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Paiements effectués mais pas de factures

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Steph41110
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Ecrit le: 27/10/2010 13:53
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Bonjour,

Voici mon problème : certains paiements ont été effectués (comme des péages, de l'essence) mais je n'ai pas les tickets, et ne les aurai jamais.

Comment enregistrer cela ? car je sais à quoi correspondent les dépenses.

Par exemple, sur le relevé de compte : DAC carrefour, donc je sais qu'il s'agit d'essence faite à carrefour, donc le paiement est enregistré dans le compte fournisseur carrefour, mais je n'ai pas le ticket de caisse, donc du coup j'ai mon compte fournisseur carrefour qui enregistre des paiements mais pas de factures, du coup impossible de lettrer le compte.

Je vous remercie par avance de vos réponses.

Cordialement.

Steph41110
Maximal
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Re: Paiements effectués mais pas de factures
Ecrit le: 27/10/2010 17:59
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Bonjour

Normalement vous les enregistrez en compte courant (ou 108). Maintenant si le libellé est assez clair vous passez directement la dépense en charge. Ca va que sur l'essence et le parking il n'y a pas de TVA, de toute façon vous n'auriez pas pu la récupérer.

Si vous optez pour cette solution faites une lettre avec AR au gérant (ou mail si vous travaillez sur place) expliquant qu'il vous manque des justifs, que vous les avez imputé en charge au lieu du compte courant et que vous restez à sa disposition pour trouvez une solution ou les traiter autrement. Il ne pourra pas engager votre responsabilité.

Cordialement


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Steph41110
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Re: Paiements effectués mais pas de factures
Ecrit le: 29/10/2010 09:55
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Bonjour,

Merci Maximal pour cette réponse.

2 autres petites questions si vous me le permettez, toujours dans le même esprit :
j'ai demandé un relevé des factures pour l'année à un fournisseur de matériaux (du genre Mr Bricolage) : j'ai des factures sur le relevé qui apparaissent (qui sont réglées en espèces) mais que je n'ai pas.

1. Puis enregistrer ces factures sur la base du relevé ?

2. Dans quel compte ? car là les achats ne sont pas identifiables (marchandises, petit matériel, matériaux...)

Cordialement,

Steph41110
Lucky luc
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Re: Paiements effectués mais pas de factures
Ecrit le: 29/10/2010 10:02
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Bonjour,

Demandez au fournisseur des doubles des factures qui vous manquent.

Cordialement.

Luc


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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
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