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Outils infomatiques d'aide.

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Compta33
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Ecrit le: 03/12/2009 18:25
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Bonjour,

Je recherche un fichier de type Excel permettant de calculer les charges sociales TNS et les IS afin d'éviter de prendre un logiciel de type COT TNS n'ayant que peu de dossiers.
Quelqu'un aurait-il quelque chose qui fonctionne ou des conseils à me donner ?

Par ailleurs, je voudrais m'équiper d'un petit scanner pour mes quelques missions de CAC.
Quel type de scanner me conseillez-vous ?
J'ai une sorte de plan de classement de type AUDITSO... que j'utilisais auparavant et je voudrais pouvoir y classer mes futurs documents scannés.
On m'a parlé de liens hypertextes mais je ne sais pas comment procéder.
Quelqu'un utilise-t-il déjà cet outil et pourrait-il me guider ?

Merci.
Tibo42
ProfilTibo42
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Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 04/12/2009 14:39
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Bonjour,

même uniquement pour quelques dossiers, je te conseille cot tns (faudra que je leur demande une commission!!)

sinon pour le scanner, j'utilise une règlette IRISCAN (<100 ¤ ht) qui a un logiciel de reconnaissance de caractère et tout ce qui va bien.
pour le lien hypertexte dans excel, il faut faire clic droit puis lien hypertexte, ensuite il suffit de localiser où se trouve le fichier scanné et le tour est joué.
pour utiliser cette technique depuis longtemps, il faut faire attention où l'on met le fichier scanné car le risque est de perdre le lien avec un transfert du fichier excel. donc, je te conseille de scanner le fichier dans le même classeur excel sur un onglet loin.... comme cela même avec des transferts de fichiers excel de poste à poste les liens ne se perdent pas.

cordialement
Julien_de_bordeaux
ProfilJulien_de_bordeaux
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Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 07/12/2009 23:24
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Bonsoir,

Je suis d'accord avec compta33 pour Cot TNS, il est vraiment bien comme logiciel. Je l'utilise depuis 5 ans et je ne me suis jamais plaint.

Pour le scanner, je conseillerai d'augmenter un peu le budget.

Nous sommes dans l'ère du "sans papier" et nous sommes de plus en plus amené à numériser. Pour ma part, je ne conserve pratiquement aucun document papier, sauf le minimum nécessaire où les originaux sont obligatoire.

Tout ça pour dire qu'il y a des scanners à 350 euros HT très intéressants. Par exemple, le Fujitsu Scansnap S1500 qui a un chargeur de 50 pages, recto-verso, etc... et qui est vendu avec une licence Adobe standard (logiciel qui coute plus cher que le scanner seul...). Seul hic, il n'est pas compatible Pilote Twain.

Pour ma part, j'ai opté pour ce scanner accompagné d'un autre un peu analogue (Plustek 286) qui est pilote Twain mais un peu moins performant que le Scansnap.

Je suis disponible pour répondre aux questions de Tibo42 (j'ai écrit mon mémoire en autre sur la numérisation).

Cordialement


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Jipe
ProfilJipe
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Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 08/12/2009 20:32
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Bonsoir !

Moi aussi je vais demander une commission à EIC pour vanter régulièrement le logiciel COT TNS. Ce logiciel n'est pas bon ...il est EXCELLENT ! Et avec les nombreuses erreurs du RSI le recours à COT TNSest INDISPENSABLE car il fournit le détail des régularisations attendues et à défaut d'avoir un tel outil je ne vois pas trop comment vous pourrez argumenter auprès du RSI !

COT TSN est TOUJOURS JUSTE alors que les calculs du RSI sont parfois FAUX !!

Cordialement,

Jipé


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Compta33
ProfilCompta33
Assistant comptable en cabinet
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Assistant comptable en cabinet


Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 21/12/2009 21:36
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Bonsoir,
Merci pour tous vos témoignages.

Pour ce qui est des liens hypertextes quel est le meilleur moyen de procéder afin d'archiver les documents scannés ?
Peut-on juste créer un fichier par client et avec des sous dossier par année ?

Pour ce qui est de Cot Tns avez-vous une idée des prix pour une vingtaine de dossiers ?

Par ailleurs comment gérez-vous:
- la taxe professionnelle: utilisez-vous un logiciel ou avez-vous des macros sous excel
- idem pour l'IS ?

Pour finir, j'utilise pour les IRPP et l'ISF le logiciel FIDU EXPERT mais avec peu de dossiers cela risque d'être cher.
Que me conseillez-vous ?

Merci.
Tibo42
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Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 22/12/2009 10:51
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Message édité par Icovellauna le 22/12/2009 13:08
Bonjour,

Citation
Pour ce qui est des liens hypertextes quel est le meilleur moyen de procéder afin d'archiver les documents scannés ?


Tous dépend s'il y a des transferts de fichier ou pas, s'il y en a, il vaut mieux tout mettre dans le même classeur sur excel.

Citation
Peut-on juste créer un fichier par client et avec des sous dossier par année ?


on peut le faire mais cela va être lourd comme fichier.
Ayant une attirance particulière pour les logiciels libres ou gratuits (c'est pas la même chose) et afin de minimiser mes coûts, j'ai hésité entre 03space http://www.quelsoft.com/fiche/03spaces-c27-317-1362.html et gestan http://www.ics-informatique.com/html/gestan.html
finalement, j'ai choisi gestan qui permet de classer la ged et de faire des courriers en automatique.

Citation
Pour ce qui est de Cot Tns avez-vous une idée des prix pour une vingtaine de dossiers ?


le prix est le même quelque soit le nombre de dossiers, je pense qu'une vingtaine de dossiers, le justifie largement.

Citation
Par ailleurs comment gérez-vous:
- la taxe professionnelle: utilisez-vous un logiciel ou avez-vous des macros sous excel


je vais les faire à la main car à mon sens ce n'est pas une déclaration presse bouton donc on a besoin de réfléchir donc le gain de productivité à avoir tout automatique est vraiment trop faible.

Citation
- idem pour l'IS ?


réponse idem tp

Citation
Pour finir, j'utilise pour les IRPP et l'ISF le logiciel FIDU EXPERT mais avec peu de dossiers cela risque d'être cher.
Que me conseillez-vous ?


voir avec gescap de sage ou eic.

cordialement
Benoit14
ProfilBenoit14
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Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 27/12/2009 14:17
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Citation : Julien_de_bordeaux @ 07.12.2009 à 23:24
Tout ça pour dire qu'il y a des scanners à 350 euros HT très intéressants. Par exemple, le Fujitsu Scansnap S1500 qui a un chargeur de 50 pages, recto-verso, etc... et qui est vendu avec une licence Adobe standard (logiciel qui coute plus cher que le scanner seul...). Seul hic, il n'est pas compatible Pilote Twain.

Bonjour,

Je travaille avec des scanneurs FUJITSU Scansnap depuis 6-7 ans. Ils sont très rapides, recto-verso automatiques (en une seule passe), disposent d'un chargeur efficace et génèrent des PDF avec OCR (si besoin). En plus, ils sont fournis avec ADOBE ACROBAT, ce qui permet de modifier les documents scannés (suppression de pages, annotations...). Ils ont par contre l'inconvénient de ne pas être compatibles TWAIN (par exemple, il est impossible de les piloter depuis une GED) mais personnellement cela ne m'a jamais gêné, le logiciel fourni avec étant très fourni en paramétrages et fonctionnel. Ils sont très adaptés pour être posés sur un bureau ; leur encombrement et poids (relatifs) les rendent moins pratiques en déplacement.

J'ai assisté il y a quelques jours à une démonstration du CANON P-150. Il offre les mêmes avantages et des caractéristiques semblables au FUJITSU (15 pages minute recto-verso) avec l'avantage d'un encombrent et poids réduits et compatibles TWAIN.

Pour le budget, je confirme qu'il ne faut pas lésiner. Ces machines sont chères mais c'est le prix du gain de productivité.

Cordialement,


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Omlg
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Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 24/08/2011 10:58
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Bonjour,

Je vous recommande le logiciel Web Tns en mode Saas : pas de sauvegarde à faire ni de mise à jour, simple et pas cher ...L'éditeur est TDA


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Compta33
ProfilCompta33
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Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 07/09/2011 16:52
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Re,

Savez-vous si le fait d'adhérer au CJEC donne une réduction chez Cot'tns ?

Merci.
Poseidon86
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Expert-Comptable



Re: Outils infomatiques d'aide.
Ecrit le: 08/09/2011 22:50
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Bonjour,

Essayez de faire quelques recherches avant de poser ce type de question. Si vous allez sur le site du CJEC, dans l'onglet réduction, vous trouverez toutes les réponses à vos questions.

Cordialement


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