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Partage de frais entre association

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Assobdpv
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Trésorier Association
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Ecrit le: 09/10/2017 16:01
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Bonjour,

Nous sommes 2 associations loi 1901 qui agissons parfois de concert sur des salons sur une même thématique mais avec des spécificités.

Nous avons donc chacun notre bannière et kakémono sur un même stand
Mais nous avons aussi des affiches explicatives que nous avons fait en commun et sur lesquelles il y a nos deux noms et logos.

C'est mon association qui a fait les affiches et l'autre association m'a fait un virement de la moitié de sla somme.

Maintenant se pose la question de savoir comment on enregistre cette somme (environ 70€) dans nos comptabilité.

Au début je voulais mettre cela en subvention, mais quand je lis ce que cela regroupe, je pense que ce n'est pas bon.
Même chose pour le mécénat ou les remboursements de frais.

Au pire, je me dis que je fais rentrer cela comme donc dans mon association
et l'autre association met cela sur un compte "publicité".

Mais ais-je raison ?

Merci de votre aide

David



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David TREBOSC
Trésorier association loi 1901 ASSO BDPV - http://asso.bdpv.fr
Gluss
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Re: Partage de frais entre association
Ecrit le: 10/10/2017 14:02
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Bonjour,

Voilà comment je ferai à votre place. Cela n'engage que moi.

Partant du principe qu'en comptabilité, toutes écritures doivent être justifiées par un document (facture,...), je refacturerai les affiches à l'autre association pour la moitié de son montant. Comme cela, vous aurez un justificatif et l'autre association aussi pour pouvoir comptabiliser cette opération.

Je comptabiliserai normalement la facture de l'imprimeur en totalité pour son montant en débitant le compte 623 et en créditant le compte 401 ou 512, car si j'ai bien compris c'est votre association qui a réglée la facture.

Et, je comptabiliserai la facture que votre association aura faite pour l'autre association, en débitant le compte 512 et en créditant le compte 708 de la moitié de la somme que vous a versée celle-ci.

Cordialement

Nicolash
ProfilNicolash
Expert-Comptable associé en cabinet
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Re: Partage de frais entre association
Ecrit le: 11/10/2017 10:23
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Bonjour,

Pour faire au plus simple, constatez l'encaissement dans un compte 791000 - Transferts de charges d'exploitation, en mentionnant un libellé explicite précisant qu'il s'agit d'une prise en charge partielle de coûts publicitaires par l'autre association.

Cordialement,

Assobdpv
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Re: Partage de frais entre association
Ecrit le: 12/10/2017 08:58
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Merci.

J'avoue que j'ai une forte préférence pour cette solution.

Je suppose que l'autre association doit faire exactement l'inverse (crédit sur son compte bancaire et débit sur le 791000) ?

David



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David TREBOSC
Trésorier association loi 1901 ASSO BDPV - http://asso.bdpv.fr
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Re: Partage de frais entre association
Ecrit le: 12/10/2017 10:26
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Bonjour,

L'autre association constate le remboursement dans le compte de charge "Publicité".

Bien cordialement



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Diplômé d'expertise comptable (DEC) / Member of Association of Certified Chartered Accountant (ACCA)
Assobdpv
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Trésorier Association
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Trésorier Association


Re: Partage de frais entre association
Ecrit le: 12/10/2017 17:51
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Merci beaucoup pour votre aide.

je viens de saisir les écritures comptables !

David



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David TREBOSC
Trésorier association loi 1901 ASSO BDPV - http://asso.bdpv.fr
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