020 09:47
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Bonjour,

En règle générale, le plus simple est de regarder comment les opérations ont été comptabilisées auparavant.

Consultez les comptes 616, 612 etc et regardez ce qui a été fait.

Le logiciel vous donne la date de comptabilisation, le journal utilisé (certaines opérations sans TVA sont comptabilisées au moment du paiement) et il est possible de consulter ensuite l'intégralité de l'écriture comptable antérieure (parfois par un simple clic droit sur la ligne d'écriture).

Sur la question de savoir s'il faut noter le numéro de pièce sur l'échéancier, la réponse varie d'une entreprise à l'autre. Chaque entreprise est organisée différemment. Sur cette question, il faudra sans doute obtenir une réponse de vos collègues.

Bon courage pour la suite,

Cordialement,

Sandra



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Ktreen85
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Re: S'organiser pour comptabiliser les échéanciers et avis de prélèvements
Ecrit le: 12/03/2020 11:20
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Bonjour et merci pour votre réponse

Le soucis est que c'est le premier excercice enregistré sur ce logiciel et par nous. Tout etait au paravent traité en externe par notre comptable. Du coup je n'ai pas d'arriérés pour comparer.

Je vais demander à notre nouveau comptable mais je voulais tout préparer avant sa venue. Je pense que cest compromis ?


Bonne journée
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